Không nhập thông tin cá nhân, chẳng hạn như tên của khách hàng.
Nhóm biểu mẫu: gia đình và đoàn du lịch
Giữ các biểu mẫu của một gia đình hay một đoàn du lịch ở cùng nhau: ai là người nộp đơn chính, quan hệ của từng người nộp đơn và tiến độ của mọi người trên một trang.
Gia đình và đoàn du lịch nộp nhiều biểu mẫu DS-160 cho cùng một chuyến đi. Một nhóm giữ các biểu mẫu đó ở cùng nhau: một trang cho thấy ai ở trong nhóm, quan hệ của từng người nộp đơn với người nộp đơn chính và mỗi biểu mẫu đã tiến tới đâu.
Dành cho ai. Mọi thành viên trong không gian làm việc, doanh nghiệp hay cá nhân. Trong tài khoản cá nhân, nhóm là gia đình của bạn, như phần cuối giải thích.
Nhóm là gì
Nhóm là tập hợp các biểu mẫu được nộp cùng nhau. Mỗi người nộp đơn vẫn có biểu mẫu riêng: câu trả lời riêng, liên kết khách hàng riêng, lần nộp riêng và, trong không gian làm việc doanh nghiệp, tín dụng riêng. Nhóm không thay đổi câu trả lời nào. Nhóm giữ các biểu mẫu ở cùng nhau để bạn theo dõi cả gia đình hay cả chuyến đi trên một trang.
Mỗi biểu mẫu thuộc tối đa một nhóm.
Người nộp đơn chính và quan hệ
Người nộp đơn chính là người mà thị thực của những người khác phụ thuộc vào: nhà đầu tư E-2, người lao động H-1B, khách trao đổi J-1. Với thị thực du lịch, đó đơn giản là chủ gia đình. Quan hệ của mọi người khác được ghi so với người nộp đơn chính:
| Quan hệ | Dành cho |
|---|---|
| Vợ hoặc chồng | Vợ hoặc chồng của người nộp đơn chính. Mỗi nhóm có một người. |
| Con | Con trai hoặc con gái của người nộp đơn chính. |
| Cha hoặc mẹ | Mẹ hoặc cha của người nộp đơn chính. |
| Họ hàng khác | Bất kỳ ai khác trong gia đình người nộp đơn chính. |
| Không có họ hàng | Người đi cùng không thuộc gia đình, như một thành viên đoàn du lịch. Chỉ trong không gian làm việc doanh nghiệp. |
Đoàn du lịch thường không có người nộp đơn chính, và khi đó mọi người trong đoàn đều là Không có họ hàng.
Tạo nhóm
Có bốn cách đưa biểu mẫu vào nhóm:
- Trên trang Biểu mẫu DS-160 mới, ở phần Nhóm: chọn một nhóm hoặc Nhóm mới, và quan hệ của người nộp đơn. Biểu mẫu vào nhóm ngay khi được tạo.
- Trên trang tổng quan của biểu mẫu, nhấp Thêm vào nhóm. Chọn một nhóm, hoặc Nhóm mới và tên của nhóm. Biểu mẫu đầu tiên trong một nhóm mới thường là của người nộp đơn chính.
- Trên trang của nhóm, nhấp Thêm biểu mẫu có sẵn và chọn một biểu mẫu chưa thuộc nhóm nào.
- Trên trang Nhóm (không gian làm việc doanh nghiệp), bấm Nhóm mới và đặt tên. Nhóm bắt đầu trống và được mở ra, sẵn sàng để Thêm biểu mẫu có sẵn hoặc Thêm người nộp đơn.
Khi một biểu mẫu đã ở trong nhóm, trang tổng quan của nó hiện một dòng như Nhóm: Reddy family · Vợ hoặc chồng · Số biểu mẫu trong nhóm: 3, cùng nút Xóa khỏi nhóm. Xóa biểu mẫu khỏi nhóm không làm thay đổi biểu mẫu.
Thêm người nộp đơn
Thêm người nộp đơn trên trang của nhóm (trong tài khoản cá nhân là Thêm thành viên gia đình) tạo một biểu mẫu mới từ biểu mẫu của người nộp đơn chính. Đặt tên và chọn quan hệ của người nộp đơn với người nộp đơn chính. Trong nhóm không có người nộp đơn chính, như đoàn du lịch, hãy chọn biểu mẫu để tạo từ đó; trong nhóm như vậy mọi người đều là Không có họ hàng.
