Không nhập thông tin cá nhân, chẳng hạn như tên của khách hàng.
Kiểm tra DS-160 trên CEAC trước khi ký
Để DS160.io điền mọi trang của DS-160 rồi dừng trước khi ký, nhờ đó luật sư hoặc người quản lý hồ sơ có thể kiểm tra đơn trên CEAC và ký tại đó.
Việc ký DS-160 không thể hoàn tác. Nếu luật sư hoặc người quản lý hồ sơ kiểm tra từng đơn trên trang chính thức (ceac.state.gov) trước khi nộp, hãy bật Dừng trước khi ký. Chúng tôi điền mọi trang, tải ảnh lên và lưu một tệp PDF của toàn bộ đơn, rồi dừng ở trang Ký và gửi. Nhóm của bạn kiểm tra đơn trên CEAC và ký tại đó.
Trước khi bắt đầu
- Ai có thể thay đổi: chỉ Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên của không gian làm việc mới có thể bật cài đặt cho toàn bộ không gian làm việc. Bất kỳ ai bắt đầu một lần nộp cũng có thể chọn ô này cho riêng lần nộp đó.
- Biểu mẫu đã sẵn sàng để nộp: mọi phần đã hoàn thành, và ảnh đã đạt kiểm tra hoặc sẽ được chụp trực tiếp. Xem Nộp hồ sơ điện tử DS-160.
- Thời hạn để ký: trang chính thức giữ đơn chưa ký trong 30 ngày.
Bật cho mọi lần nộp
Trong Cài đặt không gian làm việc → Nộp hồ sơ điện tử → Kiểm tra trước khi ký, bật Dừng trước khi ký rồi bấm Lưu. Cài đặt được đọc mỗi khi một lần nộp bắt đầu, nên các lần nộp đang chạy không bị ảnh hưởng.
Dừng một lần nộp
Bạn cũng có thể chọn Dừng trước khi ký khi bắt đầu một lần nộp, trong bất kỳ không gian làm việc nào. Một lần nộp không thể tắt cài đặt của không gian làm việc: khi cài đặt đang bật, ô này được chọn và khóa.
Với biểu mẫu demo, ô này được chọn sẵn. Nếu bỏ chọn, lần nộp sẽ ký và gửi DS-160 của người nộp đơn hư cấu tới Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Điều gì xảy ra khi một lần nộp dừng lại
Mọi bước diễn ra như bình thường cho đến phần người hỗ trợ, và lần nộp dừng ở trang Ký và gửi mà không ký:
- Bạn không phải nhập gì. Quy trình dừng trước mã bảo mật thứ hai, nên không có email Action needed to submit, và lần nộp hiếm khi cần nhóm của bạn làm gì cho đến khi kiểm tra.
- Lần nộp hiển thị Sẵn sàng để ký, và người bắt đầu lần nộp nhận được email Ready to review and sign (sẵn sàng để kiểm tra và ký).
- Bản PDF có mọi trang, kể cả trang Ký và gửi với phần người hỗ trợ đã được điền, để bạn kiểm tra đơn và lưu một bản trước khi nộp.
Kiểm tra và ký trên CEAC
- Đọc bản PDF. Mở lần nộp và nhấn Tải PDF: tệp chứa mọi trang đúng như trang chính thức hiển thị lại, nên người kiểm tra có thể xem mà không cần đăng nhập ở đâu cả.
- Mở đơn trên CEAC. Nhấn Lấy Đơn DS160 và mở đơn trên ceac.state.gov bằng Chi tiết nộp đơn: Mã đơn, năm chữ cái đầu của họ, năm sinh và câu trả lời bảo mật.
- Kiểm tra các trang. Nếu một câu trả lời cần thay đổi, hãy sửa trên trang chính thức trước khi ký, và sửa cả trong biểu mẫu, để biểu mẫu vẫn là bản ghi của những gì đã được nộp.
- Ký. Trên trang Ký và gửi, nhập số hộ chiếu và tích vào ô xác nhận nếu trang web hiển thị, rồi ký và nộp bằng mã bảo mật của chính trang web.
- Lưu trang xác nhận mà trang web hiển thị, và mang nó đến buổi phỏng vấn xin thị thực.
Kết quả mong đợi
Đơn đã được ký và nộp trên trang chính thức, và bạn có trang xác nhận của nó. Vì đơn được ký bên ngoài DS160.io, lần nộp vẫn ở trạng thái Sẵn sàng để ký và không có xác nhận riêng: hãy lưu trang xác nhận cùng hồ sơ của khách hàng.
Khắc phục sự cố
| Vấn đề | Cần làm gì |
|---|---|
| Lần nộp đã ký trong khi lẽ ra phải dừng | Cài đặt được đọc khi một lần nộp bắt đầu. Hãy kiểm tra cài đặt đã được lưu trong Cài đặt không gian làm việc, hoặc lần sau chọn ô này trên màn hình bắt đầu. DS-160 đã ký thì không thể bỏ ký. |
| Ô đã được chọn và không bỏ chọn được | Cài đặt của không gian làm việc đang bật. Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể tắt nó trong Cài đặt không gian làm việc → Nộp hồ sơ điện tử. |
| Cần sửa quá nhiều trên CEAC | Sửa biểu mẫu và bắt đầu một lần nộp mới. Lần nộp mới bắt đầu một đơn mới với Mã đơn mới; đơn chưa ký sẽ hết hạn sau 30 ngày. |
| Đã quá 30 ngày | Trang chính thức không còn giữ đơn chưa ký. Hãy bắt đầu một lần nộp mới. |
| CEAC không mở được đơn | Kiểm tra từng mục trong Chi tiết nộp đơn đúng như hiển thị, kể cả câu trả lời bảo mật. Xem Câu trả lời cho câu hỏi bảo mật. |