请勿输入个人信息,例如客户的姓名。

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客户:会回来的人

把每位客户的 DS-160 表格放在一起管理,每个电子邮件地址对应一位客户:其表格可以是为客户本人或其家人填写的。在一个页面上查看他们的表格、递交记录和 Application ID,找出属于同一个人的表格,并把重复添加的同一位客户合并。

客户会回来:续签、一次新的行程、为配偶或子女申请签证。客户就是与您打交道的那位顾客,工作区中每个电子邮件地址对应一位客户。其表格可以是为本人填写的,也可以是为家人填写的:一位家长为自己和三个孩子申请,就是一位客户、四份表格。客户的每份表格都关联到该客户,因此一个页面就能看到其所有表格、提交记录和 Application ID。本指南介绍如何添加客户、把表格关联到客户,以及找出本已属于一起的表格。

开始之前

  • 谁可以使用客户: 企业工作区中的任何成员。个人账户则在 我的家庭 中把家人放在一起。
  • 客户保存什么: 您选择的名称,以及一个邮箱(每位客户都必须有)。其他信息都在其表格中,客户为每位申请人各填一份表格。
  • 每个电子邮件地址一位客户: 工作区中任何两位客户都不能共用一个地址,不论字母大小写。团队成员自己的登录地址永远不会是客户的地址。
  • 每份表格一位客户: 一份表格最多有一位客户。一位客户可以有任意数量的表格。

客户与组

客户是一位顾客,长期跟进。组则把为同一次行程一起提交的表格放在一起,例如一个家庭或一个旅行团。两者可以同时使用:一个家庭的组里有四份表格,如果由一位家长代表全家与您联系,这四份表格就都关联到这位家长,作为他们的客户。

添加客户

  1. 在侧边栏中打开客户,位于 组 下方。
  2. 点击新建客户。 填写名称和邮箱,然后点击 创建。客户页面随即打开。如果该地址已属于另一位客户,系统会拒绝并在输入框下提示:此电子邮件已属于 Ana Popescu。 团队成员的地址同样会被拒绝:这是团队成员的地址,不是客户的地址。

您也可以从表格开始:在表格的概览页点击 关联到客户,然后选择 为此表格新建客户(名称和邮箱默认为表格名称和表格的客户邮箱;没有邮箱无法创建)或 已在客户中的人。如果 为此表格新建客户 下的地址已属于某位客户,对话框会提示 这是 Ana Popescu 的电子邮件:此表格将关联到该客户。,点击 关联 即可把表格关联到该客户。在 新建 DS-160 表格 页面上,在 客户 部分的 现有客户 中选择某人,或输入 客户电子邮件(见下文),新表格创建后会立即关联。

示例:在平台中的显示效果

表格关联后,其概览页会显示类似 客户:Ana Popescu · 表格:3 的一行,并带有 更改 和 移除。移除关联不会改变表格和客户本身,但表格的客户电子邮件会随之移除,因为它是该客户的邮箱。表格列表会在每份表格名称下方显示其客户,客户 筛选器可以显示某一位客户的表格。

客户页面

客户页面列出该客户的所有表格,从新到旧,并显示每份表格的开始日期、提交日期、申请的签证类别和 CEAC Application ID。

编辑 可以重命名客户或更改其邮箱;客户不能没有邮箱,新地址也不能是另一位客户或团队成员的地址。归档 会把该客户从客户中隐藏,其表格仍保持关联;显示已归档 可以再次找到该客户,恢复 可以将其恢复。