Biểu mẫu mới bắt đầu với:
- Sao chép: chuyến đi (kế hoạch đi lại và địa chỉ tại Hoa Kỳ), người liên hệ tại Hoa Kỳ và lãnh sự quán ưu tiên. Với vợ/chồng hoặc con, thêm địa chỉ nhà; với con, thêm số điện thoại chính.
- Suy ra từ câu trả lời của người nộp đơn chính:
- loại thị thực, theo bảng dưới đây;
- với vợ/chồng hoặc con H-4 hay L-2 và vợ/chồng J-2: tên người nộp đơn chính trên trang Mục đích visa, và với H-4 và L-2 là số biên nhận đơn bảo lãnh của người nộp đơn chính;
- với vợ/chồng J-2: SEVIS ID và số chương trình của người nộp đơn chính;
- với vợ/chồng: tên, ngày sinh, quốc tịch và tình trạng hôn nhân của chính họ lấy từ trang vợ/chồng của người nộp đơn chính, và người nộp đơn chính trên trang vợ/chồng của họ;
- với con: người nộp đơn chính và vợ/chồng của người đó là cha mẹ;
- người chi trả: khi người nộp đơn chính tự trả chuyến đi của mình, họ cũng trả cho người nộp đơn mới; nhà tuyển dụng trả cho người nộp đơn chính trở thành công ty chi trả;
- người đi cùng: mọi người khác trong nhóm, hoặc tên đoàn du lịch.
- Để trống cho người nộp đơn: hộ chiếu, điện thoại và email, công việc, học vấn, các chuyến đi trước và câu hỏi an ninh.
| Người nộp đơn chính | Vợ hoặc chồng | Con |
|---|---|---|
| E-1, E-2 (thương nhân, nhà đầu tư, quản lý) | E1-SP, E2-SP | E1-CH, E2-CH |
| E-3 | E3D-SP | E3D-CH |
| F-1 | F2-SP | F2-CH |
| H-1B, H-1B1, H-1C, H-2A, H-2B, H-3 | H4-SP | H4-CH |
| J-1 | J2-SP | J2-CH |
| L-1 | L2-SP | L2-CH |
| M-1 | M2-SP | M2-CH |
| O-1, O-2 | O3-SP | O3-CH |
| P-1, P-2, P-3 | P4-SP | P4-CH |
| R-1 | R2-SP | R2-CH |
| TN | TD-SP | TD-CH |
Cha mẹ hoặc người thân khác của khách du lịch (B-1/B-2) nhận cùng loại thị thực. Cha mẹ của người lao động không nhận loại nào, vì không có loại thị thực phụ thuộc cho họ.
Khi người nộp đơn chính là vợ/chồng sang đoàn tụ với người lao động không nộp biểu mẫu ở đây, con nhận loại thị thực dành cho con của cùng loại visa (H4-CH từ H4-SP), với thông tin của người lao động sao chép từ chính biểu mẫu của người nộp đơn chính.
Với con J-2, và với F-2, M-2, chỉ loại thị thực được điền: hãy tự trả lời các câu hỏi về người nộp đơn chính.
Sau khi biểu mẫu được tạo, DS160.io liệt kê những mục cần kiểm tra, chẳng hạn người liên hệ tại Hoa Kỳ được để trống vì người liên hệ của người nộp đơn chính là vợ/chồng họ. Trong không gian làm việc doanh nghiệp, biểu mẫu mới dùng một tín dụng biểu mẫu như mọi biểu mẫu bạn tạo; trong tài khoản cá nhân thì miễn phí.
Giữ câu trả lời giống nhau
Một số câu trả lời nên giống nhau trên mọi biểu mẫu trong nhóm, và DS160.io kiểm tra chúng:
- Cho mọi người: kế hoạch đi lại, địa chỉ tại Hoa Kỳ, người liên hệ tại Hoa Kỳ và lãnh sự quán ưu tiên.
- Chỉ cho gia đình (người nộp đơn chính, vợ/chồng và con): địa chỉ nhà. Với đoàn du lịch, địa chỉ nhà của các thành viên không bao giờ được so sánh.
- Người đi cùng: mỗi biểu mẫu được so với danh sách người đi cùng mà nhóm dành cho nó.
Khi một câu trả lời khác, một ghi chú màu vàng cam báo điều đó trên trang của nhóm, trên trang tổng quan của biểu mẫu và trên màn hình bắt đầu một lần nộp. Đó là cảnh báo: lần nộp vẫn có thể bắt đầu.
