Importul unui DS-160 din Docketwise

Mutați dosare din Docketwise? Începeți un formular din DS-160-ul pe care îl aveți deja acolo, în loc să-l rescrieți. Tipăriți în PDF formularul inteligent DS-160 al clientului, îl încărcați și vedeți ce se va importa înainte de crearea formularului. Formularul se deschide apoi cu răspunsurile clientului deja completate, gata să-l verificați, să-l trimiteți clientului sau să-l depuneți electronic.

Înainte de a începe

Un spațiu de lucru de business. Importul din Docketwise este disponibil doar în spațiile de lucru de business.
Chrome pe un computer. Importul citește așezarea în pagină a unui PDF salvat cu Salvați ca PDF din Chrome.
Răspunsurile clientului completate în formularul din Docketwise. Importul citește doar ce apare pe tipăritură.
Un credit de formular. Crearea formularului folosește unul, ca orice alt formular.

Dacă Docketwise a creat deja cererea pe CEAC, o puteți citi în schimb din CEAC cu Application ID-ul ei: consultați Importul unui DS-160 din CEAC.

1. Tipăriți DS-160 din Docketwise

În Docketwise, deschideți formularul inteligent DS-160 al clientului la pasul de preluare (Intake).
Deschideți meniul de acțiuni (pictograma imprimantei) și alegeți Print questions. Bifați Select all: Print questions tipărește doar întrebările bifate, iar un PDF cu doar unele dintre ele importă doar acele întrebări. Copia tipăribilă se deschide într-o filă nouă.
În acea filă, tipăriți și alegeți Salvați ca PDF. Folosiți Chrome și, la Mai multe setări, activați Grafică de fundal: fără ea, răspunsurile alese cu butoane și casete de selectare lipsesc din PDF.

Setările de tipărire care contează

Setare	Ce alegeți	De ce
Print questions	Select all	Se tipăresc doar întrebările bifate, deci doar acelea pot fi importate.
Browser	Chrome	Importul citește așezarea în pagină pe care i-o dă Chrome.
Destinație	Salvați ca PDF	O imprimantă PDF, precum Microsoft Print to PDF, salvează o așezare pe care importul nu o poate citi.
Grafică de fundal	Activată, la Mai multe setări	Fără ea, răspunsurile alese cu butoane și casete de selectare lipsesc din PDF.
Orice altceva	Lăsați dimensiunea hârtiei, marginile și scara cum sunt	Importul citește așezările obișnuite din Chrome, inclusiv o pagină micșorată ca să încapă.

2. Încărcați PDF-ul

Pe ecranul Formulare, faceți clic pe Formular DS-160 nou, alegeți Importă din Docketwise și trageți PDF-ul în zona de încărcare sau selectați-l. Sunt acceptate PDF-uri de până la 25 MB.

Dacă PDF-ul conține doar o parte din DS-160, pagina numește filele Docketwise care lipsesc din el. Tipăriți din nou întrebările cu Select all sau creați formularul din acest PDF și completați restul mai târziu.
Dacă PDF-ul nu spune scopul călătoriei, alegeți viza. Fără ea, răspunsurile de pe paginile proprii ale vizei, cum ar fi paginile vizei E, ar fi lăsate deoparte. Ea intră în formular ca scop al călătoriei, pe care îl puteți schimba mai târziu.

Porniți de la

Un formular golToate secțiunile sunt goale. Completați-l singur sau trimiteți clientului un link.O copie a unui formularRefolosiți răspunsurile dintr-un formular existent în acest spațiu de lucru, secțiune cu secțiune.Importă din DocketwisePorniți de la un DS-160 tipărit în PDF din Docketwise.Importă din CEACCitește un DS-160 aflat deja în CEAC, cu Application ID-ul și răspunsul la întrebarea de securitate.Un formular demonstrativUn solicitant fictiv cu toate răspunsurile completate, pentru a încerca o depunere electronică. Nu se facturează.

