Não digite dados pessoais, como o nome de um cliente.
Grupos de formulários: famílias e grupos de viagem
Mantenha juntos os formulários de uma família ou de um grupo de viagem: quem é o solicitante principal, a relação de cada solicitante e o progresso de todos em uma única página.
Famílias e grupos de viagem enviam vários formulários DS-160 para uma mesma viagem. Um grupo mantém esses formulários juntos: uma única página mostra quem faz parte dele, como cada solicitante se relaciona com o solicitante principal e quanto cada formulário já avançou.
Para quem é. Qualquer pessoa de um espaço de trabalho, empresarial ou pessoal. Em uma conta pessoal, um grupo é a sua família, como explica a última seção.
O que é um grupo
Um grupo é um conjunto de formulários enviados juntos. Cada solicitante continua com o próprio formulário: as próprias respostas, o link para clientes, o envio e, em um espaço de trabalho empresarial, o próprio crédito. Um grupo não altera nenhuma resposta. Ele mantém os formulários juntos, para acompanhar a família ou o grupo de viagem em uma única página.
Um formulário fica em no máximo um grupo.
O solicitante principal e as relações
O solicitante principal é a pessoa de quem dependem os vistos dos outros: o investidor E-2, o trabalhador H-1B, o visitante de intercâmbio J-1. Para um visto de visitante, é simplesmente o chefe da família. A relação de cada um dos outros é indicada em relação ao solicitante principal:
| Relação | Para |
|---|---|
| Cônjuge | O marido ou a esposa do solicitante principal. Um grupo tem um. |
| Filho ou filha | O filho ou a filha do solicitante principal. |
| Pai ou mãe | A mãe ou o pai do solicitante principal. |
| Outro parente | Qualquer outra pessoa da família do solicitante principal. |
| Sem parentesco | Um viajante que não é da família, como alguém de um grupo de viagem. Somente em espaços de trabalho empresariais. |
Um grupo de viagem normalmente não tem solicitante principal, e então todos nele ficam como Sem parentesco.
Criar um grupo
Há quatro maneiras de colocar formulários em um grupo:
- Na página Novo formulário DS-160, na seção Grupo: escolha um grupo ou Novo grupo, e a relação do solicitante. O formulário entra no grupo assim que é criado.
- Na visão geral de um formulário, clique em Adicionar a um grupo. Escolha um grupo, ou Novo grupo e o nome dele. O primeiro formulário de um grupo novo costuma ser o do solicitante principal.
- Na página do grupo, clique em Adicionar formulário existente e escolha um formulário que ainda não esteja em nenhum grupo.
- Na página Grupos (espaços de trabalho empresariais), clique em Novo grupo e dê um nome a ele. O grupo começa vazio e se abre, pronto para Adicionar formulário existente ou Adicionar solicitante.
Quando um formulário está em um grupo, a visão geral dele mostra uma linha como Grupo: Reddy family · Cônjuge · Formulários no grupo: 3, com Remover do grupo. Remover um formulário do grupo deixa o formulário como estava.
Adicionar um solicitante
Adicionar solicitante na página do grupo (em uma conta pessoal, Adicionar um familiar) cria um formulário novo a partir do formulário do solicitante principal. Dê um nome e indique a relação do solicitante com o solicitante principal. Em um grupo sem solicitante principal, como um grupo de viagem, escolha o formulário de origem; em um grupo assim, todos ficam como Sem parentesco.
O novo formulário começa com:
- Copiado: a viagem (planos de viagem e endereço nos EUA), o contato nos EUA e o consulado preferido. Para um cônjuge ou filho, também o endereço residencial; para um filho, o telefone principal.