Để sửa, nhấp Dùng các câu trả lời này cho cả nhóm bên cạnh. Chọn những người còn lại trong nhóm lấy câu trả lời của ai, và những câu nào, rồi nhấp Xem thay đổi. Mỗi biểu mẫu hiện những gì sẽ thay đổi, cũ → mới. Đánh dấu các biểu mẫu cần thay đổi và xác nhận. Mỗi thay đổi xuất hiện trong lịch sử của biểu mẫu đó.
- Biểu mẫu đã nộp hoặc đang nộp không bao giờ bị thay đổi.
- Biểu mẫu do người nộp đơn tự điền và đã trả lời sẽ không được đánh dấu sẵn: hãy đánh dấu nếu vẫn muốn thay đổi.
- Nếu một câu trả lời đã thay đổi giữa lúc xem trước và lúc bạn xác nhận (ví dụ người nộp đơn đã sửa), nó được giữ nguyên và được báo lại sau đó.
Một số khác biệt là đúng: người liên hệ tại Hoa Kỳ của vợ/chồng có thể không phải là người của người nộp đơn chính. Nhấp Khác biệt này là có chủ ý bên dưới câu trả lời, và nhóm sẽ không cảnh báo về nó cho biểu mẫu đó nữa. Nó được liệt kê trong Khác biệt đã đánh dấu là có chủ ý, nơi Kiểm tra lại sẽ đưa cảnh báo trở lại.
Làm việc với cả nhóm
Phía trên danh sách người nộp đơn:
- Bắt đầu lần nộp tiếp theo mở màn hình nộp của người nộp đơn tiếp theo có biểu mẫu đầy đủ và chưa được nộp hay đang nộp, theo thứ tự trong danh sách. Mỗi lần nộp được bắt đầu ở đó, với cài đặt riêng, từng lần một: không có gì tự bắt đầu lần nộp.
- Mời tất cả (không gian làm việc doanh nghiệp, chủ sở hữu và quản trị viên) gửi email cho mỗi người nộp đơn tự điền biểu mẫu và có email khách hàng liên kết khách hàng riêng, với cài đặt liên kết mặc định của không gian làm việc. Người đã được mời sẽ không được đánh dấu sẵn, và người do người phụ trách điền hộ sẽ không được đưa vào: biểu mẫu của họ được điền qua liên kết nhóm, xem bên dưới.
- Giao tất cả (không gian làm việc doanh nghiệp, chủ sở hữu và quản trị viên) giao mọi biểu mẫu trong nhóm cho một thành viên trong nhóm làm việc.
Trang Nhóm
Trong không gian làm việc doanh nghiệp, mục Nhóm trên thanh bên, dưới Biểu mẫu, liệt kê mọi nhóm trong không gian làm việc, mới nhất trước. Mỗi dòng hiển thị:
- tên nhóm, mở trang của nhóm;
- số biểu mẫu trong nhóm, người nộp đơn chính và người phụ trách;
- lần cuối nhóm thay đổi.
Nhóm mới tạo một nhóm trống và mở nhóm đó. Hiện mục đã lưu trữ thêm các nhóm đã lưu trữ vào danh sách, có nhãn Đã lưu trữ.
Trang của nhóm
Mở một nhóm từ dòng trên trang tổng quan của biểu mẫu, hoặc từ tên nhóm dưới một biểu mẫu trên màn hình Biểu mẫu. Trong không gian làm việc doanh nghiệp, trang Nhóm trên thanh bên liệt kê mọi nhóm; trong tài khoản cá nhân, Gia đình tôi trên thanh bên mở nhóm của gia đình bạn.
Trang liệt kê biểu mẫu của từng người nộp đơn với:
- Quan hệ, có thể đổi ngay tại chỗ. Mỗi nhóm có một người nộp đơn chính và một người vợ hoặc chồng.
- Tiến độ: số phần đã hoàn tất, và một dấu cho mỗi phần. Xanh lá là hoàn tất, vàng cam là đã bắt đầu, đỏ là cần sửa, xám là chưa bắt đầu. Trỏ vào một dấu để xem tên phần.
- Trong không gian làm việc doanh nghiệp: Người điền (người phụ trách nhóm hoặc chính người nộp đơn), trạng thái của khách hàng với liên kết của họ và biểu mẫu được giao cho ai. Với biểu mẫu do người phụ trách điền, trạng thái là của liên kết nhóm: Đã mời qua người phụ trách, rồi Người phụ trách đã mở liên kết. Màn hình Biểu mẫu cũng hiển thị như vậy.
