No escriba datos personales, como el nombre de un cliente.
Grupos de formularios: familias y grupos de viaje
Mantenga juntos los formularios de una familia o de un grupo de viaje: quién es el solicitante principal, la relación de cada solicitante y el progreso de todos en una sola página.
Las familias y los grupos de viaje presentan varios formularios DS-160 para un mismo viaje. Un grupo mantiene esos formularios juntos: una sola página muestra quién está en él, cómo se relaciona cada solicitante con el solicitante principal y cuánto ha avanzado cada formulario.
Para quién es. Cualquier persona de un espacio de trabajo, de empresa o personal. En una cuenta personal, un grupo es su familia, como explica la última sección.
Qué es un grupo
Un grupo es un conjunto de formularios que se presentan juntos. Cada solicitante sigue teniendo su propio formulario: sus propias respuestas, su enlace para clientes, su presentación y, en un espacio de trabajo de empresa, su propio crédito. Un grupo no cambia ninguna respuesta. Mantiene juntos los formularios para seguir a la familia o al grupo de viaje en una sola página.
Un formulario está como máximo en un grupo.
El solicitante principal y las relaciones
El solicitante principal es la persona de cuya visa dependen las de los demás: el inversor E-2, el trabajador H-1B, el visitante de intercambio J-1. Para una visa de visitante, es simplemente el cabeza de familia. La relación de cada uno de los demás se indica respecto al solicitante principal:
| Relación | Para |
|---|---|
| Cónyuge | El esposo o la esposa del solicitante principal. Un grupo tiene uno. |
| Hijo o hija | El hijo o la hija del solicitante principal. |
| Padre o madre | La madre o el padre del solicitante principal. |
| Otro familiar | Cualquier otra persona de la familia del solicitante principal. |
| Sin parentesco | Un viajero que no es de la familia, como alguien de un grupo de viaje. Solo en espacios de trabajo de empresa. |
Un grupo de viaje no suele tener solicitante principal, y entonces todos sus miembros están Sin parentesco.
Crear un grupo
Hay cuatro formas de poner formularios en un grupo:
- En la página Nuevo formulario DS-160, en la sección Grupo: elija un grupo o Grupo nuevo, y la relación del solicitante. El formulario entra en el grupo en cuanto se crea.
- En la vista general de un formulario, haga clic en Añadir a un grupo. Elija un grupo, o Grupo nuevo y su nombre. El primer formulario de un grupo nuevo suele ser el del solicitante principal.
- En la página del grupo, haga clic en Añadir formulario existente y elija un formulario que aún no esté en ningún grupo.
- En la página Grupos (espacios de trabajo de empresa), haga clic en Grupo nuevo y póngale nombre. El grupo empieza vacío y se abre, listo para Añadir formulario existente o Añadir solicitante.
Cuando un formulario está en un grupo, su vista general muestra una línea como Grupo: Reddy family · Cónyuge · Formularios en el grupo: 3, con Quitar del grupo. Quitar un formulario de su grupo deja el formulario tal como estaba.
Añadir un solicitante
Añadir solicitante en la página del grupo (en una cuenta personal, Añadir un familiar) crea un formulario nuevo a partir del del solicitante principal. Indique un nombre y la relación del solicitante con el solicitante principal. En un grupo sin solicitante principal, como un grupo de viaje, elija el formulario a partir del cual crearlo; en un grupo así todos están Sin parentesco.
El nuevo formulario empieza con:
- Copiado: el viaje (planes de viaje y dirección en EE. UU.), el punto de contacto en EE. UU. y el consulado preferido. Para un cónyuge o un hijo, también el domicilio; para un hijo, el teléfono principal.
