Tài khoản & Bảo mật

Hướng dẫn này đề cập đến hai điều giúp tài khoản luôn là của bạn: cách bạn đăng nhập và xác thực hai yếu tố (2FA), một bước thứ hai sau khi bạn đăng nhập.

Mở trang Bảo mật

Từ bên trong không gian làm việc của bạn, nhấp vào Bảo mật trong thanh bên. Đây là nơi bạn quản lý các phương thức đăng nhập và xác thực hai yếu tố.

Phương thức đăng nhập

Tài khoản của bạn có thể có mật khẩu, tài khoản Google hoặc cả hai, và bạn có thể đăng nhập bằng bất kỳ cách nào trong số đó.

Thêm Google vào tài khoản dùng mật khẩu. Trong mục Phương thức đăng nhập, nhấp vào nút Google và chọn tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chỉ cần chọn Tiếp tục với Google trên trang đăng nhập với cùng địa chỉ email, Google sẽ tự động được thêm. Dù bằng cách nào, chúng tôi cũng gửi email báo cho bạn biết Google đã được thêm.
Thêm mật khẩu vào tài khoản Google. Nhấp vào Đặt mật khẩu. Chúng tôi gửi cho bạn một liên kết qua email; hãy mở nó và chọn mật khẩu của bạn.
Đổi mật khẩu. Nhấp vào Đổi mật khẩu và nhập mật khẩu hiện tại cùng mật khẩu mới. Bạn sẽ bị đăng xuất khỏi mọi thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập.
Ngắt kết nối Google. Nhấp vào Ngắt kết nối. Tài khoản của bạn cần có một cách để đăng nhập, vì vậy bạn chỉ có thể ngắt kết nối Google khi tài khoản đã có mật khẩu.

Đã đăng ký bằng mật khẩu nhưng chưa bao giờ xác nhận email, rồi sau đó đăng nhập bằng Google? Google chứng minh địa chỉ đó là của bạn, vì vậy chúng tôi xóa mật khẩu chưa được xác nhận và đăng xuất mọi thiết bị, phòng khi có người khác đã đặt nó. Bạn có thể đặt mật khẩu mới bất cứ lúc nào.

Ví dụ: giao diện này trên nền tảng

Quên mật khẩu?

Trên trang Đăng nhập, nhấp vào Quên mật khẩu?, hoặc đi thẳng tới Đặt lại mật khẩu của bạn. Nhập email của bạn và chúng tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết để chọn mật khẩu mới. Liên kết chỉ dùng được một lần, trong vòng một giờ. Đặt mật khẩu theo cách này sẽ đăng xuất bạn khỏi mọi nơi khác, và xác thực hai yếu tố vẫn được áp dụng vào lần đăng nhập tiếp theo.

Xác thực hai yếu tố

Khi bật 2FA, sau khi đăng nhập, bạn nhập một mã ngắn từ ứng dụng xác thực trên điện thoại. Ngay cả khi có người biết mật khẩu của bạn hoặc vào được tài khoản Google của bạn, họ cũng không thể vào nếu không có mã đó. Điều này áp dụng dù bạn đăng nhập bằng mật khẩu hay bằng Google.

Bật xác thực hai yếu tố

Việc đăng ký là một trình hướng dẫn ngắn:

Quét mã QR. Mở ứng dụng xác thực của bạn (Google Authenticator, Authy, 1Password, v.v.) và quét mã QR hiển thị trên màn hình. Không thể quét? Hãy nhập thủ công khóa cài đặt hiển thị bên dưới mã.
Xác minh một mã. Ứng dụng của bạn giờ hiển thị một mã 6 chữ số thay đổi mỗi 30 giây. Nhập mã hiện tại để xác nhận liên kết đã hoạt động.
Lưu mã khôi phục của bạn. Chúng tôi hiển thị một lần danh sách các mã khôi phục dùng một lần. Sao chép hoặc tải xuống và lưu chúng ở nơi an toàn — chúng là cách duy nhất để vào lại tài khoản của bạn nếu bạn mất điện thoại.

Sau khi bạn xác nhận, 2FA được kích hoạt. Lần tiếp theo bạn đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu nhập một mã sau khi nhập mật khẩu hoặc đăng nhập bằng Google.

Quét mã QR này bằng ứng dụng xác thực của bạn — Ví dụ: giao diện này trên nền tảng

Mã khôi phục

Mã khôi phục là bản dự phòng của bạn. Mỗi mã chỉ dùng được một lần. Nếu bạn không thể truy cập ứng dụng xác thực, hãy chọn tùy chọn mã khôi phục khi đăng nhập và nhập một trong số đó.

Hãy giữ chúng ở nơi tách biệt với điện thoại — một trình quản lý mật khẩu hoặc một bản in ở nơi an toàn. Nếu bạn sắp hết mã hoặc nghĩ rằng chúng đã bị lộ, hãy tắt rồi bật lại 2FA để tạo một bộ mới.

Ví dụ: giao diện này trên nền tảng

Tắt xác thực hai yếu tố

Trên trang Bảo mật, chọn Tắt. Để bảo vệ bạn, thao tác này yêu cầu mật khẩu hiện tại và một mã 2FA hợp lệ (hoặc một mã khôi phục). Nếu tài khoản của bạn không có mật khẩu, thay vào đó bạn xác nhận bằng tài khoản Google mà bạn dùng để đăng nhập. Sau khi tắt, việc đăng nhập không còn yêu cầu mã và các mã khôi phục cũ của bạn ngừng hoạt động.

Các bước tiếp theo

Mới ở đây? Bắt đầu với Kiến thức cơ bản về Tài khoản & Không gian làm việc.
Sẵn sàng nộp hồ sơ? Xem Gửi hồ sơ thành công.