Từ menu ở cuối mỗi hàng, Đặt làm người nộp đơn chính biến người nộp đơn đó thành người nộp đơn chính. Mọi quan hệ đều được ghi so với người nộp đơn chính, nên DS160.io sẽ yêu cầu bạn chọn quan hệ của từng người còn lại với người nộp đơn chính mới; không câu trả lời nào thay đổi. Xóa khỏi nhóm đưa biểu mẫu ra khỏi nhóm.
Trong không gian làm việc doanh nghiệp, phần đầu trang còn ghi người phụ trách của nhóm: người điền biểu mẫu cho cả nhóm. Đó thường là người nộp đơn chính, đôi khi là người không có biểu mẫu riêng, như người phụ trách nhân sự của nhà tuyển dụng hoặc người tổ chức tour. Người phụ trách và Người điền quyết định liên kết nhóm mở những biểu mẫu nào, xem bên dưới.
Dùng Lưu trữ nhóm khi chuyến đi đã xong. Các biểu mẫu vẫn ở trong nhóm và không thay đổi, nhưng nhóm không còn được đề xuất khi bạn thêm biểu mẫu vào nhóm, và không thể thay đổi cho đến khi bạn khôi phục bằng Khôi phục nhóm.
Liên kết nhóm
Trong không gian làm việc doanh nghiệp, người phụ trách nhóm có thể điền mọi biểu mẫu được đánh dấu là do người phụ trách nhóm điền qua một liên kết duy nhất, thay vì một liên kết khách hàng cho mỗi biểu mẫu. Người phụ trách không cần tài khoản.
Để gửi liên kết, hãy ghi người phụ trách ở phần đầu trang của nhóm, kèm tên và email của họ. Khi đó, thẻ Liên kết nhóm trên trang của nhóm tóm tắt cài đặt của liên kết trong một dòng, với Thay đổi để đặt cài đặt cho riêng liên kết này, cùng với:
- Gửi liên kết tới … (chủ sở hữu và quản trị viên) gửi liên kết cho người phụ trách qua email, từ đại lý của bạn giống như lời mời khách hàng, trên tên miền tùy chỉnh của bạn nếu có.
- Sao chép liên kết mới tạo một liên kết và sao chép nó, để bạn gửi bằng cách khác.
Bên dưới là các liên kết đã tạo: thời điểm tạo, gửi cho ai, thời điểm được mở và thời điểm hết hạn, kèm Thu hồi.
Liên kết mở một trang mang thương hiệu của bạn, với tên nhóm và các biểu mẫu của nhóm:
- Biểu mẫu do người phụ trách điền hiện tiến độ và Mở, mở cùng các trang như một liên kết khách hàng, với Tất cả biểu mẫu trong nhóm để quay lại.
- Biểu mẫu do người nộp đơn tự điền chỉ cho biết họ đã được gửi liên kết chưa và đã mở chưa. Người phụ trách không bao giờ thấy các câu trả lời đó.
Người phụ trách thấy tên bạn đặt cho các biểu mẫu, nên hãy đặt tên như khi đặt cho khách hàng xem. Khi các biểu mẫu của người phụ trách đã hoàn tất, Gửi tất cả cho đơn vị đánh dấu mọi biểu mẫu đã hoàn tất là sẵn sàng để xem xét. Bạn nhận một email Sẵn sàng xem xét cho cả nhóm, và các biểu mẫu chưa hoàn tất vẫn ở lại với người phụ trách.
Email gửi người phụ trách nêu tên nhóm và liệt kê các biểu mẫu họ điền, bằng ngôn ngữ của liên kết. Nội dung do chúng tôi soạn: đây không phải một trong các mẫu email khách hàng của bạn. Nếu người phụ trách không mở liên kết, lời nhắc sẽ theo liên kết nhóm thay vì liên kết riêng của từng biểu mẫu. Tin nhắn bạn gửi về một biểu mẫu do người phụ trách điền sẽ đến người phụ trách.
Liên kết dùng được cho đến khi hết hạn hoặc bạn thu hồi. Lưu trữ nhóm, hoặc thay đổi hay xóa người phụ trách, sẽ thu hồi mọi liên kết của nhóm. Một biểu mẫu không còn mở được qua liên kết ngay khi nó rời khỏi nhóm hoặc được đặt là do người nộp đơn tự điền.
