クライアントの名前などの個人情報は入力しないでください。
フォームのグループ：家族とツアー団体
家族やツアー団体のフォームをまとめて管理できます。主申請者が誰か、各申請者と主申請者との関係、全員の進捗を1つのページで確認できます。グループの作り方、グループのページでできること、個人アカウントの家族グループについて説明します。
家族やツアー団体は、1つの旅行のために複数のDS-160フォームを提出します。グループはそれらのフォームをまとめるものです。1つのページで、誰がグループに入っているか、各申請者と主申請者との関係、各フォームの進み具合を確認できます。
対象となる方。 ビジネスでも個人でも、ワークスペースのすべての方です。個人アカウントでは、グループはご家族のことです。最後のセクションで説明します。
グループとは
グループは、一緒に提出するフォームの集まりです。申請者ごとにフォームは別々のままで、回答、クライアント用リンク、提出、そしてビジネスワークスペースではクレジットも、それぞれのフォームのものです。グループが回答を変えることはありません。フォームをまとめておくことで、家族や旅行の状況を1つのページで追えるようにします。
1つのフォームが入れるグループは1つまでです。
主申請者と関係
主申請者とは、ほかの人のビザが依存する人のことです。E-2の投資家、H-1Bの就労者、J-1の交流訪問者などです。観光などの訪問者ビザでは、単に世帯主のことです。ほかの全員の関係は、主申請者を基準に記録します。
| 関係 | 対象 |
|---|---|
| 配偶者 | 主申請者の夫または妻です。グループに1人です。 |
| 子 | 主申請者の息子または娘です。 |
| 親 | 主申請者の母または父です。 |
| その他の親族 | 主申請者の家族のうち、上記以外の方です。 |
| 親族以外 | 家族ではない旅行者で、ツアー団体の参加者などです。ビジネスワークスペースのみです。 |
ツアー団体には通常、主申請者がいません。その場合、全員が親族以外になります。
グループの作り方
フォームをグループに入れる方法は4つあります。
- 新しいDS-160フォームのページのグループの欄で、グループまたは新しいグループと、申請者の関係を選びます。フォームは作成されるとすぐにグループに入ります。
- フォームの概要でグループに追加をクリックします。グループを選ぶか、新しいグループを選んで名前を入力します。新しいグループの最初のフォームは、通常は主申請者のものです。
- グループのページで既存のフォームを追加をクリックし、まだどのグループにも入っていないフォームを選びます。
- グループのページ（ビジネスワークスペース）で新しいグループをクリックし、名前を付けます。グループは空の状態で作成されて開き、既存のフォームを追加や申請者を追加でフォームを入れられます。
フォームがグループに入ると、その概要に「グループ：Reddy family · 配偶者 · グループ内のフォーム：3件」のような行と、グループから外すボタンが表示されます。グループから外しても、フォーム自体は変わりません。
申請者を追加する
グループのページの申請者を追加（個人アカウントでは家族を追加）は、主申請者のフォームをもとに新しいフォームを作成します。名前と、申請者と主申請者との関係を入力します。ツアー団体など主申請者のいないグループでは、もとにするフォームを選びます。そのようなグループでは全員が親族以外になります。
新しいフォームには、最初から次の内容が入ります。
- コピーされる内容：旅行（旅行計画と米国での住所）、米国の連絡先、希望する領事館です。配偶者と子には自宅住所も、子には主な電話番号もコピーされます。
- 主申請者の回答から導かれる内容：
- ビザの種類（下の表のとおり）
- H-4またはL-2の配偶者・子、J-2の配偶者では、ビザの目的のページに主申請者の名前。H-4とL-2では主申請者の請願の受付番号も入ります
- J-2の配偶者では、主申請者のSEVIS IDとプログラム番号
- 配偶者では、主申請者の配偶者ページから本人の名前、出生、国籍、婚姻状況。本人の配偶者ページには主申請者が入ります
- 子では、主申請者とその配偶者が両親として入ります
- 費用の支払者：主申請者が自分で支払う場合は、新しい申請者の分も主申請者が支払います。主申請者の分を支払う雇用主は、支払う会社になります
- 同行者：グループのほかの全員、またはツアー団体の名前
- 申請者が記入するため空欄のままの内容：パスポート、電話番号とメールアドレス、職歴、学歴、過去の渡航、セキュリティに関する質問です。
| 主申請者 | 配偶者 | 子 |
|---|---|---|
| E-1、E-2（貿易、投資、管理職） | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
訪問者（B-1/B-2）の親やその他の親族には、同じ種類が入ります。就労者の親には、扶養家族の種類がないため何も入りません。
主申請者が、ここで提出しない就労者に合流する配偶者の場合、子には同じビザの子の種類（H4-SPからH4-CH）が入り、就労者の情報は主申請者自身のフォームからコピーされます。
J-2の子、F-2、M-2では、ビザの種類だけが入ります。主申請者に関する質問にはご自身で回答してください。
フォームの作成後、DS160.ioは確認すべき点を表示します。たとえば、主申請者の連絡先が配偶者のため空欄にした米国の連絡先です。ビジネスワークスペースでは、新しいフォームは作成するほかのフォームと同じくフォームのクレジットを1つ使用します。個人アカウントでは無料です。