每个电子邮件地址一位客户

工作区中每个电子邮件地址最多属于一位客户,表格的客户电子邮件就是它所关联客户的邮箱。

  • 没有客户的表格:在 客户 卡片上,或在 新建 DS-160 表格 页面的 客户电子邮件 中输入地址,表格会按该地址关联客户:
    • 如果某位客户已有该地址,表格会关联到该客户:这是 Ana Popescu 的电子邮件:此表格将关联到该客户。
    • 如果没有客户使用该地址,会出现 客户名称 输入框,并提示 这将以此地址添加一个客户。 在客户卡片上,它默认为表格名称。在 新建 DS-160 表格 页面上,它默认为空,以表格名称作为提示;留空时,客户以表格名称命名。
    • 如果这是团队成员自己的登录地址(有些机构在申请人没有邮箱时会填写自己的地址),表格会保留该地址但不关联客户:这是团队成员的地址:表格会保留该地址,但不关联客户。
  • 已关联的表格:客户 卡片显示该地址,并注明 来自客户 Ana Popescu。 在那里更改它会更改客户的邮箱,从而更改其所有表格的客户电子邮件:这是 Ana Popescu 的电子邮件:在此更改会同时更改其所有表格中的地址。 另一位客户的地址或团队成员的地址会被拒绝。在那里不能清空;在表格的客户行点击 移除 才会将其移除。
  • 在客户页面点击 编辑 会更改其所有表格的客户电子邮件;合并 会让移过来的表格使用该客户的邮箱。
  • 在 新建 DS-160 表格 页面,在 现有客户 中选择某人后,其邮箱会显示在 客户电子邮件 中,且不能在此更改。为同一客户电子邮件复制的表格会关联到被复制表格的客户。

找出已有表格的人

您第一次打开 客户 时,DS160.io 会比较工作区中的表格,并列出看起来是为同一个人填写的表格,不论其电子邮件地址是否相同:护照号码相同,或姓名和出生日期相同。演示表格不包括在内。

  1. 在“可能属于同一个人的表格”上点击查看。
  2. 对于每条建议,检查这些表格,然后点击 同一个人,把它们全部关联到一位客户(新客户,或其中部分表格已有的客户),或点击 不是同一个人。如果这些表格都还没有客户,点击 同一个人 会打开 为这些表格新建客户,需要填写名称和邮箱(默认为最新表格的名称和表格的客户邮箱),然后点击 创建并关联表格。如果该地址已属于某位客户,对话框会提示 这是 Ana Popescu 的电子邮件:这些表格将关联到该客户。,这些表格会关联到该客户。您拒绝的建议不会再针对相同的表格出现。
  3. 之后点击重新比较,在添加新表格后再次比较。

表格的概览页也会在它看起来像您已有的某位客户时提示,并显示 关联到 和该客户的名称。

比较在运行时读取答案,只保存哪些表格属于同一个人,绝不保存匹配上的护照号码、姓名或出生日期。

同一位顾客被添加了两次

用两个电子邮件地址联系过您的顾客,可能会成为两位客户。在其中一位客户的页面上点击 合并,然后在 要合并的客户 中选择另一位。另一位客户的表格会移到这位客户下并使用其邮箱,它本身会被归档,并带有指向合并目标客户的链接。

故障排除

  • 侧边栏中没有客户。 客户仅适用于企业工作区。在个人账户中,请使用 我的家庭。
  • 输入框提示“此电子邮件已属于 Ana Popescu。” 每位客户都有自己的地址。请在 客户 中打开 Ana Popescu,把表格关联到该客户;如果两者是同一位顾客,请 合并 它们。
  • 输入框提示“这是团队成员的地址,不是客户的地址。” 请输入客户自己的地址。没有客户的表格可以保留团队成员的地址,但任何客户都不能使用它。
  • 为什么我的两位客户被合并了? 在开始实行每个地址一位客户时,它们共用了同一个电子邮件地址。每组这样的客户都合并到了其中最早创建的客户,表格也一并移过去;其他客户已被归档并标记为已合并,点击 显示已归档 可以找到它们。
  • 一条建议把两个不同的人列在一起。 点击 不是同一个人。姓名和出生日期相同的双胞胎,或输错到另一份表格中的护照号码,都可能看起来像同一个人。
  • 客户页面上缺少某份表格。 该表格关联到了另一位客户,或尚未关联任何客户。请在表格的概览页点击 更改 或 关联到客户。