- Calculado a partir das respostas do solicitante principal:
- a classe de visto, conforme a tabela abaixo;
- para um cônjuge ou filho H-4 ou L-2 e um cônjuge J-2, o nome do solicitante principal na página Finalidade do visto, e para H-4 e L-2 o número do recibo da petição do solicitante principal;
- para um cônjuge J-2, o SEVIS ID e o número do programa do solicitante principal;
- para um cônjuge, o próprio nome, nascimento, nacionalidade e estado civil a partir da página do cônjuge do solicitante principal, e o solicitante principal na própria página do cônjuge;
- para um filho, o solicitante principal e o cônjuge dele como pais;
- quem paga: quando o solicitante principal paga a própria viagem, ele também paga a do novo solicitante; um empregador que paga pelo solicitante principal passa a ser a empresa que paga;
- os acompanhantes de viagem: todos os outros do grupo, ou o nome do grupo de viagem.
- Em branco para o solicitante: passaporte, telefone e e-mail, trabalho, estudos, viagens anteriores e as perguntas de segurança.
| Solicitante principal | Cônjuge | Filho ou filha |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (comerciante, investidor, executivo) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
Um pai, mãe ou outro parente de um visitante (B-1/B-2) recebe a mesma classe. O pai ou a mãe de um trabalhador não recebe nenhuma, porque não há classe de dependente para eles.
Quando o solicitante principal é um cônjuge que vai se juntar a um trabalhador cujo formulário não é enviado aqui, um filho recebe a classe de filho do mesmo visto (H4-CH a partir de H4-SP), com os dados do trabalhador copiados do próprio formulário do solicitante principal.
Para um filho J-2, e para F-2 e M-2, só a classe é preenchida: responda você mesmo às perguntas sobre o solicitante principal.
Depois que o formulário é criado, o DS160.io lista o que verificar, como um contato nos EUA deixado em branco porque o do solicitante principal é o cônjuge. Em um espaço de trabalho empresarial, o novo formulário usa um crédito de formulário, como qualquer formulário que você cria; em uma conta pessoal, é gratuito.
Manter as respostas iguais
Algumas respostas deveriam ser iguais em todos os formulários de um grupo, e o DS160.io as verifica:
- Para todos: os planos de viagem, o endereço nos EUA, o contato nos EUA e o consulado preferido.
- Só para a família (o solicitante principal, o cônjuge e os filhos): o endereço residencial. Em um grupo de viagem, o endereço dos membros nunca é verificado.
- Acompanhantes de viagem: cada formulário é comparado com os acompanhantes que o grupo lhe atribui.
Quando uma resposta difere, uma nota em âmbar avisa na página do grupo, na visão geral do formulário e na tela onde começa um envio. É um aviso: o envio pode começar mesmo assim.
Para corrigir, clique em Usar estas respostas para o grupo ao lado dela. Escolha de quem o restante do grupo recebe as respostas, e quais, e clique em Ver as alterações. Cada formulário mostra o que mudaria, antes → depois. Marque os formulários a alterar e confirme. Cada alteração aparece no histórico daquele formulário.
- Um formulário já enviado, ou com um envio em andamento, nunca é alterado.
- Um formulário que o próprio solicitante preenche, e que já respondeu, fica desmarcado: marque-o para alterá-lo mesmo assim.
- Se uma resposta mudou entre a prévia e a sua confirmação (porque o solicitante a editou, por exemplo), ela fica como está e é informada depois.
Algumas diferenças estão certas: o contato nos EUA de um cônjuge pode não ser o do solicitante principal. Clique em Esta diferença é intencional sob a resposta, e o grupo deixa de avisar sobre ela para aquele formulário. Ela aparece em Diferenças marcadas como intencionais, onde Verificar de novo traz o aviso de volta.
Trabalhar com o grupo todo
Acima da lista de solicitantes:
- Iniciar o próximo envio abre a tela de envio do próximo solicitante cujo formulário está completo e não foi enviado nem começou a ser enviado, na ordem da lista. Cada envio é iniciado ali, com as próprias configurações, um de cada vez: nada inicia envios sozinho.
- Convidar todos (espaços de trabalho empresariais, proprietários e administradores) envia a cada solicitante que preenche o próprio formulário e tem e-mail de cliente o próprio link, com as configurações de link padrão do seu espaço de trabalho. Solicitantes já convidados ficam desmarcados, e os que o responsável preenche ficam de fora: eles são alcançados pelo link do grupo, descrito abaixo.
