申請書作成者のデフォルト

DS-160では、最後のページで、申請者が申請書を記入する際に誰かの手助けを受けたかどうか、受けた場合はそれが誰かを尋ねます。代行会社の場合、どのフォームでも答えは同じで、あなたが手助けしています。申請書作成者のデフォルトを使うと、クライアントごとに入力し直す代わりに、その情報をワークスペースで一度だけ入力できます。

前提条件。 この機能はビジネスワークスペースのオーナーと管理者向けです。

情報を設定する

ワークスペース設定 → オンライン提出を開き、申請書作成者のデフォルトを探します。

新しいフォームにこの情報を事前入力するにチェックを入れ、該当する項目を入力します。

• 作成者の姓と名：申請書を作成した人です。
• 組織名：あなたの代行会社です。
• 住所：番地、市区町村、州・県、郵便番号、国です。
• 申請者との関係：自由記述です。たとえばIMMIGRATION CONSULTANTのように入力します。

どの項目も任意です。空欄にした項目はDS-160にDoes Not Apply（該当なし）として提出されます。これは、作成者の名前、組織、州、郵便番号が空欄の場合にDS-160自体が想定している回答です。

項目の長さはDS-160が課す上限に合わせてあるため、ここで保存した値が入力時に途中で切れることはありません。

オンにすると変わること

事前入力がオンの間は、あなたの設定がそのまま申請書作成者のセクションになります。そのため、次の3つのことが起こります。

セクションが表示されなくなります。 フォームの概要にも、クライアントの入力チェックリストにも表示されなくなり、フォームの完了率にも含まれず、セクション間を移動するときの「セクションX/Y」の数にも含まれません。あなたもクライアントも、すでに回答済みの質問を尋ねられることはありません。

回答はその都度読み込まれます。 作成時に各フォームへコピーされるわけではありません。ここで編集すると、すでにあるフォームも含め、今後のすべての提出の内容が変わります。フォームごとに食い違いが生じることはありません。

入力が必要な項目は残りません。 フォームを提出すると、エージェントがDS-160の最後のページに申請書作成者の情報を自動的に入力します。

オフにする

新しいフォームにこの情報を事前入力するのチェックを外して保存します。情報は保存されたままなので、後で入力し直すことなく再びオンにできます。

オフにすると、申請書作成者のセクションは非表示にしていたすべての場所に再び表示され、申請者が自分で質問に回答します。事前入力がオンの間に提出したフォームには影響しません。それらはすでにあなたの情報で提出されています。

署名についての注意

申請書作成者のセクションへの入力は、署名とは異なります。DS-160は、最後のページでセキュリティコードを入力したときに署名されます。提出が署名前に停止する設定でない限り、これは私たちが代わりに行います。DS-160のオンライン提出をご覧ください。