Kişiler: geri dönen müşteriler

Müşteriler geri döner: bir yenileme, yeni bir seyahat, bir eşin vizesi. Kişi, bir formun ait olduğu insandır. Ona ait her form kendisine bağlanır; böylece tek bir sayfa formlarını, gönderimlerini ve Application ID’lerini gösterir ve sonraki formu son formundan başlayabilir. Bu rehberi kişi eklemek, formları kişilere bağlamak, birden çok formu olan kişileri bulmak ve çalışanlar ile öğrenciler için bir şirketin ya da okulun cevaplarını bir iş arkadaşının formundan almak için kullanın.

Başlamadan önce

Kişileri kim kullanabilir: kurumsal bir çalışma alanındaki herkes. Kişisel bir hesap bunun yerine ailesini Ailem içinde bir arada tutar.
Bir kişide ne bulunur: seçtiğiniz bir ad ve isterseniz bir e-posta. Kişiyle ilgili diğer her şey (doğum tarihi, uyruğu ve pasaportu) sayfası her açıldığında son formundan okunur ve hiçbir yere kopyalanmaz.
Form başına tek kişi: bir form tek bir insan içindir. Bir kişinin istediği kadar formu olabilir.
Krediler: bir kişi için oluşturulan yeni form, diğer her yeni form gibi bir form kredisi kullanır.

Kişiler ve gruplar

Kişi, tek bir insanı zaman içinde izler. Grup ise bir aile ya da tur gibi tek bir seyahat için birlikte gönderilen formları bir arada tutar. İkisi yan yana çalışır: bir ailenin grubunda dört form bulunur ve bu formların her biri kendi kişisine bağlıdır.

Kişi ekleme

Kenar çubuğunda Gruplar’ın altındaki Kişiler’i açın.
Yeni kişi’ye tıklayın. Kişi ya da Kuruluş’u seçin, bir ad ve isterseniz bir e-posta girin, ardından Oluştur’a tıklayın. Kişinin sayfası açılır.

Bir formdan da başlayabilirsiniz: formun genel bakışında Bir kişiye bağla’ya tıklayın, ardından Bu form için yeni bir kişi (adı başta formun adıdır) ya da Kişiler’de zaten kayıtlı biri’ni seçin. Yeni DS-160 formu sayfasında Kişi bölümü, yeni formu oluşturulur oluşturulmaz bağlar.

Örnek: platformda nasıl görünür

Bir form bağlandığında genel bakışında Kişi: Ana Popescu · Formlar: 3 gibi bir satır ile Değiştir ve Kaldır görünür. Bağlantıyı kaldırmak formu ve kişiyi olduğu gibi bırakır. Formlar listesi her formun kişisini formun adının altında gösterir ve Kişi filtresi tek bir kişinin formlarını gösterir.

Kişinin sayfası

Bir kişinin sayfası şunları gösterir:

Son formundan: adı, doğum tarihi, uyruğu, pasaport numarasının son dört karakteri ve pasaportun geçerlilik bitiş tarihi. Altı ay içinde sona eren bir pasaport işaretlenir.
Kuruluşlar: eklediyseniz işvereni, antlaşma şirketi ya da okulu (aşağıya bakın).
Formlar: en yeniden başlayarak ona ait her form; her birinin ne zaman başlatıldığı, ne zaman gönderildiği, başvurulan vize sınıfları ve CEAC Application ID’si.

Örnek: platformda nasıl görünür

Düzenle, kişinin adını ya da e-postasını değiştirir. Arşivle, kişiyi Kişiler’den gizler ve formlarını bağlı bırakır; Arşivlenenleri göster onu yeniden bulur ve Geri getir geri yükler.

Bir kişinin sonraki formunu başlatma

Kişinin sayfasında, kişinin adını taşıyan … için yeni form düğmesine tıklayın.
Form adını kontrol edin. Başta kişinin adıdır.
Neyin kopyalanacağını seçin. Yeni form, son formunun bir kopyasıdır; yeni bir seyahatte yeniden cevaplanan bu seyahatin bölümleri (seyahat sayfası ve seyahat arkadaşları) hariç. Bunları da tutmak için Bu seyahatin cevaplarını da kopyala’yı işaretleyin.
Form oluştur’a tıklayın. Form, kişiye bağlı olarak açılır.

Son formundaki pasaport altı ay içinde sona eriyorsa bir uyarı bunu belirtir: göndermeden önce yeni pasaportun taramasını isteyin. Henüz formu olmayan bir kişi boş bir form alır. Son form hiçbir zaman değiştirilmez.

Zaten formu olan kişileri bulma

Kişiler’i ilk açtığınızda DS160.io çalışma alanındaki formları karşılaştırır ve aynı kişiye ait görünenleri listeler: aynı pasaport numarası ya da aynı ad ve doğum tarihi. Demo formlar hariç tutulur.

