Start rapid pentru firmele de imigrare

Acest ghid duce o firmă de imigrare de la înregistrare până la primul DS-160 depus, cu verificarea avocatului păstrată: noi completăm DS-160 oficial, iar avocatul tău îl verifică pe CEAC și îl semnează acolo. Dacă astăzi dosarele tale sunt în Docketwise, le aduci pe cele deschise din PDF-urile lor, în loc să le rescrii. Primul formular este gratuit.

Înainte de a începe

• Cine face configurarea: persoana care se înregistrează devine Proprietarul spațiului de lucru. Alege persoana care va deține cardul salvat, de obicei avocatul coordonator sau managerul de birou.
• Un card: un spațiu de lucru business are nevoie de un card salvat ca să fie activ. Nu se percepe nicio plată la înregistrare, iar primul formular pe care îl creezi este gratuit. Vezi Metoda de plată și primul tău formular gratuit.
• Conturile echipei tale: fiecare persoană pe care o adaugi are nevoie de propriul cont DS160.io.
• Un dosar deschis de încercat: un PDF DS-160 din Docketwise sau Application ID-ul unui DS-160 aflat deja pe CEAC.

1. Înregistrează-ți firma

Deschide formularul de înregistrare business sau apasă Testează gratuit următorul tău DS-160 pe pagina firmelor de imigrare. Completează:

• Numele firmei sau agenției: afișat clienților ca numele din spatele formularului și al e-mailurilor lor.
• Numele spațiului de lucru: ce vede echipa ta în DS160.io.
• Ce te descrie cel mai bine?: alege Firmă de imigrare.
• DS-160 estimate pe lună, plus e-mailul și parola Proprietarului.

Introdu codul din 6 cifre pe care ți-l trimitem prin e-mail, apoi adaugă un card pe ecranul de facturare care urmează. Spațiul de lucru devine activ imediat ce cardul este salvat.

2. Adaugă avocații și asistenții juridici

Deschide Setări spațiu de lucru → Echipă și acces, apasă Adaugă membru, introdu e-mailul unui coleg și alege un rol. Nu se plătește per utilizator.

Atribuie fiecare formular persoanei care se ocupă de el, ca mesajele clientului să ajungă la ea. Vezi Membrii echipei.

3. Păstrează verificarea avocatului înainte de semnare

Semnarea unui DS-160 nu poate fi anulată, așa că majoritatea firmelor pun un avocat să verifice cererea înainte de depunere. Deschide Setări spațiu de lucru → Depunere electronică, activează Oprire înainte de semnare la Verificare înainte de semnare și apasă Salvează. De atunci, fiecare trimitere se oprește pe pagina Semnare și trimitere a CEAC cu starea Gata de semnat, împreună cu un PDF al tuturor paginilor, ca avocatul să o verifice și să o semneze pe ceac.state.gov.

Vezi Verificarea unui DS-160 pe CEAC înainte de semnare.

4. Răspunde o singură dată la întrebările firmei

Pe aceeași pagină Depunere electronică, setează răspunsurile care sunt la fel pe fiecare formular:

• Valori implicite pentru persoana care completează: numele și adresa firmei, numele persoanei care completează cererea și relația cu solicitantul. Secțiunea DS-160 despre persoana care a completat cererea dispare atunci din formularele clienților, iar noi o completăm. Vezi Valori implicite pentru persoana care a completat cererea.
• Răspunsul la întrebarea de securitate: un răspuns aleatoriu pentru fiecare formular sau un singur răspuns pe care firma ta îl folosește pentru toți clienții. Vezi Răspunsul la întrebarea de securitate.

5. Adu dosarele deschise

Pe ecranul Formulare, apasă Formular DS-160 nou și alege de unde pornește formularul:

• Importă din Docketwise: tipărește în PDF formularul inteligent DS-160 al clientului din Docketwise și încarcă-l. Vezi Importul unui DS-160 din Docketwise.
• Importă din CEAC: citește un DS-160 deja început sau depus pe CEAC, cu Application ID-ul lui. Vezi Importul unui DS-160 din CEAC.
• O copie a unui formular: pentru un client care revine și al cărui formular anterior este deja în DS160.io.

Fiecare import arată ce se va prelua înainte de crearea formularului și enumeră ce trebuie verificat după aceea.

6. Colectează răspunsurile clienților noi

Pentru un client nou, pornește de la Un formular gol, scrie e-mailul clientului și lasă bifat Trimiteți clientului un link prin e-mail când formularul este creat. Clientul răspunde în limba lui, pe un link securizat de la firma ta, iar echipa ta citește răspunsurile în engleză. Îi poți cere mai întâi consimțământul pentru o notă de informare privind confidențialitatea în numele firmei tale și îi poți trimite automat mementouri dacă nu deschide linkul.

Vezi Trimiterea către clienți a linkului de intake și Cererea consimțământului clienților.

7. Verifică, depune și păstrează evidența

1. Când clientul termină, Proprietarii și Administratorii primesc un e-mail Gata pentru revizuire. Deschide formularul, citește răspunsurile alături de varianta lor în engleză și corectează ce trebuie. Vezi Revizuirea răspunsurilor unui client.
2. Apasă Vezi trimiterile, alege ambasada sau consulatul și apasă Trimitere nouă. Completăm noi fiecare pagină pe CEAC și introducem codurile de securitate; doar dacă CEAC îl refuză pe al nostru îți trimitem un e-mail ca să tastezi unul.
3. Trimiterea se oprește cu starea Gata de semnat. Avocatul citește PDF-ul, deschide cererea pe ceac.state.gov cu Detalii trimitere și o semnează acolo.
4. Păstrează pagina de confirmare de la CEAC în dosarul clientului. Descarcă PDF pe formular îți dă un PDF numerotat cu răspunsurile lui, sub numele firmei tale. Vezi Descărcarea unui formular ca PDF.

Rezultatul așteptat

Echipa ta lucrează într-un singur spațiu de lucru, datele persoanei care completează cererea și răspunsul de securitate ale firmei sunt setate o singură dată, dosarele deschise sunt importate, iar fiecare DS-160 așteaptă avocatul cu starea Gata de semnat. Dacă o trimitere se oprește din alt motiv, vezi Remedierea unei trimiteri care nu s-a finalizat.

Pași următori

• Pune sigla și numele tău pe linkurile și e-mailurile pentru clienți în Setări spațiu de lucru → Branding.
• Servește linkurile pentru clienți pe domeniul propriu al firmei: Domenii personalizate.
• Trimite e-mailurile către clienți de la adresa firmei: E-mail cu marca ta (SMTP).
• Ține împreună formularele unei familii: Grupuri de formulare.