Een DS-160 importeren uit CEAC

De laatste DS-160 van een terugkerende aanvrager staat nog op CEAC, de site van het State Department. In plaats van hem opnieuw in te typen, kunt u hem in DS160.io inlezen en het nieuwe formulier met de antwoorden ervan beginnen. Er wordt niets ondertekend of ingediend op CEAC.

Wat u nodig hebt

De gegevens die CEAC vraagt om een aanvraag op te halen:

de locatie waarvoor de DS-160 is ingevuld (de ambassade of het consulaat dat bij het begin is gekozen);
de Application ID, tien letters en cijfers zoals AA00XXXXXX;
de achternaam en het geboortejaar van de aanvrager;
het antwoord op de veiligheidsvraag dat bij het begin van de DS-160 is ingesteld.

CEAC bewaart een DS-160 beperkte tijd, dus een die lang geleden is ingediend, staat er misschien niet meer.

CEAC maakt een kopie

Van een al ingediende DS-160 toont CEAC de antwoorden alleen door er een nieuwe, niet-ondertekende kopie van te maken. De ingediende DS-160 verandert niet, en de kopie vervalt als ze niet wordt gebruikt. Wie de gegevens invult, vinkt aan dat de aanvrager hiermee akkoord gaat voordat het importeren begint. Een DS-160 die nooit is ingediend, heeft geen kopie nodig: hij wordt gelezen zoals hij het laatst is opgeslagen, ook de onderdelen die nog niet zijn nagelopen.

Importeren in een nieuw formulier

Kies op de pagina Nieuw DS-160-formulier voor Importeren uit CEAC.
Vul de gegevens in, vink het akkoord aan en kies Lezen uit CEAC. De import opent op een eigen pagina.
Wacht terwijl de DS-160 wordt gelezen; dat duurt meestal een paar minuten. Wij lossen de beveiligingscode van CEAC voor u op en vragen u maar zelden hem in te typen.
Zodra hij is gelezen, toont de pagina hoeveel antwoorden zijn gelezen, hoeveel CEAC niet heeft gekopieerd en hoeveel u moet controleren. Kies Formulier maken.
U komt terug op de pagina Nieuw DS-160-formulier, met de import gekozen. Vul de gegevens van het formulier in en kies Formulier aanmaken. De naam van het formulier wordt ingevuld met de naam van de aanvrager, tenzij u er zelf een hebt getypt, en het voorkeursconsulaat is de locatie van de DS-160. Het formulier aanmaken kost een formuliertegoed, zoals elk ander.

Een formulier aanmaken beschrijft de gegevens van het formulier en wat er kan gebeuren zodra het bestaat.

Een import volgen

De pagina van de import toont elke stap terwijl die gebeurt: CEAC openen, de beveiligingscode, de DS-160 vinden, de kopie bij CEAC maken (met de pagina die bereikt is), de antwoorden lezen en ze voorbereiden. U kunt weggaan en terugkomen: het adres van de pagina bewaart de import.

Vraagt CEAC om een beveiligingscode die wij niet kunnen lezen, dan toont de pagina die zodat u hem kunt intypen, en wie de import begon krijgt een e-mail met een link ernaartoe. Typ hem binnen een paar minuten in, anders stopt de import.
Zodra er van de import een formulier is gemaakt, toont de pagina Formulier openen in plaats van Formulier maken: een import maakt één formulier.
Wat een import heeft gelezen, wordt 90 dagen bewaard. Daarna toont de pagina de import als Verlopen en kan er geen formulier meer van worden gemaakt.

Wat er meekomt en wat u moet controleren

Gelezen antwoorden komen op het formulier zoals ze op CEAC stonden.
Niet gekopieerd: de kopie van CEAC laat sommige antwoorden weg, waaronder de veiligheids- en achtergrondvragen, de reis en het adres in de VS, en delen van de werk- en reisgeschiedenis. Ze blijven leeg zodat de aanvrager ze beantwoordt.
Te controleren: antwoorden die voor een nieuwe aanvraag waarschijnlijk verouderd zijn. Het paspoort (het kan vernieuwd zijn), eerdere reizen naar de VS en het laatste visum, de huidige werkgever en het doel van de reis, en ook een reisdatum die al voorbij is of een paspoort dat binnen zes maanden verloopt.
Niet gevraagd: sommige vragen stelt CEAC alleen aan sommige aanvragers, zoals de vraag over ESTA of de veiligheidsvragen over eerdere verblijven in de VS. Vragen die CEAC deze aanvrager niet stelde, worden met Nee beantwoord.

Loop elk onderdeel na voordat u indient.

Bij een TN-aanvrager toont CEAC geen primair beroep, dus beantwoord Primair beroep op de werkpagina zelf. De gegevens van de werkgever die CEAC wel toonde, verschijnen zodra u een beroep kiest dat om een werkgever vraagt.

Als het importeren eindigt zonder de DS-160

Wat de pagina zegt	Wat u doet
CEAC heeft geen DS-160 met deze Application ID	Controleer de ID. Een DS-160 die lang geleden is ingediend, wordt misschien niet meer bewaard.
De achternaam, het geboortejaar of het veiligheidsantwoord komt niet overeen	Controleer ze en probeer het opnieuw.
CEAC had deze DS-160 gearchiveerd en zet hem terug	Probeer het over ongeveer 15 minuten opnieuw.
De beveiligingscode is niet op tijd ingevuld	Probeer het opnieuw en typ de code als erom wordt gevraagd.
De pagina’s van CEAC konden niet worden gelezen	Wij krijgen een melding en zoeken het uit.

Op de pagina van de import opent Opnieuw beginnen de gegevens leeg: ze worden nooit bewaard, dus typ ze opnieuw in met de verbetering. Via een cliëntlink bewaart Opnieuw proberen wat de cliënt heeft getypt.

Cliënten die importeren via hun cliëntlink

Vaak kent de cliënt zijn eigen veiligheidsantwoord en u niet. Waar importeren aanstaat, toont het formulier van de cliënt Al eerder een DS-160 ingediend? met de link Importeren uit CEAC, die het importeren op een eigen pagina opent. De cliënt vult dezelfde gegevens in en gaat zelf akkoord met de kopie. Zodra zijn DS-160 is gelezen, krijgt hij de waarschuwing dat importeren alle antwoorden op het formulier vervangt, en kiest hij Mijn antwoorden vervangen om door te gaan. Alleen het onderdeel van de invuller, dat uw werkruimte beantwoordt, blijft staan. Verlaat of herlaadt de cliënt de pagina, dan gaat de import verder waar hij was, en zodra de antwoorden zijn vervangen, zegt de pagina dat.

Het staat aan voor uw cliënten tenzij u het uitzet: eigenaren en beheerders openen Werkruimte-instellingen → Klantintake, vinken Cliënten kunnen hun DS-160 uit CEAC importeren uit onder CEAC-import voor cliënten en kiezen Opslaan.