- Deducido de las respuestas del solicitante principal:
- la clase de visa, según la tabla de abajo;
- para un cónyuge o hijo H-4 o L-2 y un cónyuge J-2, el nombre del solicitante principal en la página Propósito de la Visa, y para H-4 y L-2 el número de recibo de la petición del solicitante principal;
- para un cónyuge J-2, el SEVIS ID y el número de programa del solicitante principal;
- para un cónyuge, su propio nombre, nacimiento, nacionalidad y estado civil a partir de la página del cónyuge del solicitante principal, y el solicitante principal en su propia página del cónyuge;
- para un hijo, el solicitante principal y su cónyuge como padres;
- quién paga: cuando el solicitante principal paga su propio viaje, paga también el del nuevo solicitante; un empleador que paga al solicitante principal pasa a ser la empresa que paga;
- los acompañantes de viaje: todos los demás del grupo, o el nombre del grupo de viaje.
- En blanco para el solicitante: pasaporte, teléfono y correo electrónico, trabajo, estudios, viajes anteriores y las preguntas de seguridad.
| Solicitante principal | Cónyuge | Hijo o hija |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (comerciante, inversor, ejecutivo) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
Un padre u otro familiar de un visitante (B-1/B-2) recibe la misma clase. El padre de un trabajador no recibe ninguna, porque no existe una clase de dependiente para él.
Cuando el solicitante principal es un cónyuge que se reúne con un trabajador que no presenta su formulario aquí, un hijo recibe la clase de hijo de la misma visa (H4-CH a partir de H4-SP), con los datos del trabajador copiados del propio formulario del solicitante principal.
Para un hijo J-2, y para F-2 y M-2, solo se completa la clase: responda usted las preguntas sobre el solicitante principal.
Una vez creado el formulario, DS160.io indica lo que conviene revisar, como un punto de contacto en EE. UU. dejado en blanco porque el del solicitante principal es su cónyuge. En un espacio de trabajo de empresa el nuevo formulario usa un crédito de formulario, como cualquier formulario que cree; en una cuenta personal es gratuito.
Mantener las respuestas iguales
Algunas respuestas deberían ser iguales en todos los formularios de un grupo, y DS160.io las comprueba:
- Para todos: los planes de viaje, la dirección en EE. UU., el punto de contacto en EE. UU. y el consulado preferido.
- Solo para la familia (el solicitante principal, el cónyuge y los hijos): el domicilio. En un grupo de viaje nunca se comprueba el domicilio de sus miembros.
- Acompañantes de viaje: cada formulario se compara con los acompañantes que le corresponden según el grupo.
Cuando una difiere, una nota en ámbar lo indica en la página del grupo, en la vista general del formulario y en la pantalla donde empieza un envío. Es un aviso: el envío puede empezar igualmente.
Para corregirla, haga clic en Usar estas respuestas para el grupo junto a ella. Elija de quién toma las respuestas el resto del grupo y cuáles, y haga clic en Ver los cambios. Cada formulario muestra lo que cambiaría, antes → después. Marque los formularios que quiere cambiar y confirme. Cada cambio aparece en el historial de ese formulario.
- Un formulario ya presentado, o con un envío en curso, nunca se cambia.
- Un formulario que completa el propio solicitante, y que ya ha respondido, queda sin marcar: márquelo para cambiarlo de todos modos.
- Si una respuesta cambió entre la vista previa y su confirmación (porque el solicitante la editó, por ejemplo), se deja como está y se indica después.
Algunas diferencias son correctas: el punto de contacto en EE. UU. de un cónyuge puede no ser el del solicitante principal. Haga clic en Esta diferencia es intencionada bajo la respuesta, y el grupo deja de avisar de ella para ese formulario. Aparece en Diferencias marcadas como intencionadas, donde Volver a comprobar recupera el aviso.
Trabajar con todo el grupo
Sobre la lista de solicitantes:
- Iniciar el siguiente envío abre la pantalla de presentación del siguiente solicitante cuyo formulario está completo y no se ha presentado ni empezado a presentar, en el orden de la lista. Cada envío se inicia allí, con su propia configuración y de uno en uno: nada inicia envíos por sí solo.
- Invitar a todos (espacios de trabajo de empresa, propietarios y administradores) envía a cada solicitante que completa su propio formulario y tiene correo de cliente su propio enlace, con la configuración de enlace predeterminada de su espacio de trabajo. Los solicitantes ya invitados quedan sin marcar, y los que completa el responsable quedan fuera: a ellos se llega con el enlace del grupo, más abajo.
