请勿输入个人信息,例如客户的姓名。
联系人:回头客户
把同一位客户的所有 DS-160 表格放在一起管理:在一个页面上查看他们的表格、递交记录和 Application ID,从上一份表格开始填写下一份,找出已经有表格的人,并在护照或签证即将到期时每周收到一封提醒邮件。
客户会回来:续签、一次新的行程、配偶的签证。联系人就是表格所属的那个人。此人的每份表格都关联到联系人,因此一个页面就能看到其所有表格、提交记录和 Application ID,下一份表格也可以从上一份开始。本指南介绍如何添加联系人、把表格关联到联系人、找出已有多份表格的人,以及为员工和学生从同事的表格中带入公司或学校的答案。
开始之前
- 谁可以使用联系人: 企业工作区中的任何成员。个人账户则在 我的家庭 中把家人放在一起。
- 联系人保存什么: 您选择的名称,以及可选的邮箱。此人的其他信息(出生日期、国籍和护照)每次打开其页面时都从其最新表格中读取,不会复制到任何地方。
- 每份表格一个联系人: 一份表格只属于一个人。一个联系人可以有任意数量的表格。
- 额度: 为联系人新建的表格和其他新表格一样,会使用一个表格额度。
联系人与组
联系人长期跟进同一个人。组则把为同一次行程一起提交的表格放在一起,例如一个家庭或一个旅行团。两者可以同时使用:一个家庭的组里有四份表格,每份表格又各自关联到自己的联系人。
添加联系人
- 在侧边栏中打开联系人,位于 组 下方。
- 点击新建联系人。 选择 个人 或 机构,填写名称和可选的邮箱,然后点击 创建。联系人页面随即打开。
您也可以从表格开始:在表格的概览页点击 关联到联系人,然后选择 为此表格新建联系人(名称默认为表格名称)或 已在联系人中的人。在 新建 DS-160 表格 页面上,联系人 部分会在新表格创建后立即完成关联。
表格关联后,其概览页会显示类似 联系人:Ana Popescu · 表格:3 的一行,并带有 更改 和 移除。移除关联不会改变表格和联系人本身。表格列表会在每份表格名称下方显示其联系人,联系人 筛选器可以显示某一个人的表格。
联系人页面
一个人的页面显示:
- 来自其最新表格: 姓名、出生日期、国籍、护照号码的最后四个字符以及护照到期日。六个月内到期的护照会被标出。
- 机构: 其雇主、条约企业或学校(如果您添加了,见下文)。
- 表格: 此人的所有表格,从新到旧,并显示每份表格的开始日期、提交日期、申请的签证类别和 CEAC Application ID。
编辑 可以重命名联系人或更改其邮箱。归档 会把它从联系人中隐藏,其表格仍保持关联;显示已归档 可以再次找到它,恢复 可以将其恢复。
开始此人的下一份表格
- 在此人的页面上点击“为 … 新建表格”,按钮中间是此人的姓名。
- 检查表格名称。 默认为联系人的名称。
- 选择要复制的内容。 新表格是其最新表格的副本,但不包括本次行程的部分(行程页面和同行人员),这些内容在新行程中需要重新回答。勾选 同时复制此次行程的答案 即可保留它们。
- 点击创建表格。 表格随即打开,并已关联到此人。
如果其最新表格中的护照将在六个月内到期,会出现提醒:请在提交前索取新护照的扫描件。还没有任何表格的人会得到一份空白表格。最新表格本身永远不会被更改。
找出已有表格的人
您第一次打开 联系人 时,DS160.io 会比较工作区中的表格,并列出看起来属于同一个人的表格:护照号码相同,或姓名和出生日期相同。演示表格不包括在内。
- 在“可能属于同一个人的表格”上点击查看。
- 对于每条建议,检查这些表格,然后点击 同一个人,把它们全部关联到一个联系人(新联系人,或其中部分表格已有的联系人),或点击 不是同一个人。您拒绝的建议不会再针对相同的表格出现。
- 之后点击重新比较,在添加新表格后再次比较。
表格的概览页也会在它看起来像您已有的某个联系人时提示,并显示 关联到 和该联系人的名称。
比较在运行时读取答案,只保存哪些表格属于同一个人,绝不保存匹配上的护照号码、姓名或出生日期。
同一个人有两个联系人
在其中一个联系人的页面上点击 合并,然后选择另一个。另一个联系人的表格会移到这个联系人下,它本身会被归档,并带有指向合并目标联系人的链接。
雇主、条约企业和学校
机构也是一种联系人:雇主、E-1 或 E-2 公司,或学校。把机构的人员关联到机构后,为其中一人新建表格时,可以从同事的表格中带入机构共有的信息。
- 在联系人页面上添加机构,类型选 机构。
- 在每个人的页面上点击添加到机构,选择机构以及它与此人的关系:
| 关系 | 新表格从同事的表格中带入的内容 |
|---|---|
| 雇主 | 当前工作页面上的雇主名称、地址和电话,以及临时工作页面上的申请提交人和美国雇主 |
| 条约企业(E-1 / E-2) | E 签证补充页中的公司页面:企业概况、外国母公司、财务和贸易或投资、人员、申请联系人和美国雇主 |
| 学校 | SEVIS 页面上的学校、专业和地址,以及 J-1 的项目编号 |
只会填写新表格中尚未回答的问题,因此此人自己的答案始终优先。薪资、职责、开始日期、申请回执号和 SEVIS ID 永远不会复制:这些属于此人自己。点击 创建表格 后,会有提示说明有多少答案来自机构;请在提交前检查它们。
机构的页面会列出其人员,以及它与每个人的关系。
每周联系人到期提醒邮件
所有者和管理员每周会收到一封邮件,列出最新表格中的护照将在六个月内到期的联系人,以及最近一次提交的签证可能需要续签的联系人。每个人在每件事上只列出一次,在到期的那一周列出。
- 签证日期只是估计。 DS160.io 看不到实际签发的签证,因此从提交日期起,按该类签证的通常有效期计算(例如 B 签证为十年)。互惠原则可能使签证有效期更短:请以签证本身为准。
- DS160.io 从不联系申请人。 是否联系由您决定。
- 开启或关闭: 签证中介默认开启这封邮件,移民事务所默认关闭。所有者和管理员可以在 工作区设置、客户接收、联系人到期提醒邮件 中更改。
故障排除
- 侧边栏中没有联系人。 联系人仅适用于企业工作区。在个人账户中,请使用 我的家庭。
- 一条建议把两个不同的人列在一起。 点击 不是同一个人。姓名和出生日期相同的双胞胎,或输错到另一份表格中的护照号码,都可能看起来像同一个人。
- 没有“为 … 新建表格”按钮。 联系人已归档,或它是一个机构。请恢复它,或打开它的某位人员。
- 页面上没有出生日期或护照。 其最新表格还没有回答这些问题。