Nu introduceți date personale, cum ar fi numele unui client.
Membrii echipei
Adaugă colegi în spațiul tău de lucru Business ca să lucreze la aceleași formulare, alege cine este administrator și schimbă rolurile sau elimină persoane mai târziu.
Toți cei dintr-un spațiu de lucru Business lucrează la aceleași formulare: oricine adaugi vede toate formularele din el, nu doar pe cele create de el. Adăugarea cuiva durează o clipă și nu costă nimic. Nu există taxă pe utilizator și nici limită de persoane.
Cerințe prealabile. Adăugarea, eliminarea și schimbarea rolurilor sunt pentru proprietarii și administratorii unui spațiu de lucru Business. Persoana pe care o adaugi are nevoie de propriul cont DS160.io.
Adaugă un membru în echipă
- Roagă-ți colegul să își creeze un cont DS160.io gratuit, dacă nu are deja unul. Poți adăuga doar o adresă de e-mail care are deja cont.
- Deschide Setări spațiu de lucru → Echipă și acces și găsește Membri echipă.
- Dă clic pe Adaugă membru, introdu Adresă de email și alege un Rol: Membru sau Administrator.
- Dă clic pe Adaugă membru.
Devine membru imediat. Nu se trimite nicio invitație și nu are nimic de acceptat, așa că anunță-l tu. Dacă vezi că nu există niciun utilizator cu acel e-mail, încă nu s-a înregistrat sau s-a înregistrat cu altă adresă.
Roluri
| Rol | Ce poate face |
|---|---|
| Membru | Deschide, creează și editează toate formularele din spațiul de lucru, vede trimiterile și le scrie clienților. |
| Administrator | Tot ce poate un Membru, plus adăugarea și eliminarea persoanelor și schimbarea rolurilor lor, trimiterea linkurilor de completare către clienți, reatribuirea și arhivarea formularelor, gestionarea cheilor API și modificarea setărilor spațiului de lucru (brand, preluarea clienților, depunere electronică, comunicare, facturare). |
| Proprietar | Tot ce poate un Administrator, plus cardul salvat și domeniul personalizat. Proprietarul este cel care a creat spațiul de lucru; există unul singur, iar rolul nu poate fi dat altcuiva și nici eliminat. |
Proprietarii și administratorii primesc și e-mailurile destinate agenției, de exemplu Gata pentru revizuire când un client își termină formularul.
Schimbă un rol sau elimină pe cineva
În Membri echipă, deschide meniul ⋮ de pe rândul persoanei:
- Fă administrator sau Fă membru îi schimbă rolul.
- Elimină din spațiul de lucru o scoate din spațiu. Pierde accesul la formularele spațiului de lucru, iar formularele rămân pe loc: tot ce a creat sau i-a fost atribuit rămâne în spațiul de lucru pentru ceilalți.
Rândul proprietarului nu are meniu. Nu poți părăsi singur un spațiu de lucru; roagă un proprietar sau un administrator să te elimine.
Ce vede un membru nou
La următoarea autentificare, spațiul de lucru apare în comutatorul de spații de lucru din partea de sus a barei laterale, lângă spațiul personal pe care îl are orice cont. Alegându-l, se deschide ecranul Formulare.
Dacă era deja autentificat când l-ai adăugat, iar formularele spațiului spun că nu are acces, trebuie să se deconecteze și să se autentifice din nou.
Membrii nu văd Setări spațiu de lucru: apare în bara laterală doar pentru proprietari și administratori.