回答をそろえる
グループ内のすべてのフォームで同じであるべき回答があり、DS160.ioはそれを確認します。
- 全員：旅行計画、米国での住所、米国の連絡先、希望する領事館です。
- 家族のみ（主申請者、配偶者、子）：自宅住所です。ツアー団体では、メンバーの自宅住所は比較しません。
- 同行者：各フォームを、グループがそのフォームに割り当てる同行者と比較します。
回答が一致しないときは、グループのページ、フォームの概要、提出を開始する画面に、オレンジ色の注意が表示されます。これは警告で、提出は開始できます。
直すには、その横のこの回答をグループに使うをクリックします。グループのほかのメンバーが、誰のどの回答を使うかを選び、変更を確認をクリックします。各フォームで何が変わるか（変更前 → 変更後）が表示されます。変更するフォームにチェックを入れて確定します。各変更は、そのフォームの履歴に記録されます。
- 提出済みのフォームや提出中のフォームは変更されません。
- 申請者本人が記入し、すでに回答しているフォームは、最初はチェックが入っていません。それでも変更する場合はチェックを入れてください。
- プレビューから確定までの間に回答が変わった場合（申請者が編集したときなど）は、その回答はそのままにして、後でお知らせします。
正しい違いもあります。たとえば、配偶者の米国の連絡先は主申請者のものと違ってもかまいません。回答の下のこの違いは意図したものですをクリックすると、そのフォームについては警告されなくなります。この違いは意図したものとしてマークした違いに表示され、もう一度確認で警告を戻せます。
グループ全体で操作する
申請者の一覧の上：
- 次の提出を開始は、一覧の順で、フォームが完成していて提出済みでも提出中でもない次の申請者の提出画面を開きます。提出はそこで、それぞれの設定で1件ずつ開始します。自動で提出が始まることはありません。
- 全員を招待（ビジネスワークスペース、オーナーと管理者）は、自分でフォームを記入し、クライアントのメールアドレスがある各申請者に、ワークスペースのデフォルトのリンク設定で、それぞれのクライアント用リンクをメールで送ります。招待済みの申請者は最初はチェックが入っていません。代表者が記入する申請者は対象外で、後述のグループリンクで案内します。
- すべて割り当て（ビジネスワークスペース、オーナーと管理者）は、グループのすべてのフォームを1人のチームメンバーに割り当てます。
グループの一覧ページ
ビジネスワークスペースでは、サイドバーのフォームの下にあるグループに、ワークスペースのすべてのグループが新しい順に表示されます。各行には次が表示されます。
- グループ名（クリックするとグループのページが開きます）
- フォームの数、主申請者、代表者
- グループが最後に変更された日時
新しいグループで空のグループを作成して開きます。アーカイブ済みを表示にチェックを入れると、アーカイブしたグループもアーカイブ済みの印付きで一覧に表示されます。
グループのページ
フォームの概要にある行から、またはフォームの画面でフォームの下に表示されるグループ名から、グループを開きます。 ビジネスワークスペースではサイドバーのグループページにすべてのグループが表示され、個人アカウントではサイドバーのわたしの家族からご家族のグループを開けます。
ページには、申請者ごとのフォームが次の内容とともに表示されます。
- 関係。その場で変更できます。グループに主申請者と配偶者は1人ずつです。
- 進捗。完了したセクションの数と、セクションごとの印です。緑は完了、オレンジは記入中、赤は修正が必要、灰色は未着手です。印にポインターを合わせると、セクション名が表示されます。
- ビジネスワークスペースでは、記入者（グループの代表者または申請者本人）、リンクに対するクライアントの状況、フォームの担当者も表示されます。 代表者が記入するフォームでは、状況はグループリンクのものです。まず代表者経由で招待済み、次に代表者がリンクを開封と表示されます。フォーム画面にも同じ状況が表示されます。
各行の末尾のメニューで主申請者にするを選ぶと、その申請者が主申請者になります。関係はすべて主申請者を基準に記録されるため、DS160.ioはほかの各申請者と新しい主申請者との関係を選ぶよう求めます。回答は変わりません。グループから外すは、フォームをグループから外します。
ビジネスワークスペースでは、ヘッダーにグループの代表者も表示されます。グループのフォームを記入する人です。多くは主申請者ですが、雇用主の人事担当者やツアーの主催者など、自分のフォームがない人の場合もあります。グループリンクで開くフォームは、代表者と記入者で決まります（後述）。
旅行が終わったらグループをアーカイブを使います。フォームはグループに入ったまま変わりませんが、フォームをグループに追加するときにそのグループは表示されなくなり、グループを元に戻すで戻すまで変更できません。
グループリンク
ビジネスワークスペースでは、グループの代表者は、フォームごとのクライアント用リンクの代わりに1つのリンクで、グループの代表者が記入するとされたすべてのフォームを記入できます。代表者にアカウントは必要ありません。
リンクを送るには、グループのヘッダーで代表者を指定し、名前とメールアドレスを入力します。すると、グループのページのグループリンクカードに、リンクの設定が1行で表示され、変更でこのリンクだけの設定を変えられます。カードには次の操作もあります。