- Atribuir todos (espaços de trabalho empresariais, proprietários e administradores) atribui todos os formulários do grupo a um membro da equipe.
A página Grupos
Em um espaço de trabalho empresarial, Grupos, na barra lateral abaixo de Formulários, lista todos os grupos do espaço de trabalho, do mais recente ao mais antigo. Cada linha mostra:
- o nome do grupo, que abre a página dele;
- quantos formulários ele tem, o solicitante principal e o responsável;
- quando o grupo mudou pela última vez.
Novo grupo cria um grupo vazio e o abre. Mostrar arquivados adiciona à lista os grupos arquivados, marcados como Arquivado.
A página do grupo
Abra um grupo pela linha na visão geral de um formulário, ou pelo nome do grupo abaixo de um formulário na tela Formulários. Em um espaço de trabalho empresarial, a página Grupos na barra lateral lista todos os grupos; em uma conta pessoal, Minha família na barra lateral abre o grupo da sua família.
A página lista o formulário de cada solicitante com:
- Relação, que pode ser alterada ali mesmo. Um grupo tem um solicitante principal e um cônjuge.
- Progresso: quantas seções estão completas, e uma marca por seção. Verde é completa, âmbar é iniciada, vermelho precisa de correção, cinza não foi iniciada. Aponte para uma marca para ver o nome da seção.
- Em um espaço de trabalho empresarial, Preenchido por (o responsável pelo grupo ou o solicitante), o status do cliente com o link dele e a quem o formulário está atribuído. Em um formulário que o responsável preenche, o status é o do link do grupo: Convidado por meio do responsável e, depois, O responsável abriu o link. A tela Formulários mostra o mesmo.
No menu ao fim de cada linha, Definir como solicitante principal torna esse solicitante o principal. Cada relação é indicada em relação ao solicitante principal, por isso o DS160.io pede que você escolha a relação de cada um dos outros com o novo; nenhuma resposta muda. Remover do grupo tira o formulário do grupo.
Em um espaço de trabalho empresarial, o cabeçalho também mostra o responsável pelo grupo: a pessoa que preenche os formulários do grupo. Muitas vezes é o solicitante principal, e às vezes alguém sem formulário próprio, como o contato de RH de um empregador ou o organizador de uma excursão. O responsável e Preenchido por definem o que o link do grupo abre, como explicado abaixo.
Use Arquivar grupo quando a viagem terminar. Os formulários continuam nele e não mudam, mas o grupo deixa de ser oferecido quando você adiciona um formulário a um grupo, e não pode ser alterado até ser restaurado com Restaurar grupo.
O link do grupo
Em um espaço de trabalho empresarial, o responsável pelo grupo pode preencher, com um único link, todos os formulários marcados como preenchidos pelo responsável pelo grupo, em vez de um link de cliente para cada formulário. O responsável não precisa de conta.
Para enviá-lo, indique o responsável no cabeçalho do grupo, com nome e e-mail. O cartão Link do grupo na página do grupo passa a mostrar as configurações do link em uma linha, com Alterar para defini-las para este link, e:
- Enviar o link para … (proprietários e administradores) envia ao responsável o link dele por e-mail, da sua agência, como os seus convites a clientes, no seu domínio personalizado, se você tiver um.
- Copiar um novo link cria um link e o copia, para você enviar de outra forma.
Abaixo deles ficam os links criados até agora: quando cada um foi criado, para quem foi enviado, quando foi aberto e quando expira, com Revogar.
O link abre uma página com a sua marca, o nome do grupo e os formulários dele:
- Um formulário que o responsável preenche mostra o progresso e Abrir, que abre as mesmas páginas de um link de cliente, com Todos os formulários do grupo para voltar.
- Um formulário que o próprio solicitante preenche mostra apenas se o link dele já foi enviado e se ele o abriu. O responsável nunca vê essas respostas.
