Nu introduceți date personale, cum ar fi numele unui client.
Grupuri de formulare: familii și grupuri de călătorie
Păstrați împreună formularele unei familii sau ale unui grup de călătorie: cine este solicitantul principal, ce relație are fiecare solicitant și progresul tuturor pe o singură pagină.
Familiile și grupurile de călătorie depun mai multe formulare DS-160 pentru aceeași călătorie. Un grup păstrează aceste formulare împreună: o singură pagină arată cine face parte din el, cum este înrudit fiecare solicitant cu solicitantul principal și cât a avansat fiecare formular.
Pentru cine este. Oricine dintr-un spațiu de lucru, business sau personal. Într-un cont personal, un grup este familia dvs., după cum explică ultima secțiune.
Ce este un grup
Un grup este un set de formulare depuse împreună. Fiecare solicitant își păstrează propriul formular: propriile răspunsuri, propriul link pentru client, propria depunere și, într-un spațiu de lucru business, propriul credit. Un grup nu schimbă niciun răspuns. Păstrează formularele împreună, ca familia sau călătoria să poată fi urmărite pe o singură pagină.
Un formular se află în cel mult un grup.
Solicitantul principal și relațiile
Solicitantul principal este persoana de care depind vizele celorlalți: investitorul E-2, angajatul H-1B, vizitatorul de schimb J-1. Pentru o viză de vizitator, este pur și simplu capul familiei. Relația fiecăruia dintre ceilalți este indicată față de solicitantul principal:
| Relație | Pentru |
|---|---|
| Soț sau soție | Soțul sau soția solicitantului principal. Un grup are unul. |
| Copil | Fiul sau fiica solicitantului principal. |
| Părinte | Mama sau tatăl solicitantului principal. |
| Altă rudă | Oricine altcineva din familia solicitantului principal. |
| Fără legătură de rudenie | Un călător care nu face parte din familie, de exemplu cineva dintr-un grup de călătorie. Doar în spațiile de lucru business. |
Un grup de călătorie nu are de obicei solicitant principal, iar atunci toți membrii lui sunt Fără legătură de rudenie.
Crearea unui grup
Există patru moduri de a pune formulare într-un grup:
- Pe pagina Formular DS-160 nou, în secțiunea Grup: alegeți un grup sau Grup nou, și relația solicitantului. Formularul intră în grup imediat ce este creat.
- Pe prezentarea generală a unui formular, faceți clic pe Adăugați într-un grup. Alegeți un grup, sau Grup nou și numele lui. Primul formular dintr-un grup nou este de obicei al solicitantului principal.
- Pe pagina grupului, faceți clic pe Adăugați un formular existent și alegeți un formular care nu este încă în niciun grup.
- Pe pagina Grupuri (spații de lucru de afaceri), faceți clic pe Grup nou și dați-i un nume. Grupul pornește gol și se deschide, gata pentru Adăugați un formular existent sau Adăugați un solicitant.
Când un formular este într-un grup, prezentarea lui generală arată un rând precum Grup: Reddy family · Soț sau soție · Formulare în grup: 3, cu Eliminați din grup. Eliminarea unui formular din grup lasă formularul neschimbat.
Adăugarea unui solicitant
Adăugați un solicitant pe pagina grupului (într-un cont personal, Adăugați un membru al familiei) creează un formular nou pornind de la cel al solicitantului principal. Dați-i un nume și indicați relația solicitantului cu solicitantul principal. Într-un grup fără solicitant principal, cum ar fi un grup de călătorie, alegeți formularul de la care pornește; într-un astfel de grup toți sunt Fără legătură de rudenie.
Noul formular începe cu:
- Preluat: călătoria (planurile de călătorie și adresa din SUA), persoana de contact din SUA și consulatul preferat. Pentru un soț sau un copil, și adresa de domiciliu; pentru un copil, telefonul principal.
