Annuler une modification sur un champ
Consultez les valeurs qu'un champ a contenues et rétablissez-en une sans la ressaisir.
Quelqu’un écrase une réponse qui était déjà correcte. Cela arrive sur tous les formulaires longs, et jusqu’ici, corriger cela signifiait ouvrir l’historique des modifications du formulaire, déterminer à quelle section appartenait le champ, s’y rendre, puis ressaisir l’ancienne valeur de mémoire.
Chaque champ dispose désormais de son propre historique. Vous pouvez voir les valeurs qu’il a contenues, qui a défini chacune d’elles, et en rétablir une en un clic.
À qui cela s’adresse. À toute personne qui modifie un formulaire dans votre espace de travail. Les clients qui remplissent un formulaire via un lien de saisie ne voient pas l’historique des champs : c’est un outil interne.
Trouver l’historique d’un champ
Ouvrez le formulaire et allez à la section contenant le champ. Survolez la question — ou accédez-y avec la touche Tab — et une petite icône d’horloge apparaît à côté de l’intitulé du champ. Cliquez dessus.
L’icône reste masquée jusqu’au survol, car la plupart des champs ont un historique et vous en avez rarement besoin. Sur écran tactile, elle est toujours visible.
S’il n’y a pas d’icône, le champ n’a aucune valeur antérieure à proposer. Un champ n’en affiche une qu’à partir du moment où il a été modifié plus d’une fois : un champ que vous avez rempli sans jamais y revenir n’a rien vers quoi revenir.
Lire la liste
Le panneau énumère les valeurs qu’a contenues le champ, de la plus récente à la plus ancienne. Chaque ligne indique la valeur, qui l’a définie et depuis combien de temps.
La première ligne porte la mention Actuel et n’a pas de bouton : c’est ce que contient le champ en ce moment.
Les valeurs sont affichées telles que vous les avez saisies, et non telles qu’elles sont stockées : un pays apparaît sous son nom plutôt que sous son code, les dates utilisent le même format que le sélecteur de date, les questions par oui/non se lisent Oui et Non, et un champ marqué comme non applicable se lit Sans objet.
La saisie est regroupée : une valeur tapée en une seule fois apparaît comme une seule entrée, et non comme une entrée par frappe. Revenir plus tard et modifier le même champ crée une entrée distincte.
Rétablir une valeur
Cliquez sur Restaurer sur la ligne voulue. Le champ se met à jour immédiatement : il n’y a pas d’étape de confirmation, car rien n’est détruit.
La valeur que vous avez remplacée reste dans la liste ; vous pouvez donc la rétablir si vous changez d’avis. Chaque restauration est consignée dans l’historique des modifications du formulaire comme toute autre modification, avec son auteur et la mention Restauré.
Rétablir une réponse par oui/non ne restaure pas les réponses qui en découlent. Si une question fait apparaître des champs supplémentaires lorsque vous répondez Oui, rétablir le Oui réaffiche les réponses encore stockées en dessous. Vérifiez-les avant d’envoyer : c’est également le cas lorsque vous modifiez la réponse manuellement.
Lorsque les dernières modifications ne suffisent pas
Le panneau affiche les modifications récentes d’un champ. Pour remonter plus loin, ou pour avoir une vue d’ensemble du formulaire, utilisez Historique des modifications depuis la vue d’ensemble du formulaire.
Cette page répertorie toutes les modifications apportées au formulaire, y compris celles que le panneau du champ regroupe. Le nom du champ de chaque ligne renvoie directement à ce champ dans l’éditeur : vous passez d’une modification au champ concerné sans avoir à le chercher.
Ce que cela ne couvre pas
- Documents téléversés. Les photos et les scans de passeport ne se rétablissent pas ainsi : remplacez le fichier. Voir stockage des documents.
- Lignes supprimées. La suppression d’une entrée répétée — une adresse supplémentaire ou un voyage antérieur — ne s’annule pas ici. Ajoutez de nouveau la ligne.
- Traduction groupée. Traduire ou réinitialiser les valeurs traduites d’un formulaire ne crée pas d’historique de champ.