O responsável vê os nomes que você deu aos formulários, então nomeie-os como faria para o cliente. Quando os formulários do responsável estiverem completos, Enviar tudo à agência marca cada formulário completo como pronto para revisão. Você recebe um único e-mail Pronto para revisão para o grupo, e os formulários incompletos continuam com o responsável.
O e-mail ao responsável cita o grupo e lista os formulários que ele preenche, no idioma do link. O texto é nosso: não é um dos seus modelos de e-mail para clientes. Se o responsável não abrir o link, os lembretes seguem o link do grupo em vez do link de cada formulário. As mensagens que você envia sobre um formulário que o responsável preenche vão para o responsável.
Um link funciona até expirar ou até você revogá-lo. Arquivar o grupo, ou alterar ou remover o responsável, revoga todos os links dele. Um formulário deixa de abrir pelo link assim que sai do grupo ou passa a ser preenchido pelo solicitante.
Adultos preenchem os próprios formulários. Por padrão, o link abre todos os formulários marcados como do responsável. Para que os adultos fiquem com os próprios formulários, marque Os adultos de um grupo preenchem e concordam por si mesmos em Configurações do espaço de trabalho → Captação de clientes → Grupos. O link do responsável passa então a abrir só os formulários de solicitantes menores de 18 anos, pela data de nascimento no formulário, ou de um Filho ou filha ainda sem data informada. Os adultos recebem os próprios links de cliente.
Em um link que pede consentimento, o responsável concorda em cada formulário, em nome do solicitante: veja pedir o consentimento dos clientes.
Grupos de viagem
Em um grupo de viagem, a maioria dos viajantes preenche o próprio formulário, e o responsável, o organizador da excursão, por exemplo, ajuda-os a começar. Pelo link do grupo, o responsável também pode:
- Enviar o link a um solicitante que preenche o próprio formulário. Se você tem o e-mail do solicitante, o link vai para ele. Se não, o responsável o digita e ele fica salvo no formulário; o responsável nunca pode alterar um endereço que você informou. O e-mail é o seu modelo de convite ao cliente no idioma do link, ou o nosso modelo padrão, nunca palavras do responsável. Cada solicitante pode receber um envio desses por dia, e o registro Links de cliente do formulário o marca como Enviado pelo responsável do grupo.
- Adicionar viajante enquanto o grupo tiver vagas. Você define as vagas no cartão Link do grupo: Viajantes que o responsável pode adicionar é o máximo de formulários que o grupo pode ter, sem contar os arquivados. Deixe em branco e o responsável não adiciona ninguém. O formulário do viajante é criado a partir do formulário do solicitante principal (sem ele, do próprio formulário do responsável ou do primeiro do grupo), como faz Adicionar solicitante, como Sem parentesco e preenchido pelo viajante. Ele usa um crédito de formulário, como qualquer formulário que você cria.
Sempre que o responsável envia um link ou adiciona um viajante, os proprietários e administradores do espaço de trabalho recebem um e-mail.
Encontrar os formulários de um grupo
Na tela Formulários, cada formulário de um grupo mostra o nome do grupo abaixo do seu, com um link para a página do grupo. Em um espaço de trabalho empresarial, o filtro Grupo, ao lado de Cliente, lista os formulários de um grupo. A página Grupos na barra lateral lista todos os grupos.
Em uma conta pessoal
Uma conta pessoal tem um único grupo: a sua família.
- Na visão geral do seu formulário, Adicionar um familiar cria o formulário de um parente a partir do formulário do solicitante principal. O primeiro cria um grupo chamado Minha família, com o seu formulário como solicitante principal. Renomeie-o na página do grupo.
- Todos nele são parentes do solicitante principal: cônjuge, filho ou filha, pai ou mãe, ou outro parente.
- Você mesmo preenche todos os formulários, então não há responsável nem Preenchido por.
- Depois que o grupo existe, Minha família na barra lateral abre a página dele.
Para enviar formulários de clientes, ou de pessoas que não são seus parentes, use um espaço de trabalho empresarial. Ele inclui links para clientes, membros da equipe e quantos grupos você precisar, incluindo grupos de viagem.