クライアントの名前などの個人情報は入力しないでください。
署名前にCEACでDS-160を確認する
DS160.ioにDS-160のすべてのページを入力させ、署名の直前で停止させる方法です。弁護士やケースマネージャーがCEACで申請を確認し、そこで署名できます。その手順と、うまくいかないときの対処法を説明します。
DS-160の署名は取り消せません。弁護士やケースマネージャーが、提出前に公式サイト(ceac.state.gov)ですべての申請を確認する場合は、署名前に停止を有効にしてください。当社がすべてのページに入力し、写真をアップロードし、申請全体のPDFを保存したうえで、“Sign and Submit”(署名して提出)ページで停止します。チームはCEACで申請を確認し、そこで署名します。
始める前に
- 変更できる人: ワークスペース全体で有効にできるのは、ワークスペースのオーナーまたは管理者だけです。提出を開始する人は誰でも、その1件の提出についてチェックを入れられます。
- フォームが提出できる状態であること: すべてのセクションが完了し、写真がチェックに通っているか、対面で撮影する設定であること。DS-160のオンライン提出をご覧ください。
- 署名までの期間: 公式サイトは署名されていない申請を30日間保持します。
すべての提出で有効にする
ワークスペース設定 → オンライン提出 → 署名前の確認で署名前に停止を有効にし、保存をクリックします。設定は提出が開始されるたびに読み込まれるため、すでに実行中の提出には影響しません。
1件の提出だけを停止する
どのワークスペースでも、1件の提出を開始するときに署名前に停止にチェックを入れることもできます。提出ごとにワークスペースの設定を無効にすることはできません。設定が有効な間は、チェックボックスにチェックが入ったまま固定されます。
デモ用のフォームでは、最初からチェックボックスにチェックが入っています。チェックを外すと、提出が署名され、架空の申請者のDS-160が国務省に送信されます。
提出が停止したときに起こること
作成者のセクションまでのすべてのステップは通常どおり行われ、提出は署名せずに“Sign and Submit”ページで停止します。
- お客様が入力するものはありません。 実行は2つ目のセキュリティコードの前で停止するため、提出するには操作が必要ですのメールは届かず、レビューまでチームの対応が必要になることはほとんどありません。
- 提出には「署名の準備完了」と表示され、提出を開始した人には確認と署名の準備ができましたのメールが届きます。
- PDFにはすべてのページが含まれます。 作成者のセクションが入力された“Sign and Submit”ページも含まれるため、何かが提出される前に申請を確認し、控えを保存できます。
CEACで確認して署名する
- PDFを読みます。 提出を開き、PDFをダウンロードをクリックします。公式サイトが表示したとおりのすべてのページが含まれているため、確認する人はどこにもサインインせずにチェックできます。
- CEACで申請を開きます。 DS160フォームを取得をクリックし、提出の詳細(申請ID、姓の最初の5文字、生年、セキュリティ質問の回答)を使ってceac.state.govで申請を開きます。
- 各ページを確認します。 変更が必要な回答があれば、署名前に公式サイトで変更し、フォームでも修正してください。そうすれば、フォームが提出内容の記録として残ります。
- 署名します。 “Sign and Submit”ページでパスポート番号を入力し、サイトに証明のチェックボックスが表示されていればチェックを入れ、サイト自身のセキュリティコードを使って署名して提出します。
- サイトに表示される確認ページを保存し、ビザの面接に持参してください。
期待される結果
申請は公式サイトで署名・提出され、その確認ページが手元に残ります。申請はDS160.ioの外で署名されるため、提出は署名の準備完了のままで、独自の確認情報はありません。確認ページはクライアントのファイルと一緒に保管してください。
トラブルシューティング
| 問題 | 対処方法 |
|---|---|
| 停止するはずの提出が署名された | 設定は提出の開始時に読み込まれます。ワークスペース設定で保存されているか確認するか、次回は開始画面でチェックを入れてください。署名されたDS-160を未署名に戻すことはできません。 |
| チェックが入ったままで外せない | ワークスペースの設定が有効になっています。オーナーまたは管理者がワークスペース設定 → オンライン提出で無効にできます。 |
| CEACで変更すべき箇所が多すぎる | フォームを修正し、新しい提出を開始します。新しい申請IDで新しい申請が開始され、署名されていない申請は30日後に失効します。 |
| 30日以上が経過した | 公式サイトは署名されていない申請をもう保持していません。新しい提出を開始してください。 |
| CEACで申請を開けない | セキュリティ質問の回答を含め、提出の詳細を表示どおり正確に入力しているか確認してください。セキュリティ質問の回答をご覧ください。 |