व्यक्तिगत जानकारी न लिखें, जैसे किसी क्लाइंट का नाम।
हस्ताक्षर से पहले CEAC पर DS-160 की जाँच
DS160.io से DS-160 का हर पृष्ठ भरवाएँ और हस्ताक्षर से पहले रुकवाएँ, ताकि कोई अटॉर्नी या केस मैनेजर CEAC पर आवेदन जाँचकर वहीं हस्ताक्षर कर सके।
DS-160 पर किए गए हस्ताक्षर वापस नहीं लिए जा सकते। अगर कोई अटॉर्नी या केस मैनेजर फ़ाइल होने से पहले हर आवेदन को आधिकारिक साइट (ceac.state.gov) पर जाँचता है, तो हस्ताक्षर से पहले रुकें चालू करें। हम हर पृष्ठ भरते हैं, फ़ोटो अपलोड करते हैं और पूरे आवेदन का PDF सहेजते हैं, फिर “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ पर रुक जाते हैं। आपकी टीम CEAC पर आवेदन जाँचती है और वहीं उस पर हस्ताक्षर करती है।
शुरू करने से पहले
- इसे कौन बदल सकता है: पूरे कार्यक्षेत्र के लिए इसे केवल कार्यक्षेत्र का Owner या Admin चालू कर सकता है। सबमिशन शुरू करने वाला कोई भी व्यक्ति उस एक सबमिशन के लिए इसे चुन सकता है।
- फ़ॉर्म सबमिट करने के लिए तैयार है: हर भाग पूरा है, और फ़ोटो जाँच में पास हुई है या व्यक्तिगत रूप से ली जाएगी। देखें DS-160 की ई-फ़ाइलिंग।
- हस्ताक्षर करने का समय: आधिकारिक साइट बिना हस्ताक्षर वाले आवेदन को 30 दिन तक रखती है।
हर सबमिशन के लिए इसे चालू करें
कार्यक्षेत्र सेटिंग्स → ई-फ़ाइलिंग → हस्ताक्षर से पहले जाँच में हस्ताक्षर से पहले रुकें चालू करें और सहेजें पर क्लिक करें। इसे हर सबमिशन शुरू होने पर पढ़ा जाता है, इसलिए पहले से चल रहे सबमिशन पर इसका असर नहीं पड़ता।
एक सबमिशन रोकें
आप किसी भी कार्यक्षेत्र में एक सबमिशन शुरू करते समय भी हस्ताक्षर से पहले रोकें चुन सकते हैं। कोई सबमिशन कार्यक्षेत्र की सेटिंग बंद नहीं कर सकता: जब तक वह चालू है, यह बॉक्स चुना हुआ और लॉक रहता है।
डेमो फ़ॉर्म पर यह बॉक्स पहले से चुना होता है। अगर आप इसे हटाते हैं, तो सबमिशन काल्पनिक आवेदक के DS-160 पर हस्ताक्षर करके उसे अमेरिकी विदेश विभाग को भेज देता है।
सबमिशन रुकने पर क्या होता है
आवेदन भरने वाले के भाग तक हर चरण हमेशा की तरह होता है, और सबमिशन “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ पर बिना हस्ताक्षर किए रुक जाता है:
- आपको कुछ नहीं डालना पड़ता। प्रक्रिया दूसरे सुरक्षा कोड से पहले रुक जाती है, इसलिए Action needed to submit ईमेल नहीं आता, और जाँच तक सबमिशन को आपकी टीम से शायद ही कुछ चाहिए होता है।
- सबमिशन “हस्ताक्षर के लिए तैयार” दिखाता है, और जिसने इसे शुरू किया उसे Ready to review and sign (जाँच और हस्ताक्षर के लिए तैयार) ईमेल मिलता है।
- PDF में हर पृष्ठ होता है, जिसमें भरने वाले के विवरण के साथ “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ भी शामिल है, ताकि कुछ भी फ़ाइल होने से पहले आप आवेदन जाँच सकें और उसकी प्रति रख सकें।
CEAC पर जाँचें और हस्ताक्षर करें
- PDF पढ़ें। सबमिशन खोलें और PDF डाउनलोड करें पर क्लिक करें: इसमें हर पृष्ठ वैसा ही है जैसा आधिकारिक साइट वापस दिखाती है, ताकि जाँचने वाला कहीं साइन इन किए बिना उसे जाँच सके।
- CEAC पर आवेदन खोलें। DS-160 फॉर्म पुनः प्राप्त करें पर क्लिक करें और सबमिशन स्थिति की जानकारी से ceac.state.gov पर आवेदन खोलें: आवेदन ID, उपनाम के पहले पाँच अक्षर, जन्म का वर्ष और सुरक्षा उत्तर।
- पृष्ठों की जाँच करें। अगर किसी उत्तर को बदलना है, तो हस्ताक्षर से पहले उसे आधिकारिक साइट पर बदलें, और फ़ॉर्म में भी ठीक करें, ताकि फ़ॉर्म इस बात का आपका रिकॉर्ड बना रहे कि क्या फ़ाइल हुआ।
- हस्ताक्षर करें। “हस्ताक्षर करें और जमा करें” पृष्ठ पर पासपोर्ट नंबर दर्ज करें और यदि साइट प्रमाणन बॉक्स दिखाए तो उसे टिक करें, फिर साइट के अपने सुरक्षा कोड के साथ हस्ताक्षर करके जमा करें।
- साइट जो पुष्टि पृष्ठ दिखाए उसे सहेज लें, और उसे वीज़ा साक्षात्कार में साथ लाएँ।
अपेक्षित परिणाम
आवेदन पर आधिकारिक साइट पर हस्ताक्षर होकर वह जमा हो जाता है, और आपके पास उसका पुष्टि पृष्ठ होता है। चूँकि उस पर हस्ताक्षर DS160.io के बाहर हुए, सबमिशन हस्ताक्षर के लिए तैयार ही रहता है और उसकी अपनी कोई पुष्टि नहीं होती: पुष्टि पृष्ठ को क्लाइंट की फ़ाइल के साथ रखें।
समस्या निवारण
| समस्या | क्या करें |
|---|---|
| सबमिशन पर हस्ताक्षर हो गए, जबकि उसे रुकना था | सेटिंग सबमिशन शुरू होने पर पढ़ी जाती है। जाँचें कि वह कार्यक्षेत्र सेटिंग्स में सहेजी गई है, या अगली बार शुरू करने वाली स्क्रीन पर बॉक्स चुनें। हस्ताक्षर किए गए DS-160 से हस्ताक्षर हटाए नहीं जा सकते। |
| बॉक्स चुना हुआ है और हटाया नहीं जा सकता | कार्यक्षेत्र की सेटिंग चालू है। Owner या Admin इसे कार्यक्षेत्र सेटिंग्स → ई-फ़ाइलिंग में बंद कर सकता है। |
| CEAC पर बहुत कुछ बदलना है | फ़ॉर्म ठीक करें और नया सबमिशन शुरू करें। यह नई आवेदन ID के साथ एक नया आवेदन शुरू करता है; बिना हस्ताक्षर वाला आवेदन 30 दिन बाद समाप्त हो जाता है। |
| 30 दिन से ज़्यादा बीत गए हैं | आधिकारिक साइट अब बिना हस्ताक्षर वाला आवेदन नहीं रखती। नया सबमिशन शुरू करें। |
| CEAC आवेदन नहीं खोलता | सबमिशन स्थिति की हर जानकारी ठीक वैसे ही जाँचें जैसी दिखाई गई है, सुरक्षा उत्तर सहित। देखें सुरक्षा प्रश्न का उत्तर। |