Een DS-160 op CEAC controleren vóór ondertekening

Ondertekenen van een DS-160 kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleert een advocaat of dossierbehandelaar elke aanvraag op de officiële site (ceac.state.gov) voordat die wordt ingediend, zet dan Stoppen vóór ondertekening aan. Wij vullen elke pagina in, uploaden de foto en bewaren een pdf van de hele aanvraag, en stoppen dan op de pagina Ondertekenen en indienen. Uw team controleert de aanvraag op CEAC en ondertekent hem daar.

Voordat u begint

• Wie het kan wijzigen: alleen een eigenaar of beheerder van de werkruimte kan het voor de hele werkruimte aanzetten. Iedereen die een indiening start, kan het voor die ene indiening aanvinken.
• Het formulier is klaar om in te dienen: elke sectie is volledig, en er is een foto die de controles heeft doorstaan of die persoonlijk wordt gemaakt. Zie De DS-160 elektronisch indienen.
• Tijd om te ondertekenen: de officiële site bewaart een niet-ondertekende aanvraag 30 dagen.

Zet het aan voor elke indiening

Zet onder Werkruimte-instellingen → Elektronisch indienen → Controle vóór ondertekening Stoppen vóór ondertekening aan en klik op Opslaan. De instelling wordt gelezen bij de start van elke indiening, dus indieningen die al lopen, veranderen niet.

Eén indiening stoppen

U kunt Stoppen vóór het ondertekenen ook aanvinken wanneer u één indiening start, in elke werkruimte. Een indiening kan de werkruimte-instelling niet uitzetten: zolang die aanstaat, is het vakje aangevinkt en vergrendeld.

Bij een demoformulier staat het vakje standaard aangevinkt. Vinkt u het uit, dan ondertekent de indiening het DS-160 van de fictieve aanvrager en stuurt die naar het State Department.

Wat er gebeurt als een indiening stopt

Elke stap verloopt zoals gewoonlijk tot en met het gedeelte over de invuller, en de indiening stopt op de pagina Ondertekenen en indienen, zonder te ondertekenen:

• U hoeft niets in te voeren. De indiening stopt vóór de tweede beveiligingscode, dus er komt geen e-mail Action needed to submit, en een indiening heeft tot de controle zelden iets van uw team nodig.
• De indiening toont Klaar om te ondertekenen, en wie de indiening startte, krijgt een e-mail Ready to review and sign (klaar om te controleren en te ondertekenen).
• De pdf bevat elke pagina, ook de pagina Ondertekenen en indienen met het gedeelte over de invuller ingevuld, zodat u de aanvraag kunt controleren en een kopie kunt bewaren voordat er iets wordt ingediend.

Controleren en ondertekenen op CEAC

1. Lees de pdf. Open de indiening en klik op Pdf downloaden: die bevat elke pagina zoals de officiële site hem terugtoont, zodat de controleur alles kan nakijken zonder ergens in te loggen.
2. Open de aanvraag op CEAC. Klik op DS160-formulier ophalen en open de aanvraag op ceac.state.gov met de Indieningsgegevens: het aanvraag-ID, de eerste vijf letters van de achternaam, het geboortejaar en het beveiligingsantwoord.
3. Controleer de pagina’s. Moet een antwoord worden aangepast, wijzig het dan op de officiële site vóór het ondertekenen en corrigeer het ook in het formulier, zodat het formulier uw vastlegging blijft van wat er is ingediend.
4. Onderteken. Vul op de pagina Ondertekenen en indienen het paspoortnummer in en vink het certificeringsvakje aan als de site dat toont; onderteken en verstuur daarna met de eigen beveiligingscode van de site.
5. Bewaar de bevestigingspagina die de site toont, en neem die mee naar het visumgesprek.

Verwacht resultaat

De aanvraag is ondertekend en ingediend op de officiële site, en u hebt de bevestigingspagina. Omdat de aanvraag buiten DS160.io is ondertekend, blijft de indiening op Klaar om te ondertekenen staan en heeft ze geen eigen bevestiging: bewaar de bevestigingspagina bij het dossier van de klant.

Problemen oplossen