Người lớn tự điền biểu mẫu của mình. Theo mặc định, liên kết mở mọi biểu mẫu được đánh dấu là do người phụ trách điền. Để người lớn chỉ điền biểu mẫu của chính họ, hãy đánh dấu Người lớn trong nhóm tự điền và tự đồng ý trong Cài đặt không gian làm việc → Tiếp nhận khách hàng → Nhóm. Khi đó, liên kết của người phụ trách chỉ mở biểu mẫu của người nộp đơn dưới 18 tuổi, theo ngày sinh trên biểu mẫu, hoặc của người có quan hệ Con chưa nhập ngày sinh. Người lớn nhận liên kết khách hàng riêng.
Trên liên kết có xin sự đồng ý, người phụ trách đồng ý trên từng biểu mẫu, thay mặt người nộp đơn: xem xin sự đồng ý của khách hàng.
Đoàn du lịch
Trong đoàn du lịch, hầu hết người đi cùng tự điền biểu mẫu của mình, và người phụ trách, chẳng hạn người tổ chức tour, giúp họ bắt đầu. Từ liên kết nhóm, người phụ trách còn có thể:
- Gửi liên kết cho họ tới người nộp đơn tự điền biểu mẫu. Nếu bạn có email của người nộp đơn, liên kết được gửi tới đó. Nếu không, người phụ trách nhập email và email được lưu vào biểu mẫu; người phụ trách không bao giờ thay đổi được địa chỉ do bạn nhập. Email dùng mẫu email mời khách hàng của bạn bằng ngôn ngữ của liên kết, hoặc mẫu có sẵn của chúng tôi, không bao giờ dùng lời của người phụ trách. Mỗi người nộp đơn chỉ được gửi theo cách này một lần mỗi ngày, và nhật ký Liên kết khách hàng của biểu mẫu ghi là Do trưởng nhóm gửi.
- Thêm người đi cùng khi nhóm còn chỗ. Bạn đặt số chỗ trên thẻ Liên kết nhóm: Số người trưởng nhóm có thể thêm là số biểu mẫu tối đa nhóm có thể có, không tính biểu mẫu đã lưu trữ. Để trống thì người phụ trách không thêm được ai. Biểu mẫu của người đi cùng được tạo từ biểu mẫu của người nộp đơn chính (nếu không có, từ biểu mẫu của chính người phụ trách hoặc biểu mẫu đầu tiên trong nhóm) theo cách Thêm người nộp đơn tạo biểu mẫu, với quan hệ Không có họ hàng và do người đi cùng tự điền. Biểu mẫu này dùng một tín dụng biểu mẫu, như mọi biểu mẫu bạn tạo.
Mỗi lần người phụ trách gửi liên kết hoặc thêm người đi cùng, chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc sẽ nhận được email.
Tìm biểu mẫu của một nhóm
Trên màn hình Biểu mẫu, mỗi biểu mẫu trong nhóm hiện tên nhóm bên dưới tên của mình, kèm liên kết tới trang của nhóm. Trong không gian làm việc doanh nghiệp, bộ lọc Nhóm cạnh Khách hàng liệt kê các biểu mẫu của một nhóm. Trang Nhóm trên thanh bên liệt kê mọi nhóm.
Trong tài khoản cá nhân
Tài khoản cá nhân có một nhóm duy nhất: gia đình bạn.
- Trên trang tổng quan biểu mẫu của bạn, Thêm thành viên gia đình tạo biểu mẫu của một người thân từ biểu mẫu của người nộp đơn chính. Lần đầu sẽ tạo một nhóm tên Gia đình tôi, với biểu mẫu của bạn là người nộp đơn chính. Đổi tên nhóm trên trang của nhóm.
- Mọi người trong nhóm đều là người thân của người nộp đơn chính: vợ hoặc chồng, con, cha hoặc mẹ, hoặc họ hàng khác.
- Bạn tự điền mọi biểu mẫu, nên không có người phụ trách và không có Người điền.
- Khi nhóm đã có, Gia đình tôi trên thanh bên mở trang của nhóm.
Để nộp cho khách hàng hoặc cho người không có họ hàng với bạn, hãy dùng không gian làm việc doanh nghiệp. Không gian này có liên kết cho khách hàng, thành viên nhóm và bao nhiêu nhóm tùy nhu cầu, kể cả đoàn du lịch.