Criar um formulário
Comece um formulário DS-160 em branco, como cópia de outro, a partir de um PDF do Docketwise ou como demonstração, preencha os dados e envie ao cliente o link dele na mesma etapa.
Todo DS-160 começa na página Novo formulário DS-160: abra-a com Novo formulário DS-160 na tela Formulários. Você escolhe o ponto de partida do formulário, preenche alguns dados e, em um espaço de trabalho empresarial, escolhe o que acontece depois que ele existir, tudo em uma única etapa.
1. Começar de
| Opção | O que você recebe | Usa um crédito |
|---|---|---|
| Um formulário em branco | Todas as seções vazias. Preencha você mesmo ou envie um link ao seu cliente. | Sim |
| Uma cópia de um formulário | Respostas de um formulário que já está neste espaço de trabalho, seção por seção. | Sim |
| Importar do Docketwise | Respostas lidas de um DS-160 impresso em PDF a partir do Docketwise. Apenas espaços empresariais. | Sim |
| Um formulário de demonstração | Um solicitante fictício com todas as respostas preenchidas, para testar um envio eletrônico. | Não |
Um formulário em branco
Todas as seções começam vazias. Escolha esta opção quando as respostas vierem do cliente ou de você: preencha os dados do formulário (§2) e escolha o que acontece depois que ele existir (§3) — em um espaço empresarial, geralmente um link de cliente para que o próprio cliente preencha. Criá-lo usa um crédito de formulário.
Uma cópia de um formulário
Procure o formulário a copiar pelo nome ou pelo e-mail do cliente; formulários arquivados são incluídos e marcados como Arquivado. Depois de escolher um, as seções dele são listadas com quantas respostas cada uma tem. Desmarque as seções que você não quer: elas começam vazias na cópia. Para um cliente que retorna, copie os dados pessoais, a família e o histórico profissional e deixe de fora a viagem — os dados da viagem e do visto raramente se mantêm, então verifique-os antes do envio. O formulário original não é alterado.
Importar do Docketwise
Está trazendo casos do Docketwise? Você pode começar um formulário a partir do DS-160 que já tem lá.
Imprimir o PDF no Docketwise
- No Docketwise, abra o formulário inteligente DS-160 do cliente na etapa de admissão (Intake).
- Abra o menu de ações (o ícone da impressora) e escolha Print questions. Uma cópia para impressão de todas as abas abre em uma nova guia.
- Nessa guia, imprima e escolha Salvar como PDF. Use o Chrome e, em Mais definições, ative Gráficos de plano de fundo: sem isso, as respostas escolhidas com botões e caixas de seleção ficam de fora do PDF.
- Na página Novo formulário DS-160, escolha Importar do Docketwise e solte o PDF na área de envio, ou selecione-o. São aceitos PDFs de até 25 MB.
O que você vê antes de criar
Antes de criar qualquer coisa, a página lê o PDF e mostra:
- Confirme que é o solicitante certo: o nome, a data e o local de nascimento, a nacionalidade, o passaporte, o visto, o endereço residencial, o e-mail, o telefone e o estado civil, como serão salvos.
- Respostas por seção: quantas respostas vão para cada seção do formulário.
- Verificar após importar: respostas importadas que convém conferir, por exemplo uma resposta longa que a impressão do Docketwise cortou.
- Não importado: respostas que não puderam ser trazidas, agrupadas pelo motivo.
| Motivo | O que significa |
|---|---|
| Não foi possível ler como impresso | A impressão não traz um valor utilizável: um número de Seguro Social mascarado como XXX-XX-1234, uma data conhecida só pelo mês ou ano, ou um nome completo digitado todo em maiúsculas ou minúsculas, de modo que não dá para separar sobrenomes e nomes. Digite-os à mão. |
| Nenhuma opção do DS-160 corresponde | A resposta indica uma escolha que o DS-160 não oferece. |
| Pergunta não reconhecida | Uma pergunta que a importação ainda não conhece. |
| Não é perguntado nesta solicitação | O DS-160 só pergunta isso para outros tipos de visto ou outras respostas, por exemplo um número de petição em um E-2. |
| Não é perguntado no DS-160 | O Docketwise coleta, o DS-160 não: filhos, o endereço de um dos pais, várias perguntas de segurança que o Departamento de Estado removeu. |
O nome do formulário é preenchido com o nome do solicitante, a menos que você tenha digitado um. As respostas são salvas em maiúsculas, como o editor do formulário as salva. Criar o formulário usa um crédito de formulário, como qualquer outro.
Depois de importar
A visão geral do formulário mostra um aviso Importado do Docketwise com a data e o nome do arquivo, Baixar o PDF original e Ver relatório da importação. A página do relatório lista as respostas a verificar, cada uma com link para a sua seção, e tudo o que não foi importado. O PDF original fica com o formulário e cada download é registrado no histórico do formulário. No histórico de campos, cada resposta importada aparece como criada por quem fez a importação, marcada como Importado do Docketwise.
Um formulário de demonstração
Escolha um tipo de visto. A demonstração recebe o nome do seu solicitante fictício e usa o consulado do exemplo, então não há dados a preencher. Um espaço de trabalho pode ter uma demonstração por vez; arquive-a para carregar outra.
2. Dados do formulário
- Nome do formulário: geralmente o nome do solicitante. Deixe em branco e nós damos um nome; você pode renomear depois.
- E-mail do cliente (espaços empresariais, proprietários e administradores): para onde o link de cliente deste formulário é enviado.
- Consulado preferido: opcional; o consulado que você escolherá no envio. Você pode mudá-lo depois.
- Atribuído a (espaços empresariais, proprietários e administradores): o membro a quem o formulário pertence. Os formulários dos demais membros ficam atribuídos a eles mesmos.
3. Depois de criar
Em um espaço de trabalho empresarial, escolha para onde a página leva você depois que o formulário existir:
- Abrir o formulário: a visão geral dele.
- Criar um link de cliente: cria um link e abre a página de links de cliente do formulário com ele, pronto para copiar.
- Enviar agora um link ao cliente por e-mail: envia um link para o e-mail do cliente informado acima assim que o formulário é criado. Veja como enviar aos clientes o link de admissão.
Para as duas últimas opções você também define Expira em (dias), Idioma padrão, Ocultar marca da agência e Permitir o envio de qualquer foto, preenchidos com os padrões do seu espaço de trabalho.
4. Créditos de formulário
Em um plano pré-pago, a página avisa quando criar o formulário usa um crédito. Se não restar nenhum ao seu espaço de trabalho, Criar formulário fica desativado e Gerenciar cobrança leva você às configurações de cobrança. Formulários de demonstração nunca usam crédito.
5. Abrir a página já preenchida
Suas próprias ferramentas podem levar direto à página pronta para criar: ?from=<formId> escolhe Uma cópia de um formulário com esse formulário, ?template=<tipo de visto> escolhe uma demonstração, e name e email preenchem o nome do formulário e o e-mail do cliente.