Müşteri adı gibi kişisel bilgiler yazmayın.
Docketwise'dan DS-160 İçe Aktarma
Müşterinin DS-160 akıllı formunu doğru Chrome ayarlarıyla Docketwise'dan PDF olarak yazdırın, yükleyin, neyin aktarıldığını kontrol edin ve başarısız bir içe aktarmayı düzeltin.
Dosyalarınızı Docketwise’dan mı taşıyorsunuz? Orada zaten bulunan DS-160’ı yeniden yazmak yerine ondan bir form başlatın. Müşterinin DS-160 akıllı formunu PDF olarak yazdırır, yükler ve form oluşturulmadan önce neyin içe aktarılacağını görürsünüz. Form ardından müşterinin cevapları yerinde olarak açılır; kontrol etmeye, müşteriye göndermeye veya çevrimiçi göndermeye hazırdır.
Başlamadan önce
- Bir işletme çalışma alanı. Docketwise’dan içe aktarma yalnızca işletme çalışma alanlarında sunulur.
- Bilgisayarda Chrome. İçe aktarma, Chrome’un PDF olarak kaydet seçeneğiyle kaydedilmiş bir PDF’in düzenini okur.
- Müşterinin cevapları Docketwise’daki formda doldurulmuş olmalı. İçe aktarma yalnızca çıktıda görünenleri okur.
- Bir form kredisi. Formu oluşturmak, diğer her form gibi bir kredi kullanır.
Docketwise başvuruyu CEAC’ta zaten oluşturduysa, bunun yerine onu Application ID’siyle CEAC’tan geri okuyabilirsiniz: bkz. CEAC’tan DS-160 İçe Aktarma.
1. DS-160’ı Docketwise’dan yazdırın
- Docketwise’da müşterinin DS-160 akıllı formunu Intake adımında açın.
- İşlemler menüsünü (yazıcı simgesi) açın ve Print questions seçeneğini seçin. Select all kutusunu işaretleyin: Print questions yalnızca işaretli soruları yazdırır ve yalnızca bazı soruları içeren bir PDF yalnızca bunları içe aktarır. Yazdırılabilir kopya yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
- O sekmede yazdırın ve PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Chrome kullanın ve Diğer ayarlar altında Arka plan grafikleri seçeneğini açın: bu açık değilse düğmeler ve onay kutularıyla seçilen cevaplar PDF’e eklenmez.
Önemli yazdırma ayarları
| Ayar | Seçim | Neden |
|---|---|---|
| Print questions | Select all | Yalnızca işaretli sorular yazdırılır, bu yüzden yalnızca onlar içe aktarılabilir. |
| Tarayıcı | Chrome | İçe aktarma, Chrome’un sayfaya verdiği düzeni okur. |
| Hedef | PDF olarak kaydet | Microsoft Print to PDF gibi bir PDF yazıcısı, içe aktarmanın okuyamadığı bir düzen kaydeder. |
| Arka plan grafikleri | Açık, Diğer ayarlar altında | Bu olmadan düğmeler ve onay kutularıyla seçilen cevaplar PDF’te yer almaz. |
| Diğer her şey | Kâğıt boyutu, kenar boşlukları ve ölçeği olduğu gibi bırakın | İçe aktarma, sığdırmak için küçültülmüş bir sayfa dahil Chrome’un olağan düzenlerini okur. |
2. PDF’i yükleyin
Formlar ekranında Yeni DS-160 formu’na tıklayın, Docketwise’dan içe aktar seçeneğini seçin ve PDF’i yükleme alanına bırakın veya seçin. 25 MB’a kadar PDF’ler kabul edilir.
- PDF, DS-160’ın yalnızca bir kısmını içeriyorsa, sayfa PDF’te olmayan Docketwise sekmelerini belirtir. Soruları Select all ile yeniden yazdırın ya da formu bu PDF’ten oluşturup geri kalanını sonra doldurun.
- PDF seyahatin amacını belirtmiyorsa, vizeyi seçin. Bu olmadan vizeye özel sayfalardaki cevaplar (örneğin E vizesi sayfaları) dışarıda kalır. Seçiminiz forma seyahat amacı olarak girilir ve daha sonra değiştirebilirsiniz.