- Dedus din răspunsurile solicitantului principal:
- categoria de viză, conform tabelului de mai jos;
- pentru un soț sau copil H-4 ori L-2 și un soț J-2, numele solicitantului principal pe pagina Scopul vizei, iar pentru H-4 și L-2 numărul de chitanță al petiției solicitantului principal;
- pentru un soț J-2, SEVIS ID-ul și numărul de program ale solicitantului principal;
- pentru un soț, propriul nume, nașterea, cetățenia și starea civilă din pagina soțului a solicitantului principal, iar solicitantul principal pe propria pagină a soțului;
- pentru un copil, solicitantul principal și soțul acestuia ca părinți;
- cine plătește: când solicitantul principal își plătește singur călătoria, plătește și pentru noul solicitant; un angajator care plătește pentru solicitantul principal devine compania care plătește;
- însoțitorii de călătorie: toți ceilalți din grup sau numele grupului de călătorie.
- Necompletat pentru solicitant: pașaportul, telefonul și e-mailul, munca, studiile, călătoriile anterioare și întrebările de securitate.
| Solicitant principal | Soț sau soție | Copil |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (comerciant, investitor, director) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
Un părinte sau altă rudă a unui vizitator (B-1/B-2) primește aceeași categorie. Părintele unui angajat nu primește niciuna, pentru că nu există o categorie de persoană aflată în întreținere pentru el.
Când solicitantul principal este un soț care se alătură unui angajat al cărui formular nu se depune aici, un copil primește categoria de copil a aceleiași vize (H4-CH pornind de la H4-SP), cu datele angajatului preluate din propriul formular al solicitantului principal.
Pentru un copil J-2, precum și pentru F-2 și M-2, se completează doar categoria: răspundeți singur la întrebările despre solicitantul principal.
După ce formularul este creat, DS160.io arată ce trebuie verificat, de exemplu o persoană de contact din SUA lăsată necompletată pentru că cea a solicitantului principal este soțul său. Într-un spațiu de lucru business, noul formular folosește un credit de formular, ca orice formular pe care îl creați; într-un cont personal este gratuit.
Păstrarea acelorași răspunsuri
Unele răspunsuri ar trebui să fie la fel în toate formularele unui grup, iar DS160.io le verifică:
- Pentru toți: planurile de călătorie, adresa din SUA, persoana de contact din SUA și consulatul preferat.
- Doar pentru familie (solicitantul principal, soțul sau soția și copiii): adresa de domiciliu. Într-un grup de călătorie, domiciliul membrilor nu este verificat niciodată.
- Însoțitorii de călătorie: fiecare formular este comparat cu însoțitorii pe care i-i dă grupul.
Când un răspuns diferă, o notă portocalie arată acest lucru pe pagina grupului, pe prezentarea generală a formularului și pe ecranul unde începe o depunere. Este un avertisment: depunerea poate începe oricum.
Ca să corectați, faceți clic pe Folosiți aceste răspunsuri pentru grup lângă răspuns. Alegeți de la cine preia restul grupului răspunsurile și care anume, apoi faceți clic pe Vedeți modificările. Fiecare formular arată ce s-ar schimba, înainte → după. Bifați formularele de modificat și confirmați. Fiecare modificare apare în istoricul acelui formular.
- Un formular depus sau cu o depunere în curs nu este modificat niciodată.
- Un formular pe care solicitantul îl completează singur și la care a răspuns deja rămâne nebifat: bifați-l ca să-l modificați oricum.
- Dacă un răspuns s-a schimbat între previzualizare și confirmarea dvs. (pentru că solicitantul l-a editat, de exemplu), este lăsat așa cum este și semnalat după aceea.
Unele diferențe sunt corecte: persoana de contact din SUA a unui soț poate să nu fie cea a solicitantului principal. Faceți clic pe Această diferență este intenționată sub răspuns, iar grupul nu mai avertizează pentru acel formular. Apare la Diferențe marcate ca intenționate, unde Verificați din nou readuce avertismentul.
Lucrul cu tot grupul
Deasupra listei de solicitanți:
- Începeți următoarea depunere deschide ecranul de depunere al următorului solicitant al cărui formular este complet și nu a fost depus și nici nu a început depunerea, în ordinea listei. Fiecare depunere începe acolo, cu propriile setări, una câte una: nimic nu pornește singur o depunere.
- Invitați pe toți (spații de lucru business, proprietari și administratori) trimite prin e-mail fiecărui solicitant care își completează singur formularul și are un e-mail de client propriul link, cu setările implicite de link ale spațiului de lucru. Solicitanții deja invitați rămân nebifați, iar cei pentru care completează responsabilul sunt lăsați deoparte: pe ei îi ajunge linkul grupului, descris mai jos.
