व्यक्तिगत जानकारी न लिखें, जैसे किसी क्लाइंट का नाम।
Docketwise से DS-160 आयात करना
Docketwise से क्लाइंट का DS-160 स्मार्ट फ़ॉर्म सही Chrome सेटिंग्स के साथ PDF में प्रिंट करें, उसे अपलोड करें, देखें कि क्या आया, और विफल आयात को ठीक करें।
Docketwise से केस ला रहे हैं? वहाँ पहले से मौजूद DS-160 से फॉर्म शुरू करें, उसे दोबारा टाइप करने के बजाय। आप क्लाइंट का DS-160 स्मार्ट फ़ॉर्म PDF में प्रिंट करते हैं, उसे अपलोड करते हैं, और फॉर्म बनने से पहले देखते हैं कि क्या आयात होगा। फिर फॉर्म क्लाइंट के उत्तरों के साथ खुलता है, जाँचने, क्लाइंट को भेजने या ई-फ़ाइल करने के लिए तैयार।
शुरू करने से पहले
- एक बिज़नेस वर्कस्पेस। Docketwise से आयात केवल बिज़नेस वर्कस्पेस में उपलब्ध है।
- कंप्यूटर पर Chrome। आयात Chrome के PDF के रूप में सहेजें से सहेजे गए PDF का लेआउट पढ़ता है।
- Docketwise में फ़ॉर्म पर क्लाइंट के उत्तर भरे हुए। आयात केवल वही पढ़ता है जो प्रिंट में दिखता है।
- एक फॉर्म क्रेडिट। फॉर्म बनाने में किसी भी दूसरे फॉर्म की तरह एक क्रेडिट लगता है।
अगर Docketwise ने आवेदन पहले ही CEAC पर बना दिया है, तो आप उसे उसकी Application ID से CEAC से वापस पढ़ सकते हैं: देखें CEAC से DS-160 इम्पोर्ट करना।
1. Docketwise से DS-160 प्रिंट करें
- Docketwise में क्लाइंट का DS-160 स्मार्ट फ़ॉर्म उसके इनटेक (Intake) चरण पर खोलें।
- क्रियाओं का मेनू (प्रिंटर आइकन) खोलें और Print questions चुनें। Select all पर टिक करें: Print questions सिर्फ़ टिक किए गए सवाल प्रिंट करता है, और कुछ ही सवालों वाले PDF से सिर्फ़ वही सवाल इंपोर्ट होते हैं। प्रिंट करने योग्य प्रति एक नए ब्राउज़र टैब में खुलती है।
- उस टैब में प्रिंट करें और PDF के रूप में सहेजें चुनें। Chrome का उपयोग करें और अधिक सेटिंग में बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स चालू करें: इसके बिना बटन और चेकबॉक्स से चुने गए उत्तर PDF में नहीं आते।
कौन-सी प्रिंट सेटिंग्स मायने रखती हैं
| सेटिंग | क्या चुनें | क्यों |
|---|---|---|
| Print questions | Select all | केवल टिक किए गए सवाल प्रिंट होते हैं, इसलिए केवल वही आयात हो सकते हैं। |
| ब्राउज़र | Chrome | आयात वह लेआउट पढ़ता है जो Chrome पेज को देता है। |
| गंतव्य | PDF के रूप में सहेजें | PDF प्रिंटर, जैसे Microsoft Print to PDF, ऐसा लेआउट सहेजता है जिसे आयात पढ़ नहीं सकता। |
| बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स | चालू, अधिक सेटिंग में | इसके बिना बटन और चेकबॉक्स से चुने गए उत्तर PDF में नहीं होते। |
| बाकी सब | काग़ज़ का आकार, मार्जिन और स्केल जैसे हैं वैसे छोड़ दें | आयात Chrome के सामान्य लेआउट पढ़ता है, जिसमें फ़िट होने के लिए छोटा किया गया पेज भी शामिल है। |
2. PDF अपलोड करें
फॉर्म स्क्रीन पर नया DS-160 फॉर्म पर क्लिक करें, Docketwise से आयात करें चुनें और PDF को अपलोड क्षेत्र में छोड़ें, या उसे चुनें। 25 MB तक के PDF स्वीकार किए जाते हैं।
- अगर PDF में DS-160 का सिर्फ़ एक हिस्सा है, तो पेज उन Docketwise टैब के नाम बताता है जो उसमें नहीं हैं। Select all के साथ सवाल फिर से प्रिंट करें, या इसी PDF से फॉर्म बनाएँ और बाकी बाद में भरें।
