Göçmenlik Danışmanlık Firmaları İçin Hızlı Başlangıç

Bu rehber, bir göçmenlik danışmanlık firmasını kayıttan ilk gönderilmiş DS-160’ına kadar götürür ve avukat incelemesini yerinde tutar: resmi DS-160’ı biz doldururuz, avukatınız onu CEAC’ta kontrol eder ve orada imzalar. Dosyalarınız bugün Docketwise’daysa, açık dosyaları yeniden yazmak yerine PDF’lerinden taşırsınız. İlk formunuz ücretsizdir.

Başlamadan önce

• Kurulumu kim yapar: kaydolan kişi çalışma alanının Sahibi olur. Kayıtlı kartın sahibi olacak kişiyi seçin; bu genellikle yönetici avukat veya ofis müdürüdür.
• Bir kart: kurumsal bir çalışma alanının etkin olması için kayıtlı bir kart gerekir. Kayıt sırasında ücret alınmaz ve oluşturduğunuz ilk form ücretsizdir. Bkz. Ödeme Yöntemi ve Ücretsiz İlk Formunuz.
• Ekibinizin hesapları: eklediğiniz herkesin kendine ait bir DS160.io hesabı olmalıdır.
• Denemek için bir açık dosya: bir Docketwise DS-160 PDF’i veya CEAC’ta zaten bulunan bir DS-160’ın Application ID’si.

1. Firmanızı kaydedin

Kurumsal kayıt formunu açın veya göçmenlik danışmanlık firmaları sayfasında Bir sonraki DS-160’ınızı ücretsiz deneyin’e tıklayın. Şunları doldurun:

• Firma veya ajans adı: müşterilerinize formlarının ve e-postalarının arkasındaki ad olarak gösterilir.
• Çalışma alanı adı: ekibinizin DS160.io’da gördüğü ad.
• Sizi en iyi ne tanımlar?: Göçmenlik danışmanlık firması’nı seçin.
• Aylık beklenen DS-160 sayısı ile Sahibin e-postası ve şifresi.

Size e-postayla gönderdiğimiz 6 haneli kodu girin, ardından sonraki faturalandırma ekranında bir kart ekleyin. Kart kaydedildiği anda çalışma alanı etkin olur.

2. Avukatlarınızı ve hukuk asistanlarınızı ekleyin

Çalışma Alanı Ayarları → Ekip ve erişim bölümünü açın, Üye ekle’ye tıklayın, iş arkadaşınızın e-postasını girin ve bir rol seçin. Kullanıcı başına ücret yoktur.

Müşterinin mesajlarının doğru kişiye ulaşması için her formu, dosyayla ilgilenen kişiye atayın. Bkz. Ekip Üyeleri.

3. İmzadan önce avukat incelemesini koruyun

Bir DS-160’ı imzalamak geri alınamaz; bu yüzden çoğu firmada başvuru gönderilmeden önce bir avukat tarafından kontrol edilir. Çalışma Alanı Ayarları → Çevrimiçi gönderim bölümünü açın, İmzalamadan önce inceleme altında İmzalamadan önce durdur seçeneğini açın ve Kaydet’e tıklayın. Bundan sonra her gönderim, avukatın inceleyip ceac.state.gov üzerinde imzalaması için her sayfanın PDF’iyle birlikte CEAC’ın “Sign and Submit” sayfasında İmzaya hazır olarak durur.

Bkz. Bir DS-160’ı İmzalamadan Önce CEAC’ta İnceleme.

4. Firmanın sorularını bir kez cevaplayın

Aynı Çevrimiçi gönderim sayfasında her formda aynı olan cevapları ayarlayın:

• Başvuruyu hazırlayan kişi varsayılanları: firmanızın adı ve adresi, hazırlayan kişinin adı ve başvuru sahibiyle ilişkisi. DS-160’ın hazırlayan bölümü böylece müşteri formlarından kalkar ve onu biz doldururuz. Bkz. Başvuruyu Hazırlayan Kişi Varsayılanları.
• Güvenlik sorusu cevabı: her form için rastgele bir cevap ya da firmanızın tüm müşterileri için kullandığı tek bir cevap. Bkz. Güvenlik Sorusu Cevabı.