3. Neyin içe aktarılacağını kontrol edin
Herhangi bir şey oluşturulmadan önce sayfa PDF’i okur ve size şunları gösterir:
- Doğru başvuru sahibi olduğunu kontrol edin: kaydedilecekleri hâliyle ad, doğum tarihi ve doğum yeri, uyruk, pasaport, vize, ev adresi, e-posta, telefon ve medeni durum.
- Bölümlere göre cevaplar: formun her bölümüne kaç cevap gireceği.
- İçe aktardıktan sonra kontrol edin: göz atmanız gereken içe aktarılmış cevaplar; örneğin Docketwise’ın çıktısının yarıda kestiği uzun bir cevap.
- İçe aktarılmadı: aktarılamayan cevaplar, nedenlerine göre gruplanmış olarak.
| Neden | Anlamı |
|---|---|
| Yazdırıldığı hâliyle okunamadı | Çıktıda kullanılabilir bir değer yok: XXX-XX-1234 biçiminde maskelenmiş bir Sosyal Güvenlik numarası, yalnızca ayı veya yılı bilinen bir tarih ya da soyadlarının adlardan ayırt edilemeyeceği şekilde tek bir alana yazılmış bir tam ad. Bunları elle girin. |
| Eşleşen DS-160 seçeneği yok | Cevap, DS-160’ın sunmadığı bir seçeneği belirtiyor. |
| Soru tanınmadı | İçe aktarmanın henüz tanımadığı bir soru. |
| Bu başvuru için sorulmuyor | DS-160 bunu yalnızca başka vize türleri veya başka cevaplar için sorar; örneğin bir E-2 başvurusunda dilekçe (petition) numarası. |
| DS-160’ta sorulmuyor | Docketwise bunu toplar, DS-160 toplamaz: çocuklar, bir ebeveynin adresi, Dışişleri Bakanlığı’nın kaldırdığı birkaç güvenlik sorusu. |
Siz bir ad yazmadıysanız form adı başvuru sahibinin adıyla doldurulur. Cevaplar, form düzenleyicinin kaydettiği gibi büyük harflerle kaydedilir. Formu oluşturmak için Form oluştur düğmesine tıklayın.
4. İçe aktardıktan sonra
Formun genel görünümünde tarih ve dosya adıyla birlikte bir Docketwise’dan içe aktarıldı başlığı, Orijinal PDF’i indir ve İçe aktarma raporunu görüntüle bulunur. Rapor sayfası, her biri kendi bölümüne bağlanan kontrol edilecek cevapları ve içe aktarılmayan her şeyi listeler. Orijinal PDF formla birlikte kalır ve her indirme formun geçmişine kaydedilir. Alan geçmişinde, içe aktarılan her cevap, içe aktarmayı çalıştıran kişi tarafından oluşturulmuş olarak ve Docketwise’dan içe aktarıldı işaretiyle görünür.
Elle tamamlanacak cevaplar
Çevrimiçi göndermeden önce İçe aktarma raporunu görüntüle’yi açın ve raporu baştan sona gözden geçirin:
- İçe aktardıktan sonra kontrol edin: her cevabı bağlantısından açın ve Docketwise ile karşılaştırın; örneğin çıktının yarıda kestiği uzun bir cevap.
- Yazdırıldığı hâliyle okunamadı: bunları yazın; örneğin Sosyal Güvenlik numarasının tamamı veya tam bir tarih.
- DS-160’ın sorduğu ama Docketwise’ın toplamadığı her şey: form genel görünümü, zorunlu soruları cevaplanana kadar bir bölümü eksik olarak işaretler. Bunları kendiniz doldurun veya tamamlaması için müşteriye bağlantısını gönderin: bkz. Müşterilere Bilgi Toplama Bağlantısını E-postayla Gönderme.
Her bölüm tamamlandığında form, diğer her form gibi incelemeye ve çevrimiçi göndermeye hazırdır: bkz. Bir Müşterinin Cevaplarını İnceleme.