- Asignar todos (espacios de trabajo de empresa, propietarios y administradores) asigna todos los formularios del grupo a un miembro del equipo.
La página Grupos
En un espacio de trabajo de empresa, Grupos, en la barra lateral debajo de Formularios, muestra todos los grupos del espacio de trabajo, del más reciente al más antiguo. Cada fila muestra:
- el nombre del grupo, que abre su página;
- cuántos formularios tiene, su solicitante principal y su responsable;
- cuándo cambió el grupo por última vez.
Grupo nuevo crea un grupo vacío y lo abre. Mostrar archivados añade a la lista los grupos archivados, marcados como Archivado.
La página del grupo
Abra un grupo desde la línea de la vista general de un formulario, o desde el nombre del grupo bajo un formulario en la pantalla Formularios. En un espacio de trabajo de empresa, la página Grupos de la barra lateral muestra todos los grupos; en una cuenta personal, Mi familia en la barra lateral abre el grupo de su familia.
La página muestra el formulario de cada solicitante con:
- Relación, que puede cambiar ahí mismo. Un grupo tiene un solicitante principal y un cónyuge.
- Progreso: cuántas secciones están completas, y una marca por sección. Verde es completa, ámbar es empezada, rojo hay que corregirla, gris no se ha empezado. Señale una marca para ver el nombre de la sección.
- En un espacio de trabajo de empresa, Lo completa (el responsable del grupo o el solicitante), el estado del cliente con su enlace y a quién está asignado el formulario. En un formulario que completa el responsable, el estado es el del enlace del grupo: Invitado a través del responsable y, después, El responsable abrió el enlace. La pantalla Formularios muestra lo mismo.
En el menú al final de cada fila, Marcar como solicitante principal convierte a ese solicitante en el principal. Cada relación se indica respecto al solicitante principal, así que DS160.io le pide que elija la relación de cada uno de los demás con el nuevo; no cambia ninguna respuesta. Quitar del grupo saca el formulario del grupo.
En un espacio de trabajo de empresa, la cabecera también indica el responsable del grupo: la persona que completa los formularios del grupo. A menudo es el solicitante principal, y a veces alguien sin formulario propio, como el contacto de recursos humanos de un empleador o el organizador de un viaje en grupo. El responsable y Lo completa deciden qué abre el enlace del grupo, como se explica más abajo.
Use Archivar grupo cuando termine el viaje. Sus formularios siguen en él y no cambian, pero el grupo deja de ofrecerse al añadir un formulario a un grupo, y no se puede modificar hasta que lo recupere con Recuperar grupo.
El enlace del grupo
En un espacio de trabajo de empresa, el responsable del grupo puede completar con un solo enlace todos los formularios marcados como completados por el responsable del grupo, en lugar de usar un enlace para clientes por formulario. El responsable no necesita cuenta.
Para enviarlo, indique el responsable en la cabecera del grupo, con su nombre y su correo electrónico. La tarjeta Enlace del grupo de la página del grupo muestra entonces los ajustes del enlace en una línea, con Cambiar para fijarlos para este enlace, y:
- Enviar el enlace a … (propietarios y administradores) envía al responsable su enlace por correo, desde su agencia como sus invitaciones a clientes, en su dominio personalizado si tiene uno.
- Copiar un enlace nuevo crea un enlace y lo copia, para enviarlo por otro medio.
Debajo aparecen los enlaces creados hasta ahora: cuándo se creó cada uno, a quién se envió, cuándo se abrió y cuándo caduca, con Revocar.
El enlace abre una página con su marca, el nombre del grupo y sus formularios:
- Un formulario que completa el responsable muestra su progreso y Abrir, que abre las mismas páginas que un enlace para clientes, con Todos los formularios de tu grupo para volver.
- Un formulario que completa el propio solicitante solo muestra si se le ha enviado su enlace y si lo ha abierto. El responsable nunca ve esas respuestas.