Aynı kişiye ait olabilecek formlar kartında İncele’ye tıklayın.
Her öneri için formları kontrol edin, ardından hepsini tek bir kişiye (yeni bir kişiye ya da bazılarının zaten bağlı olduğu kişiye) bağlamak için Aynı kişi’ye ya da Aynı kişi değil’e tıklayın. Reddettiğiniz bir öneri aynı formlar için tekrar gelmez.
Yeni formlar eklendikten sonra formları yeniden karşılaştırmak için Yeniden karşılaştır’a tıklayın.

Bir formun genel bakışı da form zaten sahip olduğunuz bir kişiye benzediğinde bunu söyler ve kişinin adıyla bir … kişisine bağla düğmesi gösterir.

Karşılaştırma, çalıştığı anda cevapları okur ve yalnızca hangi formların birbirine ait olduğunu saklar; eşleşen pasaport numarasını, adı ya da doğum tarihini hiçbir zaman saklamaz.

Tek bir insan için iki kişi

İki kişiden birinin sayfasında Birleştir’e tıklayın ve diğerini seçin. Diğerinin formları bu kişiye taşınır ve diğeri, birleştirildiği kişiye bir bağlantıyla arşivlenir.

İşverenler, antlaşma şirketleri ve okullar

Bir kuruluş da bir kişidir: bir işveren, bir E-1 ya da E-2 şirketi veya bir okul. Kuruluşun insanlarını ona bağlamak, içlerinden biri için oluşturulan yeni bir formun, kuruluşun paylaştığı bilgileri bir iş arkadaşının formundan almasını sağlar.

Kuruluşu Kişiler sayfasında Kuruluş olarak ekleyin.
Her kişinin sayfasında Bir kuruluşa ekle’ye tıklayın, kuruluşu ve kişi için ne olduğunu seçin:

Rol	Yeni bir formun bir iş arkadaşının formundan aldıkları
İşveren	Mevcut iş sayfasında işverenin adı, adresi ve telefonu; geçici iş sayfasında dilekçeyi kimin verdiği ve ABD’deki işveren
Antlaşma şirketi (E-1 / E-2)	E-Visa ekinin şirket sayfaları: işletme profili, yabancı ana şirket, finans ve ticaret ya da yatırım, personel, başvuru irtibat kişisi ve ABD’deki işveren
Okul	SEVIS sayfasında okul, öğrenim alanı ve adres ile bir J-1’in program numarası

Yalnızca yeni formda henüz bulunmayan cevaplar doldurulur; böylece kişinin kendi cevapları her zaman önceliklidir. Maaş, görevler, başlangıç tarihi, dilekçe alındı numarası ve SEVIS ID hiçbir zaman kopyalanmaz: bunlar kişinin kendisine aittir. Form oluştur’dan sonra bir not, kaç cevabın kuruluştan geldiğini söyler; göndermeden önce bunları kontrol edin.

Bir kuruluşun sayfası, insanlarını ve her biri için ne olduğunu listeler.

Haftalık süre bitişi e-postası

Haftada bir kez sahipler ve yöneticiler, son formundaki pasaportu altı ay içinde sona eren kişileri ve son gönderimindeki vizesinin yenilenmesi gerekebilecek kişileri listeleyen bir e-posta alır. Her kişi her olay için bir kez, olayın gerçekleştiği hafta listelenir.

Vize tarihleri tahminidir. DS160.io verilen vizeyi hiçbir zaman görmez; bu yüzden gönderim tarihinden ve o tür vizenin olağan süresinden hesaplar (örneğin B vizesi için on yıl). Mütekabiliyet bir vizeyi kısaltabilir: vizenin kendisini kontrol edin.
DS160.io başvuru sahiplerine hiçbir zaman yazmaz. İletişime geçip geçmemek size kalmıştır.
Açık ya da kapalı: e-posta vize ajansları için varsayılan olarak açık, göçmenlik danışmanlık firmaları için kapalıdır. Sahipler ve yöneticiler bunu Çalışma Alanı Ayarları, Müşteri bilgi toplama, Kişilerin süre bitişi e-postası altında değiştirir.

Sorun giderme

Kenar çubuğunda Kişiler öğesi yok. Kişiler kurumsal çalışma alanları içindir. Kişisel bir hesapta Ailem’i kullanın.
Bir öneri iki farklı insanı gösteriyor. Aynı kişi değil’e tıklayın. Adı ve doğum tarihi aynı olan ikizler ya da yanlış forma yazılmış bir pasaport numarası aynı görünebilir.
… için yeni form düğmesi yok. Kişi arşivlenmiştir ya da bir kuruluştur. Kişiyi geri getirin ya da kuruluşun insanlarından birini açın.
Sayfada doğum tarihi ya da pasaport görünmüyor. Son formu bu soruları henüz cevaplamamıştır.