Padrões do preparador do formulário
Responda uma única vez, para todo o espaço de trabalho, à pergunta do DS-160 sobre o preparador, em vez de fazê-lo em cada formulário.
O DS-160 pergunta, na última página, se alguém ajudou o solicitante a preencher o formulário e, em caso afirmativo, quem. Para uma agência a resposta é a mesma em todos os formulários: você. Os padrões do preparador permitem escrever esses dados uma única vez, no espaço de trabalho, em vez de reinseri-los para cada cliente.
Pré-requisitos. Isto é para proprietários e administradores de um espaço de trabalho Business.
Defina seus dados
Abra Configurações do espaço de trabalho → Admissão de clientes e localize Padrões do preparador.
Marque Preencher automaticamente novos formulários com estes dados e preencha os campos aplicáveis:
- Sobrenomes e nomes do preparador — a pessoa que preparou o formulário.
- Nome da organização — sua agência.
- Endereço — rua, cidade, estado/província, CEP e país.
- Relação com o solicitante — texto livre, por exemplo
IMMIGRATION CONSULTANT.
Todos os campos são opcionais. O que você deixar em branco é enviado ao DS-160 como Não se aplica, que é o que o próprio formulário espera para nome do preparador, organização, estado ou CEP vazios.
Os tamanhos dos campos correspondem aos limites impostos pelo DS-160, portanto um valor salvo aqui nunca será cortado ao ser inserido.
O que muda quando está ativado
Enquanto o preenchimento automático estiver ativo, suas configurações são a seção do preparador. Disso decorrem três coisas.
A seção desaparece. Ela deixa de aparecer no resumo do formulário e na lista de seções do seu cliente, não conta para o percentual de conclusão e não faz parte da contagem «seção X de Y» ao navegar entre seções. Nem você nem seu cliente precisam responder a uma pergunta já respondida.
Suas respostas são lidas ao vivo. Elas não são copiadas para cada formulário no momento da criação. Editá-las aqui muda o que qualquer formulário futuro enviará, incluindo os que já existem. Não há cópia por formulário que possa ficar desatualizada.
Não sobra nada para preencher. Quando um formulário é enviado, o agente insere automaticamente os dados do preparador na última página do DS-160.
Como desativar
Desmarque Preencher automaticamente novos formulários com estes dados e salve. Seus dados continuam salvos, então você pode reativar mais tarde sem redigitá-los.
Depois de desativado, a seção do preparador reaparece em todos os lugares onde estava oculta e os solicitantes respondem à pergunta eles mesmos. Formulários enviados enquanto estava ativo não são afetados — já foram enviados com seus dados.
Uma observação sobre a assinatura
Preencher a seção do preparador não é o mesmo que assinar. O DS-160 ainda exige a assinatura eletrônica do solicitante, protegida por um código de segurança na última página que uma pessoa precisa inserir. Você receberá um e-mail quando um formulário chegar a esse ponto.