- अगर PDF में यात्रा का उद्देश्य नहीं लिखा है, तो वीज़ा चुनें। इसके बिना वीज़ा के अपने पेजों के उत्तर, जैसे E-वीज़ा के पेज, छूट जाते। यह फॉर्म में यात्रा के उद्देश्य के रूप में जाता है, जिसे आप बाद में बदल सकते हैं।
3. देखें कि क्या आयात होगा
कुछ भी बनने से पहले पेज PDF पढ़ता है और आपको दिखाता है:
- जाँचें कि यह सही आवेदक है: नाम, जन्म तिथि और जन्म स्थान, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट, वीज़ा, घर का पता, ईमेल, फ़ोन और वैवाहिक स्थिति — जैसे वे सहेजे जाएँगे।
- अनुभाग के अनुसार उत्तर: फॉर्म के हर अनुभाग में कितने उत्तर जाएँगे।
- आयात के बाद जाँचें: आयातित उत्तर जिन्हें देखना चाहिए, जैसे कोई लंबा उत्तर जिसे Docketwise के प्रिंट ने काट दिया।
- आयात नहीं हुआ: वे उत्तर जो नहीं लाए जा सके, कारण के अनुसार समूहित।
| कारण | इसका मतलब |
|---|---|
| प्रिंट के अनुसार पढ़ा नहीं जा सका | प्रिंट में उपयोग योग्य मान नहीं है: XXX-XX-1234 के रूप में छिपाया गया सोशल सिक्योरिटी नंबर, ऐसी तारीख जिसका केवल महीना या साल पता है, या पूरा नाम एक ही केस में लिखा हो, जिससे उपनाम और दिए गए नाम अलग न किए जा सकें। इन्हें हाथ से भरें। |
| DS-160 में कोई मेल खाता विकल्प नहीं | उत्तर ऐसा विकल्प बताता है जो DS-160 में नहीं है। |
| प्रश्न पहचाना नहीं गया | ऐसा प्रश्न जिसे आयात अभी नहीं जानता। |
| इस आवेदन के लिए नहीं पूछा जाता | DS-160 इसे केवल दूसरे वीज़ा प्रकारों या दूसरे उत्तरों पर पूछता है, जैसे E-2 पर पिटीशन नंबर। |
| DS-160 में नहीं पूछा जाता | Docketwise इसे लेता है, DS-160 नहीं: बच्चे, माता-पिता का पता, और कई सुरक्षा प्रश्न जिन्हें स्टेट डिपार्टमेंट ने हटा दिया है। |
अगर आपने कोई नाम नहीं लिखा है तो फॉर्म का नाम आवेदक के नाम से भर दिया जाता है। उत्तर बड़े अक्षरों में सहेजे जाते हैं, जैसे फॉर्म एडिटर सहेजता है। फॉर्म बनाने के लिए फॉर्म बनाएं पर क्लिक करें।
4. आयात के बाद
फॉर्म के अवलोकन पर Docketwise से आयात किया गया बैनर दिखता है, जिसमें तारीख और फ़ाइल का नाम, मूल PDF डाउनलोड करें और आयात रिपोर्ट देखें होते हैं। रिपोर्ट पेज पर जाँचने वाले उत्तर, हर एक अपने अनुभाग से जुड़ा हुआ, और जो कुछ आयात नहीं हुआ वह सब सूचीबद्ध होता है। मूल PDF फॉर्म के साथ रहता है और हर डाउनलोड फॉर्म के इतिहास में दर्ज होता है। फ़ील्ड इतिहास में हर आयातित उत्तर उस व्यक्ति द्वारा बनाया गया दिखता है जिसने आयात किया, Docketwise से आयात किया गया चिह्न के साथ।
हाथ से भरने वाले उत्तर
ई-फ़ाइल करने से पहले आयात रिपोर्ट देखें खोलें और उसे पूरा देख लें:
- आयात के बाद जाँचें: हर उत्तर उसके लिंक से खोलें और Docketwise से मिलाएँ, जैसे कोई लंबा उत्तर जिसे प्रिंट ने काट दिया।
- प्रिंट के अनुसार पढ़ा नहीं जा सका: इन्हें टाइप करें, जैसे पूरा सोशल सिक्योरिटी नंबर या सटीक तारीख।
- DS-160 में पूछी गई हर वह बात जो Docketwise ने नहीं ली: जब तक किसी अनुभाग के आवश्यक प्रश्नों के उत्तर नहीं दिए जाते, फॉर्म का अवलोकन उसे अधूरा दिखाता है। इन्हें खुद भरें, या क्लाइंट को उनका लिंक भेजें ताकि वह इन्हें पूरा करे: देखें ग्राहकों को उनका इनटेक लिंक भेजना।