Exemplu: cum arată acest lucru pe platformă

3. Verificați ce se va importa

Înainte de a se crea ceva, pagina citește PDF-ul și vă arată:

Verificați că este solicitantul potrivit: numele, data și locul nașterii, cetățenia, pașaportul, viza, adresa de domiciliu, e-mailul, telefonul și starea civilă, așa cum vor fi salvate.
Răspunsuri pe secțiuni: câte răspunsuri intră în fiecare secțiune a formularului.
De verificat după import: răspunsuri importate de verificat, de exemplu un răspuns lung pe care tipărirea din Docketwise l-a tăiat.
Neimportate: răspunsuri care nu au putut fi preluate, grupate după motiv.

Răspunsuri de importat pentru Alex TAYLOR: 214

Verificați că este solicitantul potrivit

Nume: TAYLOR, ALEX
Data nașterii: 15 MAR 1990
Locul nașterii: SYDNEY, AUSTRALIA
Cetățenie: AUSTRALIA
Numărul pașaportului: PA0000000
Pașaportul expiră: 15 MAR 2033
Viză: AUSTRALIAN PROFESSIONAL (E3)
Adresa de domiciliu: 1 EXAMPLE STREET, SYDNEY, NSW, 2000, AUSTRALIA
E-mail: ALEX.TAYLOR@EXAMPLE.COM
Stare civilă: SINGLE

Răspunsuri pe secțiuni (secțiuni: 6)

Informații personale - Partea 19
Informații personale - Partea 26
Scopul vizei11
Istoric călătorii anterioare în SUA14
Adresă și detalii de contact18
Informații pașaport9

De verificat după import (1)

Ocupația actuală: Taken from a text area in Docketwise's print, which leaves out any lines scrolled out of view. Check it is complete.

Neimportate (4)

Nu a putut fi citit așa cum este tipărit

Social Security Number (if any)
XXX-XX-0000 (masked in the print)
Please provide all of the applicant's employers
From: 08/2021 (not a full date)

Nu se cere în DS-160

Please provide the following trip details
Principal applicant date of birth (if any): 03/15/1990
Tell us about each of the applicant's children (if any)
Full name: Sam TAYLOR; Date of Birth: 06/01/2018

PDF-ul este păstrat împreună cu formularul, ca să puteți reveni la el.

Exemplu: cum arată acest lucru pe platformă

Motiv	Ce înseamnă
Nu a putut fi citit așa cum este tipărit	Tipărirea nu conține o valoare utilizabilă: un număr de Social Security mascat ca `XXX-XX-1234`, o dată cunoscută doar la nivel de lună sau an, sau un nume complet scris numai cu majuscule sau numai cu minuscule, astfel încât numele de familie nu se pot deosebi de prenume. Introduceți-le manual.
Nicio opțiune DS-160 potrivită	Răspunsul numește o variantă pe care DS-160 nu o oferă.
Întrebare nerecunoscută	O întrebare pe care importul nu o cunoaște încă.
Nu se cere pentru această cerere	DS-160 o cere doar pentru alte tipuri de viză sau alte răspunsuri, de exemplu un număr de petiție la un E-2.
Nu se cere în DS-160	Docketwise o colectează, DS-160 nu: copiii, adresa unui părinte, mai multe întrebări de securitate pe care Departamentul de Stat le-a eliminat.

Numele formularului se completează cu numele solicitantului, dacă nu ați scris deja unul. Răspunsurile se salvează cu majuscule, așa cum le salvează editorul formularului. Faceți clic pe Creați formularul pentru a-l crea.

4. După import

Prezentarea formularului afișează un banner Importat din Docketwise cu data și numele fișierului, Descarcă PDF-ul original și Vezi raportul importului. Pagina raportului listează răspunsurile de verificat, fiecare cu link către secțiunea ei, și tot ce nu a fost importat. PDF-ul original rămâne cu formularul, iar fiecare descărcare este înregistrată în istoricul formularului. În istoricul câmpurilor, fiecare răspuns importat apare ca fiind creat de persoana care a făcut importul, marcat Importat din Docketwise.