5. Açık dosyalarınızı taşıyın

Formlar ekranında Yeni DS-160 formu’na tıklayın ve formun neyle başlayacağını seçin:

• Docketwise’dan içe aktar: müşterinin DS-160 akıllı formunu Docketwise’dan PDF olarak yazdırın ve yükleyin. Bkz. Docketwise’dan DS-160 İçe Aktarma.
• CEAC’tan içe aktar: CEAC’ta zaten başlatılmış veya gönderilmiş bir DS-160’ı Application ID’siyle okuyun. Bkz. CEAC’tan DS-160 İçe Aktarma.
• Bir formun kopyası: önceki formu zaten DS160.io’da bulunan, yeniden gelen bir müşteri için.

Her içe aktarma, form oluşturulmadan önce nelerin aktarılacağını gösterir ve ardından kontrol edilmesi gerekenleri listeler.

6. Yeni müşterilerden cevapları toplayın

Yeni bir müşteri için Boş bir form ile başlayın, müşterinin e-postasını yazın ve Form oluşturulduğunda müşteriye e-postayla bağlantı gönder seçeneğini işaretli bırakın. Müşteri, firmanızdan gelen güvenli bir bağlantıda kendi dilinde cevap verir; ekibiniz cevapları İngilizce okur. Önce firmanızın adına hazırlanmış bir gizlilik bildirimine onay isteyebilir, bağlantıyı açmazsa müşteriye otomatik olarak hatırlatma gönderebilirsiniz.

Bkz. Müşterilere Bilgi Toplama Bağlantısını E-postayla Gönderme ve Müşterilerden Onay Alma.

7. İnceleyin, gönderin ve kaydı saklayın

1. Müşteri bitirdiğinde Sahipler ve Yöneticiler bir İncelemeye hazır e-postası alır. Formu açın, cevapları İngilizceleriyle yan yana okuyun ve gerekenleri düzeltin. Bkz. Bir Müşterinin Cevaplarını İnceleme.
2. Gönderimleri görüntüle’ye tıklayın, büyükelçiliği veya konsolosluğu seçin ve Yeni gönderim’e tıklayın. CEAC’taki her sayfayı biz doldurur ve güvenlik kodlarını (captcha) biz gireriz; yalnızca CEAC bizim girdiğimizi reddederse, birini sizin yazmanız için size e-posta göndeririz.
3. Gönderim İmzaya hazır olarak durur. Avukat PDF’i okur, başvuruyu Gönderim ayrıntıları ile ceac.state.gov üzerinde açar ve orada imzalar.
4. CEAC’ın onay sayfasını müşterinin dosyasında saklayın. Formdaki PDF indir, cevaplarının numaralandırılmış bir PDF’ini firmanızın adıyla verir. Bkz. Bir Formu PDF Olarak İndirme.

Beklenen sonuç

Ekibiniz tek bir çalışma alanındadır, firmanın hazırlayan bilgileri ve güvenlik cevabı bir kez ayarlanmıştır, açık dosyalar içe aktarılmıştır ve her DS-160 avukat için İmzaya hazır olarak bekler. Bir gönderim başka bir nedenle durursa bkz. Tamamlanmayan Bir Gönderimi Düzeltme.

Sonraki adımlar

• Logonuzu ve adınızı Çalışma Alanı Ayarları → Marka altında müşteri bağlantılarına ve e-postalara ekleyin.
• Müşteri bağlantılarını firmanızın kendi alan adında sunun: Özel Alan Adları.
• Müşteri e-postalarını firmanızın adresinden gönderin: Beyaz Etiketli E-posta (SMTP).
• Bir ailenin formlarını bir arada tutun: Form grupları: aileler ve tur grupları.