Télécharger un formulaire en PDF

Chaque formulaire peut être téléchargé en PDF de ses réponses, à n’importe quelle étape : à moitié rempli, prêt à être relu ou déjà déposé. Il est mis en page comme un court document, avec les réponses numérotées dans l’ordre où le formulaire les pose, pour qu’on puisse le lire sur papier, l’annoter et en discuter avec quelqu’un d’autre.

À qui cela s’adresse. À toute personne d’un espace de travail, professionnel ou personnel. Les clients qui remplissent un formulaire via un lien de saisie ne voient pas le bouton. Pour voir à quoi il ressemble d’abord, chaque exemple de DS-160 est accompagné d’un PDF produit de la même manière.

Le télécharger

Ouvrez le formulaire et cliquez sur Télécharger le PDF dans la rangée de boutons en haut de sa vue d’ensemble. Dans un espace de travail personnel, le bouton s’intitule Télécharger le PDF pour votre entretien. Le PDF est créé au moment du clic, à partir des réponses telles qu’elles sont à cet instant, et se télécharge immédiatement.

Il est rédigé dans la langue affichée par le site. Pour l’obtenir dans une autre langue, changez la langue du site et téléchargez-le à nouveau. Les questions, les titres et les réponses choisies dans une liste sont traduits ; ce que le demandeur a saisi reste tel qu’il l’a saisi.

Ce qu’il contient

Un bloc de titre. Le nom du formulaire, votre cabinet ou votre agence comme auteur, vos coordonnées en dessous et la date de création. Un court paragraphe en dessous indique ce qu’est le document.
Une section numérotée par page du formulaire, avec ses questions numérotées dans l’ordre (5.2 est la deuxième question de la section 5).
Uniquement les questions ouvertes par les réponses. Une question complémentaire apparaît en retrait sous la réponse qui l’a ouverte. Une question que le demandeur n’a jamais vue n’est pas imprimée, même si une valeur y est enregistrée d’après une réponse antérieure.
Les entrées répétées (voyages précédents, autres noms, employeurs) sous forme de petit tableau quand chacune comporte quelques réponses courtes, ou d’entrées numérotées quand elles en ont davantage.
Les réponses en italique ont été laissées sans réponse ou marquées comme non applicables, avec le libellé de la case cochée (« Ne s’applique pas », « Ne sait pas »).
« En anglais : … » sous une réponse rédigée dans une autre langue, avec la version anglaise qui sera déposée.
Les numéros de page dans chaque pied de page.

Si votre espace de travail renseigne la section du préparateur pour chaque formulaire (voir valeurs par défaut du préparateur de la demande), cette section est omise, comme dans la vue d’ensemble du formulaire.

À votre nom

Dans un espace de travail professionnel, le PDF porte votre identité visuelle, pas celle de DS160.io :

Le Nom de l’agence défini dans Paramètres de l’espace de travail → Identité visuelle est l’auteur du document et ouvre chaque pied de page ; le fichier porte ce nom et celui du formulaire.
Le Logo de l’agence se place au-dessus du titre.
L’E-mail de contact et le Téléphone de contact apparaissent sous votre nom et à la fin de chaque pied de page. Si aucun des deux n’est renseigné, le pied de page indique Confidentiel.

Dans un espace de travail personnel, le PDF est au nom de DS160.io.

Ce qu’il n’est pas

Ce n’est pas la page de confirmation. La page avec le code-barres, dont vous avez besoin pour prendre rendez-vous pour l’entretien, provient du site officiel lors du dépôt du formulaire. Un formulaire déposé la conserve sur sa page de soumission, avec un PDF de chaque page que le site officiel a renvoyée (voir réussir une soumission).
Ce n’est pas ce qui a été déposé. Il montre les réponses actuellement dans DS160.io. Après un dépôt, la trace de ce que le site officiel a accepté est ce PDF de soumission.
Il n’est pas conservé. Le PDF est créé à chaque téléchargement et n’est pas stocké. Toute personne de l’espace de travail peut télécharger le PDF d’un formulaire : traitez donc le fichier comme vous traiteriez le passeport du client.