El responsable ve los nombres que usted dio a los formularios, así que nómbrelos como lo haría para el cliente. Cuando los formularios del responsable están completos, Enviar todo a la agencia marca como listo para revisión cada formulario completo. Usted recibe un solo correo Listo para revisión para el grupo, y los formularios incompletos siguen con el responsable.
El correo al responsable nombra el grupo y enumera los formularios que completa, en el idioma del enlace. La redacción es nuestra: no es una de sus plantillas de correo para clientes. Si el responsable no lo abre, los recordatorios siguen el enlace del grupo en lugar del de cada formulario. Los mensajes que envíe sobre un formulario que completa el responsable le llegan al responsable.
Un enlace funciona hasta que caduca o usted lo revoca. Archivar el grupo, o cambiar o quitar a su responsable, revoca todos sus enlaces. Un formulario deja de abrirse con el enlace en cuanto sale del grupo o pasa a completarlo el solicitante.
Los adultos completan sus propios formularios. De forma predeterminada, el enlace abre todos los formularios marcados como del responsable. Para que los adultos se encarguen de sus propios formularios, marque Los adultos de un grupo rellenan y aceptan por sí mismos en Configuración del Espacio de Trabajo → Recepción de clientes → Grupos. El enlace del responsable abre entonces solo los formularios de solicitantes menores de 18 años, según la fecha de nacimiento del formulario, o de un Hijo o hija que aún no la tenga. Los adultos reciben sus propios enlaces para clientes.
En un enlace que pide consentimiento, el responsable acepta en cada formulario, en nombre del solicitante: consulte pedir el consentimiento a los clientes.
Grupos de viaje
En un grupo de viaje, la mayoría de los viajeros completa su propio formulario, y el responsable, por ejemplo el organizador del viaje, les ayuda a empezar. Desde el enlace del grupo, el responsable también puede:
- Enviar su enlace a un solicitante que completa su propio formulario. Si usted tiene el correo del solicitante, el enlace va ahí. Si no, el responsable lo escribe y queda guardado en el formulario; el responsable nunca puede cambiar una dirección que usted haya introducido. El correo es su plantilla de invitación al cliente en el idioma del enlace, o la nuestra predeterminada, nunca palabras del responsable. A cada solicitante se le puede enviar uno así al día, y el registro Enlaces de cliente del formulario lo marca como Enviado por el responsable del grupo.
- Añadir un viajero mientras el grupo tenga plazas. Usted fija las plazas en la tarjeta Enlace del grupo: Viajeros que puede añadir el responsable es el máximo de formularios que puede tener el grupo, sin contar los archivados. Si lo deja vacío, el responsable no puede añadir a nadie. El formulario del viajero se crea a partir del del solicitante principal (si no lo hay, del propio formulario del responsable o del primero del grupo), igual que con Añadir solicitante, como Sin parentesco y completado por el viajero. Usa un crédito de formulario, como cualquier formulario que cree.
Cada vez que el responsable envía un enlace o añade un viajero, los propietarios y administradores del espacio de trabajo reciben un correo.
Encontrar los formularios de un grupo
En la pantalla Formularios, cada formulario de un grupo muestra el nombre del grupo bajo el suyo, con un enlace a la página del grupo. En un espacio de trabajo de empresa, el filtro Grupo, junto a Cliente, muestra los formularios de un grupo. La página Grupos de la barra lateral muestra todos los grupos.
En una cuenta personal
Una cuenta personal tiene un solo grupo: su familia.
- En la vista general de su formulario, Añadir un familiar crea el formulario de un familiar a partir del del solicitante principal. El primero crea un grupo llamado Mi familia, con su formulario como solicitante principal. Puede cambiarle el nombre en la página del grupo.
- Todos sus miembros son familiares del solicitante principal: cónyuge, hijo o hija, padre o madre, u otro familiar.
- Usted completa todos los formularios, así que no hay responsable ni Lo completa.
- Cuando el grupo ya existe, Mi familia en la barra lateral abre su página.
Para presentar formularios de clientes, o de personas con las que no tiene parentesco, use un espacio de trabajo de empresa. Añade enlaces para clientes, miembros del equipo y tantos grupos como necesite, incluidos grupos de viaje.