クライアントの名前などの個人情報は入力しないでください。
移民・ビザコンサルティング会社向けクイックスタート
移民・ビザコンサルティング会社でDS160.ioを設定します。弁護士とパラリーガルを追加し、署名前の弁護士による確認を残したまま、DocketwiseやCEACから未処理の案件を移し、最初のDS-160を提出するまでを説明します。最初のフォームは無料です。
このガイドでは、移民・ビザコンサルティング会社が新規登録から最初のDS-160の提出までを、弁護士による確認を残したまま進める方法を説明します。公式のDS-160には私たちが入力し、弁護士がCEACで確認してそこで署名します。現在の案件がDocketwiseにある場合は、入力し直さずに、未処理の案件をそのPDFから移せます。最初のフォームは無料です。
始める前に
- 設定する人： 新規登録した人がワークスペースのオーナーになります。登録するカードを管理する人、通常は代表弁護士かオフィスマネージャーを選んでください。
- カード： ビジネスワークスペースは、カードを登録すると有効になります。新規登録の時点では請求されず、最初に作成するフォームは無料です。支払い方法と最初の無料フォームをご覧ください。
- チームのアカウント： 追加する人はそれぞれ、自分のDS160.ioアカウントが必要です。
- 試すための未処理の案件1件： DocketwiseのDS-160のPDFか、すでにCEACにあるDS-160の申請ID（Application ID）。
1. 会社として新規登録する
ビジネス向けの新規登録フォームを開くか、移民・ビザコンサルティング会社向けページで次のDS-160を無料で試すをクリックします。次の項目を入力します。
- 会社名：クライアントのフォームとメールの差出元の名前として、クライアントに表示されます。
- ワークスペース名：チームがDS160.io内で目にする名前です。
- 最も当てはまるものは？ 移民・ビザコンサルティング会社を選びます。
- 月あたりの予想DS-160件数と、オーナーのメールアドレスとパスワード。
メールでお送りする6桁のコードを入力し、続いて表示される請求の画面でカードを追加します。カードが保存されると、ワークスペースが有効になります。
2. 弁護士とパラリーガルを追加する
ワークスペース設定 → チームとアクセスを開き、メンバーを追加をクリックして、同僚のメールアドレスを入力し、役割を選びます。人数による料金はかかりません。
| 対象 | 役割 | 理由 |
|---|---|---|
| パラリーガルとケースマネージャー | メンバー | すべてのフォームを開き、作成、編集し、クライアントにメッセージを送り、回答を確認できます。 |
| ワークスペースを管理する弁護士 | 管理者 | さらに、クライアントの招待、フォームの割り当て、会社の設定の変更ができ、確認の準備完了のメールを受け取ります。 |
各フォームを担当者に割り当てると、クライアントのメッセージがその人に届きます。チームメンバーをご覧ください。
3. 署名前の弁護士による確認を残す
DS-160の署名は取り消せないため、多くの会社では提出前に弁護士が申請を確認します。ワークスペース設定 → オンライン提出を開き、署名前の確認で署名前に停止を有効にして、保存をクリックします。以後、すべての提出はCEACの“Sign and Submit”（署名して提出）ページで署名の準備完了として停止し、すべてのページのPDFが用意されます。弁護士はそれを確認し、ceac.state.govで署名します。
署名前にCEACでDS-160を確認するをご覧ください。
4. 会社としての回答を一度だけ設定する
同じオンライン提出ページで、どのフォームでも同じになる回答を設定します。
- 申請書作成者のデフォルト：会社の名前と住所、作成者の名前、申請者との関係。これにより、DS-160の作成者のセクションはクライアントのフォームから消え、私たちが入力します。申請書作成者のデフォルトをご覧ください。
- セキュリティ質問の回答：フォームごとのランダムな回答か、会社がすべてのクライアントに使う1つの回答。セキュリティ質問の回答をご覧ください。
5. 未処理の案件を移す
フォーム画面で新しいDS-160フォームをクリックし、フォームを何から始めるかを選びます。
- Docketwiseからインポート：クライアントのDS-160スマートフォームをDocketwiseからPDFに印刷し、アップロードします。DocketwiseからDS-160をインポートするをご覧ください。
- CEACからインポート：CEACで開始済みまたは提出済みのDS-160を、申請IDを使って読み込みます。CEACからDS-160をインポートするをご覧ください。
- フォームのコピー：以前のフォームがすでにDS160.ioにある、再来のクライアント向けです。
どのインポートでも、フォームが作成される前に何が移されるかが表示され、後で確認すべき点が一覧で示されます。
6. 新しいクライアントから回答を集める
新しいクライアントの場合は、空のフォームから始め、クライアントのメールアドレスを入力し、フォームの作成時にクライアントにリンクをメールで送るにチェックを入れたままにします。クライアントは会社から届く安全なリンクで自分の言語で回答し、チームはその回答を英語で読みます。最初に会社の名前でのプライバシー通知への同意をクライアントに求めることも、リンクが開かれない場合に自動でリマインダーを送ることもできます。
クライアントへの情報入力リンクのメール送信とクライアントに同意を求めるをご覧ください。
7. 確認し、提出し、記録を残す
- クライアントが入力を終えると、オーナーと管理者に確認の準備完了のメールが届きます。フォームを開き、英語と並べて回答を読み、必要に応じて修正します。クライアントの回答を確認するをご覧ください。
- 提出を表示をクリックし、大使館または領事館を選んで、新しい提出をクリックします。CEACのすべてのページとセキュリティコードは私たちが入力します。CEACが私たちの入力を受け付けなかった場合にだけ、メールで入力をお願いします。
- 提出は署名の準備完了として停止します。弁護士はPDFを読み、提出の詳細を使ってceac.state.govで申請を開き、そこで署名します。
- CEACの確認ページをクライアントのファイルと一緒に保管します。フォームのPDFをダウンロードでは、会社の名前で、回答に番号を振ったPDFを取得できます。フォームをPDFでダウンロードするをご覧ください。
期待される結果
チームは1つのワークスペースにまとまり、会社の作成者情報とセキュリティ質問の回答は一度だけ設定され、未処理の案件はインポート済みで、各DS-160は署名の準備完了として弁護士の署名を待っています。提出が別の理由で停止した場合は、完了しなかった提出を解決するをご覧ください。
次のステップ
- ワークスペース設定 → ブランドで、クライアントのリンクとメールにロゴと名前を表示します。
- クライアントのリンクを会社独自のドメインで提供します：カスタムドメイン。
- クライアントへのメールを会社のアドレスから送ります：ホワイトラベルメール（SMTP）。
- 家族のフォームをまとめます：フォームのグループ：家族とツアー団体。