- Atribuiți toate (spații de lucru business, proprietari și administratori) atribuie toate formularele din grup unui membru al echipei.
Pagina Grupuri
Într-un spațiu de lucru de afaceri, Grupuri din bara laterală, sub Formulare, afișează toate grupurile din spațiul de lucru, de la cel mai nou. Fiecare rând arată:
- numele grupului, care îi deschide pagina;
- câte formulare are, solicitantul principal și responsabilul;
- când s-a schimbat grupul ultima dată.
Grup nou creează un grup gol și îl deschide. Afișați arhivate adaugă în listă grupurile arhivate, marcate Arhivat.
Pagina grupului
Deschideți un grup din rândul de pe prezentarea generală a unui formular, sau din numele grupului de sub un formular, pe ecranul Formulare. Într-un spațiu de lucru de afaceri, pagina Grupuri din bara laterală afișează toate grupurile; într-un cont personal, Familia mea din bara laterală deschide grupul familiei dumneavoastră.
Pagina arată formularul fiecărui solicitant cu:
- Relație, pe care o puteți schimba direct acolo. Un grup are un solicitant principal și un soț sau o soție.
- Progres: câte secțiuni sunt complete și câte un marcaj pentru fiecare secțiune. Verde înseamnă completă, portocaliu începută, roșu de corectat, gri neîncepută. Indicați un marcaj pentru a vedea numele secțiunii.
- Într-un spațiu de lucru business, Completat de (responsabilul grupului sau solicitantul), starea clientului cu linkul său și cui îi este atribuit formularul. La un formular completat de responsabil, starea este cea a linkului grupului: Invitat prin responsabil, apoi Responsabilul a deschis linkul. Ecranul Formulare arată același lucru.
Din meniul de la capătul fiecărui rând, Setați ca solicitant principal îl face pe acel solicitant principal. Fiecare relație este indicată față de solicitantul principal, așa că DS160.io vă cere să alegeți relația fiecăruia dintre ceilalți cu noul solicitant principal; niciun răspuns nu se schimbă. Eliminați din grup scoate formularul din grup.
Într-un spațiu de lucru business, antetul arată și responsabilul grupului: persoana care completează formularele grupului. Adesea este solicitantul principal, iar uneori cineva fără formular propriu, cum ar fi persoana de contact de la resurse umane a unui angajator sau organizatorul unui circuit. Responsabilul și Completat de stabilesc ce deschide linkul grupului, descris mai jos.
Folosiți Arhivați grupul când călătoria s-a încheiat. Formularele rămân în el și nu se schimbă, dar grupul nu mai este oferit când adăugați un formular într-un grup și nu poate fi modificat până nu îl readuceți cu Readuceți grupul.
Linkul grupului
Într-un spațiu de lucru business, responsabilul grupului poate completa printr-un singur link toate formularele marcate ca fiind completate de responsabilul grupului, în loc de câte un link pentru client pentru fiecare formular. Responsabilul nu are nevoie de cont.
Pentru a-l trimite, indicați responsabilul în antetul grupului, cu numele și e-mailul lui. Cardul Linkul grupului de pe pagina grupului arată apoi setările linkului pe un singur rând, cu Modificați pentru a le seta pentru acest link, și:
- Trimiteți linkul la … (proprietari și administratori) îi trimite responsabilului linkul prin e-mail, din partea agenției dvs., ca invitațiile pentru clienți, pe domeniul personalizat dacă aveți unul.
- Copiați un link nou creează un link și îl copiază, ca să-l trimiteți pe altă cale.
Sub ele sunt linkurile create până acum: când a fost creat fiecare, cui a fost trimis, când a fost deschis și când expiră, cu Revocați.
Linkul deschide o pagină cu brandingul dvs., numele grupului și formularele lui:
- Un formular pe care îl completează responsabilul arată progresul și Deschideți, care deschide aceleași pagini ca un link pentru client, cu Toate formularele grupului pentru a reveni.
- Un formular pe care solicitantul îl completează singur arată doar dacă i s-a trimis linkul și dacă l-a deschis. Responsabilul nu vede niciodată acele răspunsuri.
Responsabilul vede numele pe care le-ați dat formularelor, așa că denumiți-le cum ați face-o pentru client. Când formularele responsabilului sunt complete, Trimiteți totul agenției marchează fiecare formular complet ca gata pentru revizuire. Primiți un singur e-mail Gata pentru revizuire pentru grup, iar formularele incomplete rămân la responsabil.