जब हर अनुभाग पूरा हो जाता है, तो फॉर्म किसी भी दूसरे फॉर्म की तरह जाँचने और ई-फ़ाइल करने के लिए तैयार है: देखें क्लाइंट के उत्तरों की समीक्षा।
समस्या निवारण
अगर PDF आयात नहीं हो सकता, तो पेज कारण बताता है। हर संदेश, और क्या करें:
| पेज पर लिखा है | क्या करें |
|---|---|
| वह फ़ाइल PDF नहीं है | Docketwise से सहेजा गया PDF अपलोड करें, कोई स्क्रीनशॉट या Word फ़ाइल नहीं। |
| वह PDF आयात करने के लिए बहुत बड़ा है | सीमा 25 MB है। Chrome के PDF के रूप में सहेजें से सहेजा गया DS-160 इससे बहुत छोटा होता है; इतने आकार की फ़ाइल आमतौर पर स्कैन होती है, जो वैसे भी आयात नहीं हो सकती। |
| यह PDF पासवर्ड से सुरक्षित है | इसे Docketwise से बिना पासवर्ड के फिर से सहेजें और वह फ़ाइल अपलोड करें। |
| यह PDF खोली नहीं जा सकी | फ़ाइल खराब या अधूरी लगती है, अक्सर बीच में रुके डाउनलोड से। इसे फिर से सहेजें और नई फ़ाइल अपलोड करें। |
| इस PDF में पन्नों का टेक्स्ट नहीं, उनकी तस्वीरें हैं | यह स्कैन है, फ़ोटो है, या किसी PDF प्रिंटर ने पन्नों को तस्वीरों के रूप में सहेजा है। सवाल फिर से प्रिंट करें और पेज को Chrome के PDF के रूप में सहेजें से सहेजें। |
| यह PDF Docketwise से प्रिंट किया गया DS-160 नहीं है | इसमें “DS-160 for …” शीर्षक नहीं है। क्लाइंट का DS-160 उसके Intake चरण पर खोलें, Print questions चुनें और वह पेज सहेजें। |
| यह DS-160 Chrome के “PDF के रूप में सेव करें” से सेव नहीं किया गया था | Chrome में सवाल फिर से प्रिंट करें और गंतव्य में PDF के रूप में सहेजें चुनें, Microsoft Print to PDF जैसा PDF प्रिंटर नहीं। |
| हम Docketwise के इस PDF में से कोई भी जवाब नहीं पढ़ पाए | आमतौर पर Print questions में सिर्फ़ कुछ सवाल टिक किए गए थे। Select all के साथ फिर से प्रिंट करें। |
| इसमें से कोई जवाब पढ़ा नहीं जा सका | Docketwise में फ़ॉर्म खाली है। जाँच लें कि क्लाइंट के उत्तर वहाँ भरे गए हैं, फिर सवाल दोबारा प्रिंट करें। |
| ऐसे लेआउट में है जिसे इंपोर्ट अभी पढ़ नहीं सकता | दोबारा प्रिंट करने से मदद मिलने की संभावना कम है। आयात विफल होने पर हमें सूचना मिलती है, ताकि हम यह लेआउट जोड़ सकें। अभी के लिए, आयात किए बिना फॉर्म बनाएँ। |
| PDF पढ़ा नहीं जा सका। फिर से प्रयास करें। | हमारी ओर से कुछ गड़बड़ हुई। एक मिनट बाद PDF फिर से अपलोड करें। |
जो PDF आयात नहीं हो पाता, उसे 30 दिनों तक एन्क्रिप्ट करके रखा जाता है ताकि हम उसके लेआउट के लिए आयात ठीक कर सकें, फिर उसे हटा दिया जाता है।
समर्थित और असमर्थित PDF
| आयात होता है | आयात नहीं होता |
|---|---|
| Print questions से प्रिंट किया गया और Chrome के PDF के रूप में सहेजें से सहेजा गया DS-160 स्मार्ट फ़ॉर्म | छपे हुए पन्नों का स्कैन या फ़ोटो |
| वही, जिसमें केवल कुछ टैब टिक हों: केवल वही टैब आयात होते हैं, और पेज बताता है कि कौन-से छूटे हैं | PDF प्रिंटर, जैसे Microsoft Print to PDF, से सहेजा गया PDF |
| प्रिंट करते समय फ़िट होने के लिए छोटा किया गया पेज | पासवर्ड से सुरक्षित PDF |
| DS-160 में उपलब्ध कोई भी वीज़ा प्रकार, E-1 और E-2 पेजों सहित | Docketwise के दूसरे फ़ॉर्म और प्रश्नावलियाँ, या किसी दूसरे टूल से बना DS-160 |