Sorun giderme
PDF içe aktarılamazsa sayfa nedenini söyler. Her mesaj ve ne yapmalı:
| Sayfada yazan | Ne yapmalı |
|---|---|
| Bu dosya bir PDF değil | Ekran görüntüsü veya Word dosyası değil, Docketwise’dan kaydettiğiniz PDF’i yükleyin. |
| Bu PDF içe aktarmak için çok büyük | Sınır 25 MB’tır. Chrome’un PDF olarak kaydet seçeneğiyle kaydedilen bir DS-160 bundan çok daha küçüktür; bu boyuttaki bir dosya genellikle bir taramadır ve o da içe aktarılamaz. |
| Bu PDF şifre korumalı | Docketwise’dan şifresiz olarak yeniden kaydedin ve o dosyayı yükleyin. |
| Bu PDF açılamadı | Dosya hasarlı veya eksik görünüyor; çoğu zaman yarıda kesilmiş bir indirme yüzündendir. Yeniden kaydedin ve yeni dosyayı yükleyin. |
| Bu PDF sayfaların metnini değil görüntülerini içeriyor | Bir tarama, bir fotoğraf ya da sayfaları görüntü olarak kaydeden bir PDF yazıcısının çıktısı. Soruları yeniden yazdırın ve sayfayı Chrome’un PDF olarak kaydet seçeneğiyle kaydedin. |
| Bu PDF, Docketwise’dan yazdırılmış bir DS-160 değil | “DS-160 for …” başlığı yok. Müşterinin DS-160’ını Intake adımında açın, Print questions seçeneğini seçin ve o sayfayı kaydedin. |
| Bu DS-160, Chrome’un “PDF olarak kaydet” (Save as PDF) seçeneğiyle kaydedilmediği için | Soruları Chrome’da yeniden yazdırın ve hedef olarak Microsoft Print to PDF gibi bir PDF yazıcısını değil, PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. |
| Docketwise’dan gelen bu PDF’te hiçbir yanıtı okuyamadık | Genellikle Print questions içinde yalnızca bazı sorular işaretlenmiştir. Select all ile yeniden yazdırın. |
| Bu, Docketwise’dan bir DS-160, ancak içinden hiçbir cevap okunamadı | Docketwise’daki form boş. Müşterinin cevaplarının orada doldurulduğunu kontrol edin, ardından soruları yeniden yazdırın. |
| İçe aktarmanın henüz okuyamadığı bir düzende | Yeniden yazdırmak büyük olasılıkla işe yaramaz. Bir içe aktarma başarısız olduğunda bize bildirim gelir, böylece bu düzeni ekleyebiliriz. Şimdilik formu içe aktarmadan oluşturun. |
| PDF okunamadı. Tekrar deneyin. | Bizim tarafımızda bir sorun oluştu. Bir dakika sonra PDF’i yeniden yükleyin. |
İçe aktarılamayan bir PDF, düzeni için içe aktarmayı düzeltebilmemiz amacıyla 30 gün boyunca şifrelenmiş olarak saklanır, ardından silinir.
Desteklenen ve desteklenmeyen PDF’ler
| İçe aktarılır | İçe aktarılmaz |
|---|---|
| Print questions ile yazdırılıp Chrome’un PDF olarak kaydet seçeneğiyle kaydedilmiş bir DS-160 akıllı formu | Yazdırılmış sayfaların taraması veya fotoğrafı |
| Aynısı, yalnızca bazı sekmeler işaretliyken: yalnızca o sekmeler içe aktarılır ve sayfa hangilerinin eksik olduğunu söyler | Microsoft Print to PDF gibi bir PDF yazıcısıyla kaydedilmiş bir PDF |
| Yazdırılırken sığdırmak için küçültülmüş bir sayfa | Şifre korumalı bir PDF |
| E-1 ve E-2 sayfaları dahil, DS-160’ın sunduğu her vize türü | Diğer Docketwise formları ve anketleri ya da başka bir araçtan gelen bir DS-160 |