- …にリンクをメール送信（オーナーと管理者）は、クライアントへの招待と同じく代行会社から、代表者にリンクをメールで送ります。カスタムドメインがあれば、それを使います。
- 新しいリンクをコピーは、リンクを作成してコピーします。別の方法で送るときに使います。
その下には、これまでに作成したリンクが、作成日時、送信先、開かれた日時、有効期限とともに表示され、取り消すで取り消せます。
リンクを開くと、あなたのブランディングで、グループ名とそのフォームを示すページが表示されます。
- 代表者が記入するフォームには、進捗と開くが表示されます。開くではクライアント用リンクと同じページが開き、グループのすべてのフォームで戻れます。
- 申請者本人が記入するフォームには、リンクが送られたかどうかと、開かれたかどうかだけが表示されます。代表者がその回答を見ることはありません。
代表者には、あなたがフォームに付けた名前が表示されます。クライアントに見せるつもりで名前を付けてください。代表者のフォームがそろったら、すべて代行会社に送信で、完成したフォームをすべて確認待ちにします。グループにつき確認の準備完了のメールが1通届き、完成していないフォームは代表者の手元に残ります。
代表者へのメールには、グループ名と、代表者が記入するフォームの一覧が、リンクの言語で記載されます。文面は私たちが作成するもので、クライアント向けメールテンプレートではありません。代表者がリンクを開かない場合、リマインダーは各フォームのリンクではなく、グループリンクを対象に送られます。代表者が記入するフォームについて送るメッセージは、代表者に届きます。
リンクは、有効期限が切れるか、あなたが取り消すまで使えます。グループをアーカイブするか、代表者を変更または削除すると、そのグループのリンクはすべて取り消されます。フォームがグループから外れるか、申請者本人が記入する設定になると、そのフォームはすぐにリンクから開けなくなります。
成人は自分のフォームを記入します。 デフォルトでは、リンクで代表者が記入するとされたすべてのフォームが開きます。成人には自分のフォームだけを記入してもらうには、ワークスペース設定 → クライアント受付 → グループでグループ内の成人は自分で記入・同意するにチェックを入れます。すると代表者のリンクでは、フォームの生年月日で18歳未満の申請者のフォームと、生年月日が未入力の子のフォームだけが開きます。成人には、それぞれのクライアント用リンクを送ります。
同意を求めるリンクでは、代表者が申請者に代わって、フォームごとに同意します。クライアントに同意を求めるを参照してください。
ツアー団体
ツアー団体では、ほとんどの旅行者が自分でフォームを記入し、ツアーの主催者などの代表者が、記入を始める手助けをします。代表者はグループリンクから、次のこともできます。
- リンクを送信：自分でフォームを記入する申請者に、その人のリンクを送ります。申請者のメールアドレスがあれば、そこに送られます。なければ代表者が入力し、フォームに保存されます。あなたが入力したアドレスを代表者が変更することはできません。メールは、リンクの言語のクライアント招待テンプレート、または組み込みの文面で送られ、代表者が書いた文面が使われることはありません。この方法で送れるのは、1人の申請者につき1日1回です。フォームのクライアントリンクの記録にはグループの代表者が送信と表示されます。
- 旅行者を追加：グループに空きがあれば、旅行者を追加します。空きはグループリンクカードで設定します。代表者が追加できる旅行者は、グループに入れられるフォームの最大数で、アーカイブしたフォームは数えません。空欄にすると、代表者は誰も追加できません。旅行者のフォームは、申請者を追加と同じ方法で主申請者のフォーム（主申請者がいなければ、代表者自身のフォームかグループの最初のフォーム）から作成され、関係は親族以外、記入するのは旅行者本人になります。あなたが作成するほかのフォームと同じく、フォームのクレジットを1つ使用します。
代表者がリンクを送ったり旅行者を追加したりするたびに、ワークスペースのオーナーと管理者にメールが届きます。
グループのフォームを探す
フォームの画面では、グループに入っている各フォームの名前の下にグループ名が表示され、グループのページにリンクしています。ビジネスワークスペースでは、クライアントの隣にあるグループのフィルターで、1つのグループのフォームだけを表示できます。 サイドバーのグループページには、すべてのグループが表示されます。
個人アカウントの場合
個人アカウントで持てるグループは1つ、ご家族のグループです。
- ご自分のフォームの概要で家族を追加をクリックすると、主申請者のフォームをもとに親族のフォームが作成されます。最初の1件では、ご自分のフォームを主申請者とするわたしの家族というグループが作成されます。名前はグループのページで変更できます。
- グループに入るのは、主申請者の親族（配偶者、子、親、その他の親族）です。
- すべてのフォームをご自身で記入するため、代表者や記入者はありません。
- グループができると、サイドバーのわたしの家族からそのページを開けます。
クライアントや親族ではない方の分を提出するには、ビジネスワークスペースをご利用ください。クライアント用リンク、チームメンバー、ツアー団体を含め必要な数のグループが使えます。