E-mailul către responsabil numește grupul și enumeră formularele pe care le completează, în limba linkului. Textul este al nostru: nu este unul dintre șabloanele dvs. de e-mail pentru clienți. Dacă responsabilul nu îl deschide, mementourile urmează linkul grupului în locul linkului propriu al fiecărui formular. Mesajele pe care le trimiteți despre un formular completat de responsabil ajung la responsabil.
Un link funcționează până expiră sau până îl revocați. Arhivarea grupului, ori schimbarea sau eliminarea responsabilului, îi revocă toate linkurile. Un formular nu se mai deschide prin link imediat ce iese din grup sau este setat să fie completat de solicitant.
Adulții își completează singuri formularele. Implicit, linkul deschide toate formularele marcate ca fiind ale responsabilului. Ca adulții să-și completeze singuri formularele, bifați Adulții dintr-un grup completează și își dau acordul singuri la Setări workspace → Preluare clienți → Grupuri. Linkul responsabilului deschide atunci doar formularele solicitanților sub 18 ani, după data nașterii din formular, sau ale unui Copil care nu are încă data nașterii introdusă. Adulții primesc propriile linkuri pentru client.
Pe un link care cere consimțământul, responsabilul își dă acordul pentru fiecare formular, în numele solicitantului: vedeți cererea consimțământului clienților.
Grupuri de călătorie
Într-un grup de călătorie, majoritatea călătorilor își completează singuri formularele, iar responsabilul, de exemplu organizatorul circuitului, îi ajută să înceapă. Din linkul grupului, responsabilul mai poate folosi:
- Trimite-i linkul, pentru un solicitant care își completează singur formularul. Dacă aveți e-mailul solicitantului, linkul pleacă acolo. Dacă nu, responsabilul îl introduce și este salvat în formular; responsabilul nu poate schimba niciodată o adresă introdusă de dvs. E-mailul este șablonul dvs. de invitație pentru client în limba linkului, sau cel implicit al nostru, niciodată cuvintele responsabilului. Fiecărui solicitant i se poate trimite astfel un link pe zi, iar jurnalul Linkuri pentru client al formularului îl marchează cu Trimis de responsabilul grupului.
- Adaugă un călător, cât timp grupul mai are loc. Locul îl stabiliți pe cardul Linkul grupului: Călători pe care îi poate adăuga responsabilul este numărul maxim de formulare din grup, fără cele arhivate. Dacă lăsați câmpul gol, responsabilul nu poate adăuga pe nimeni. Formularul călătorului este creat pornind de la cel al solicitantului principal (fără unul, de la formularul responsabilului sau de la primul din grup), așa cum îl creează Adăugați un solicitant, ca Fără legătură de rudenie și completat de călător. Folosește un credit de formular, ca orice formular pe care îl creați.
De fiecare dată când responsabilul trimite un link sau adaugă un călător, proprietarii și administratorii spațiului de lucru primesc un e-mail.
Găsirea formularelor unui grup
Pe ecranul Formulare, fiecare formular dintr-un grup arată numele grupului sub numele său, cu un link către pagina grupului. Într-un spațiu de lucru business, filtrul Grup, de lângă Client, arată formularele unui grup. Pagina Grupuri din bara laterală afișează toate grupurile.
Într-un cont personal
Un cont personal are un singur grup: familia dvs.
- Pe prezentarea generală a formularului dvs., Adăugați un membru al familiei creează formularul unei rude pornind de la cel al solicitantului principal. Primul creează un grup numit Familia mea, cu formularul dvs. ca solicitant principal. Îl puteți redenumi pe pagina grupului.
- Toți membrii lui sunt rude ale solicitantului principal: soț sau soție, copil, părinte sau altă rudă.
- Completați singur toate formularele, așa că nu există responsabil și nici Completat de.
- După ce grupul există, Familia mea din bara laterală îi deschide pagina.
Pentru a depune formulare pentru clienți sau pentru persoane care nu vă sunt rude, folosiți un spațiu de lucru business. Oferă linkuri pentru clienți, membri în echipă și oricâte grupuri aveți nevoie, inclusiv pentru grupuri de călătorie.