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Desfazer uma alteração em um campo

Veja os valores que um campo já teve e restaure um anterior sem digitá-lo novamente.

Alguém sobrescreve uma resposta que já estava correta. Isso acontece em todo formulário longo e, até agora, corrigir significava abrir o histórico de alterações do formulário, descobrir a que seção o campo pertencia, navegar até lá e digitar o valor antigo de memória.

Agora cada campo tem seu próprio histórico. Você pode ver os valores que ele já teve, quem definiu cada um e restaurar qualquer um deles com um clique.

Para quem é. Para qualquer pessoa que edite um formulário no seu espaço de trabalho. Clientes que preenchem um formulário por um link de admissão não veem o histórico de campos — é uma ferramenta interna.

Encontrar o histórico de um campo

Abra o formulário e vá até a seção que contém o campo. Passe o cursor sobre a pergunta — ou chegue até ela com a tecla Tab — e um pequeno ícone de relógio aparece ao lado do rótulo do campo. Clique nele.

O ícone fica oculto até você passar o cursor porque a maioria dos campos tem histórico e você raramente precisa dele. Em telas sensíveis ao toque, ele fica sempre visível.

Se não houver ícone, o campo não tem valores anteriores a oferecer. Um campo só exibe o ícone depois de ter sido alterado mais de uma vez: um campo que você preencheu e nunca mais tocou não tem a que voltar.

Ler a lista

O painel lista os valores que o campo já teve, do mais recente ao mais antigo. Cada linha mostra o valor, quem o definiu e há quanto tempo.

A primeira linha é marcada como Atual e não tem botão — é o que o campo contém agora.

Os valores aparecem como você os inseriu, não como são armazenados: um país aparece pelo nome em vez do código, as datas usam o mesmo formato do seletor de datas, perguntas de sim/não aparecem como Sim e Não, e um campo marcado como não aplicável aparece como Não se aplica.

A digitação é agrupada, então um valor digitado de uma só vez aparece como uma única entrada, e não uma entrada por tecla. Voltar mais tarde e alterar o mesmo campo cria uma entrada separada.

Restaurar um valor

Clique em Restaurar na linha desejada. O campo é atualizado imediatamente — não há etapa de confirmação, porque nada é destruído.

O valor que você substituiu permanece na lista, então você pode restaurá-lo novamente se mudar de ideia. Cada restauração é registrada no histórico de alterações do formulário como qualquer outra edição, mostrando quem a fez e marcada como Restaurado.

Restaurar uma resposta de sim/não não traz de volta as respostas dependentes. Se uma pergunta revela campos adicionais quando você responde Sim, restaurar o Sim exibe novamente as respostas que ainda estiverem armazenadas abaixo dela. Confira-as antes de enviar — o mesmo vale quando você altera a resposta manualmente.

Quando você precisa de mais que as últimas alterações

O painel mostra as alterações recentes de um campo. Para algo mais antigo, ou para ver o quadro completo do formulário, use Histórico de alterações na visão geral do formulário.

Essa página lista todas as alterações já feitas no formulário, inclusive aquelas que o painel do campo agrupa. O nome do campo em cada linha leva direto para esse campo no editor, então você vai de uma alteração ao campo afetado sem procurá-lo.

O que não é coberto

  • Documentos enviados. Fotos e digitalizações de passaporte não são restauradas por aqui — substitua o arquivo. Consulte armazenamento de documentos.
  • Linhas excluídas. Remover uma entrada repetida — um endereço adicional ou uma viagem anterior — não é desfeito daqui. Adicione a linha novamente.
  • Tradução em massa. Traduzir ou redefinir os valores traduzidos de um formulário não gera histórico de campo.