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Valeurs par défaut du préparateur de la demande

Répondez une seule fois, pour tout l'espace de travail, à la question du DS-160 sur le préparateur, au lieu de le faire sur chaque formulaire.

Le DS-160 demande, sur sa dernière page, si quelqu’un a aidé le demandeur à remplir la demande et, le cas échéant, qui. Pour une agence, la réponse est la même sur tous les formulaires : vous. Les valeurs par défaut du préparateur vous permettent de saisir ces coordonnées une seule fois, sur l’espace de travail, au lieu de les ressaisir pour chaque client.

Prérequis. Réservé aux propriétaires et administrateurs d’un espace de travail Business.

Renseignez vos coordonnées

Ouvrez Paramètres de l’espace de travail → Dépôt électronique et repérez Valeurs par défaut du préparateur.

Cochez Préremplir les nouveaux formulaires avec ces coordonnées, puis remplissez les champs qui s’appliquent :

  • Noms de famille et prénoms du préparateur — la personne ayant préparé la demande.
  • Nom de l’organisation — votre agence.
  • Adresse — rue, ville, état/province, code postal et pays.
  • Lien avec le demandeur — texte libre, par exemple IMMIGRATION CONSULTANT.
Exemple : ce que vous verrez sur la plateforme

Tous les champs sont facultatifs. Ce que vous laissez vide est transmis au DS-160 comme Ne s’applique pas, ce que le formulaire attend lui-même pour un nom de préparateur, une organisation, un état ou un code postal vides.

La longueur des champs correspond aux limites imposées par le DS-160 : une valeur enregistrée ici ne pourra jamais être tronquée lors de la saisie.

Ce qui change une fois activé

Tant que le préremplissage est actif, vos paramètres sont la section du préparateur. Trois conséquences en découlent.

La section disparaît. Elle n’apparaît plus dans le récapitulatif du formulaire ni dans la liste des sections de votre client, elle ne compte pas dans le pourcentage d’avancement, et elle ne fait pas partie du décompte « section X sur Y » lors du passage d’une section à l’autre. Ni vous ni votre client n’avez à répondre à une question déjà résolue.

Vos réponses sont lues en direct. Elles ne sont pas copiées sur chaque formulaire à sa création. Les modifier ici change ce que soumettra tout formulaire à venir, y compris ceux qui existent déjà. Aucune copie par formulaire ne peut se désynchroniser.

Il ne reste rien à remplir. Lors de la soumission d’un formulaire, l’agent saisit automatiquement vos coordonnées de préparateur sur la dernière page du DS-160.

Désactivation

Décochez Préremplir les nouveaux formulaires avec ces coordonnées et enregistrez. Vos coordonnées restent enregistrées : vous pourrez réactiver l’option plus tard sans les ressaisir.

Une fois désactivée, la section du préparateur réapparaît partout où elle était masquée et les demandeurs répondent eux-mêmes à la question. Les formulaires soumis pendant que l’option était active ne sont pas concernés : ils ont déjà été soumis avec vos coordonnées.

Une remarque sur la signature

Remplir la section du préparateur n’équivaut pas à signer. Le DS-160 exige toujours la signature électronique du demandeur, protégée par un code de sécurité sur la dernière page qu’une personne doit saisir. Vous recevrez un e-mail lorsqu’un formulaire atteindra cette étape.

Exemple : ce que vous verrez sur la plateforme