Exemplu: cum arată acest lucru pe platformă

Răspunsuri de completat manual

Deschideți Vezi raportul importului și parcurgeți-l înainte de depunerea electronică:

De verificat după import: deschideți fiecare răspuns din linkul lui și comparați-l cu Docketwise, de exemplu un răspuns lung pe care tipărirea l-a tăiat.
Nu a putut fi citit așa cum este tipărit: introduceți-le dumneavoastră, de exemplu numărul complet de Social Security sau o dată exactă.
Tot ce cere DS-160 și Docketwise nu a colectat: prezentarea formularului marchează o secțiune ca incompletă până când întrebările ei obligatorii au răspuns. Completați-le dumneavoastră sau trimiteți clientului linkul ca să le termine: consultați Trimiterea către clienți a linkului de intake.

Când toate secțiunile sunt complete, formularul este gata de verificat și depus electronic ca oricare altul: consultați Revizuirea răspunsurilor unui client.

Depanare

Dacă PDF-ul nu poate fi importat, pagina spune de ce. Fiecare mesaj și ce trebuie făcut:

Pagina spune	Ce trebuie făcut
Acel fișier nu este un PDF	Încărcați PDF-ul salvat din Docketwise, nu o captură de ecran sau un fișier Word.
Acel PDF este prea mare pentru a fi importat	Limita este de 25 MB. Un DS-160 salvat cu Salvați ca PDF din Chrome este mult mai mic; un fișier de această mărime este de obicei o scanare, care nici ea nu poate fi importată.
Acest PDF este protejat cu parolă	Salvați-l din nou din Docketwise fără parolă și încărcați acel fișier.
Acest PDF nu a putut fi deschis	Fișierul pare deteriorat sau incomplet, adesea din cauza unei descărcări întrerupte. Salvați-l din nou și încărcați fișierul nou.
Acest PDF conține imagini ale paginilor, nu textul lor	Este o scanare, o fotografie sau o imprimantă PDF a salvat paginile ca imagini. Tipăriți din nou întrebările și salvați pagina cu Salvați ca PDF din Chrome.
Acest PDF nu este un DS-160 tipărit din Docketwise	Nu are titlul „DS-160 for …”. Deschideți DS-160 al clientului la pasul Intake, alegeți Print questions și salvați acea pagină.
Acest DS-160 nu a fost salvat cu Salvați ca PDF din Chrome	Tipăriți din nou întrebările în Chrome și alegeți Salvați ca PDF ca destinație, nu o imprimantă PDF precum Microsoft Print to PDF.
Nu am putut citi niciun răspuns din acest PDF	De obicei, în Print questions au fost bifate doar unele întrebări. Tipăriți din nou cu Select all.
Nu s-a putut citi niciun răspuns din el	Formularul din Docketwise este gol. Verificați că răspunsurile clientului sunt completate acolo, apoi tipăriți din nou întrebările.
O așezare în pagină pe care importul nu o poate citi încă	Tipărirea din nou probabil nu va ajuta. Suntem anunțați când un import eșuează, ca să putem adăuga această așezare. Deocamdată, creați formularul fără import.
PDF-ul nu a putut fi citit. Încercați din nou.	Ceva nu a funcționat din partea noastră. Încărcați din nou PDF-ul peste un minut.

Un PDF care nu se importă este păstrat, criptat, timp de 30 de zile, ca să putem adapta importul la așezarea lui, apoi este șters.

PDF-uri acceptate și neacceptate

Se importă	Nu se importă
Un formular inteligent DS-160 tipărit cu Print questions și salvat cu Salvați ca PDF din Chrome	O scanare sau o fotografie a paginilor tipărite
Același lucru cu doar unele file bifate: se importă doar acele file, iar pagina spune care lipsesc	Un PDF salvat de o imprimantă PDF, precum Microsoft Print to PDF
O pagină micșorată ca să încapă la tipărire	Un PDF protejat cu parolă
Orice tip de viză oferit de DS-160, inclusiv paginile E-1 și E-2	Alte formulare și chestionare Docketwise sau un DS-160 din alt instrument