クライアントの名前などの個人情報は入力しないでください。
連絡先：リピーターのクライアント
人ごとにDS-160フォームをまとめ、前回のフォームから次のフォームを始められます。すでにフォームがある人を見つけ、パスポートやビザの期限が近づくと毎週メールでお知らせします。ビジネスワークスペース向けのガイドです。
クライアントは戻ってきます。更新、新しい旅行、配偶者のビザなどです。連絡先とは、フォームの対象となる人のことです。その人のフォームはすべてその連絡先にリンクされるため、1つのページでフォーム、提出、申請ID（Application ID）を確認でき、次のフォームを前回のフォームから始められます。このガイドでは、連絡先を追加する、フォームを連絡先にリンクする、すでに複数のフォームがある人を見つける、従業員や学生について会社や学校の回答を同僚のフォームから取り込む、といった作業を説明します。
始める前に
- 連絡先を使える人： ビジネスワークスペースのすべての方です。個人アカウントでは、代わりにわたしの家族で家族をまとめます。
- 連絡先に保存される内容： あなたが決める名前と、必要ならメールアドレスです。その人に関するほかの情報（生年月日、国籍、パスポート）は、ページを開くたびに最新のフォームから読み取られ、どこにもコピーされません。
- 1つのフォームに1つの連絡先： フォームは1人のためのものです。1つの連絡先はいくつでもフォームを持てます。
- クレジット： 連絡先のために作成する新しいフォームは、ほかの新しいフォームと同じくフォームのクレジットを1つ使います。
連絡先とグループ
連絡先は、1人の人を長期にわたって追います。グループは、家族やツアーなど、1つの旅行のために一緒に提出するフォームをまとめます。両方を並行して使えます。たとえば家族のグループには4件のフォームが入り、それぞれのフォームが本人の連絡先にリンクされます。
連絡先を追加する
- サイドバーのグループの下にある連絡先を開きます。
- 新しい連絡先をクリックします。個人または組織を選び、名前と、必要ならメールアドレスを入力して、作成をクリックします。連絡先のページが開きます。
フォームから始めることもできます。フォームの概要で連絡先にリンクをクリックし、このフォーム用の新しい連絡先（名前は最初はフォームの名前です）または連絡先に登録済みの人を選びます。新しいDS-160フォームのページでは、連絡先の欄で選ぶと、新しいフォームは作成されるとすぐにリンクされます。
フォームがリンクされると、その概要に「連絡先：Ana Popescu · フォーム：3件」のような行と、変更、削除が表示されます。リンクを削除しても、フォームと連絡先はそのままです。フォームの一覧では各フォームの名前の下に連絡先が表示され、連絡先のフィルターで1人のフォームだけを表示できます。
連絡先のページ
人のページには次の内容が表示されます。
- 最新のフォームから： 名前、生年月日、国籍、パスポート番号の末尾4文字、有効期限です。有効期限まで6か月以内のパスポートには印が付きます。
- 組織： 追加していれば、雇用主、条約企業、学校です（下記）。
- フォーム： その人のすべてのフォームが新しい順に、開始日、提出日、申請したビザの種類、CEACの申請IDとともに表示されます。
編集では、連絡先の名前やメールアドレスを変更します。アーカイブは連絡先を連絡先の一覧から隠し、フォームのリンクはそのまま残します。アーカイブ済みを表示で再び見つけ、元に戻すで復元できます。
次のフォームを始める
- 人のページで、その人の名前が入った「…の新しいフォーム」をクリックします。
- フォーム名を確認します。 最初は連絡先の名前です。
- コピーする内容を選びます。 新しいフォームは最新のフォームのコピーですが、新しい旅行で回答し直す今回の旅行のセクション（旅行のページと同行者）は含まれません。それらも残すには、この渡航の回答もコピーするにチェックを入れます。
- フォームを作成をクリックします。フォームがその人にリンクされた状態で開きます。
最新のフォームのパスポートが6か月以内に期限切れになる場合は、警告が表示されます。提出する前に、新しいパスポートのスキャンを依頼してください。まだフォームがない人には、空のフォームが作成されます。最新のフォームが変更されることはありません。
すでにフォームがある人を見つける
初めて連絡先を開くと、DS160.ioはワークスペースのフォームを比較し、同じ人のものと思われるフォームを一覧にします。基準は、同じパスポート番号、または同じ名前と生年月日です。デモのフォームは対象外です。
- 同じ人のものと思われるフォームで確認をクリックします。
- 候補ごとにフォームを確認し、同じ人をクリックしてすべてを1つの連絡先（新しい連絡先、または一部のフォームがすでにリンクしている連絡先）にリンクするか、別の人をクリックします。却下した候補は、同じフォームについて再び表示されることはありません。
- 新しいフォームが追加されたあとは、もう一度比較をクリックしてフォームを比較し直します。
フォームの概要にも、そのフォームが既存の連絡先と思われる場合はその旨が表示され、連絡先の名前が入った「…にリンク」ボタンが表示されます。
比較では実行時に回答を読み取り、どのフォームが同じ人のものかだけを保存します。一致したパスポート番号、名前、生年月日は保存しません。
1人に2つの連絡先がある場合
2つの連絡先のどちらかのページで統合をクリックし、もう一方を選びます。もう一方のフォームはこの連絡先に移り、もう一方は統合先へのリンク付きでアーカイブされます。
雇用主、条約企業、学校
組織も連絡先です。雇用主、E-1またはE-2の会社、学校などです。メンバーを組織にリンクしておくと、そのうちの1人の新しいフォームに、組織として共通の情報を同僚のフォームから取り込めます。
- 連絡先のページで、組織を組織として追加します。
- 各メンバーのページで組織に追加をクリックし、組織と、その人にとっての組織の役割を選びます。
| 役割 | 新しいフォームが同僚のフォームから取り込む内容 |
|---|---|
| 雇用主 | 現在の職業のページの雇用主の名前、住所、電話番号と、一時就労のページの請願者と米国の雇用主 |
| 条約企業（E-1 / E-2） | E-Visa補足の会社に関するページ：事業概要、外国の親会社、財務と貿易または投資、人員、申請の連絡先、米国の雇用主 |
| 学校 | SEVISのページの学校、専攻、住所と、J-1のプログラム番号 |
新しいフォームにまだ回答がない項目だけが入力されるため、本人の回答が常に優先されます。給与、職務内容、開始日、請願の受付番号、SEVIS IDは本人のものなので、コピーされることはありません。フォームを作成のあとに、組織から入力された回答の数が表示されます。提出する前に確認してください。
組織のページには、メンバーと、各メンバーにとっての組織の役割が表示されます。
毎週の期限通知メール
週に1回、オーナーと管理者に、最新のフォームのパスポートが6か月以内に期限切れになる連絡先と、最後の提出のビザが更新時期を迎えている可能性がある連絡先を一覧にしたメールが届きます。各人は、出来事ごとに、その時期を迎えた週に1回だけ記載されます。
- ビザの日付は推定です。 DS160.ioは発給されたビザを見ることがないため、提出日とその種類のビザの通常の有効期間（たとえばBビザなら10年）から計算します。相互主義により有効期間が短くなることがあります。ビザそのものを確認してください。
- DS160.ioが申請者に連絡することはありません。 連絡するかどうかは、あなたが決めます。
- オンとオフ： このメールは、ビザ申請代行会社ではデフォルトでオン、移民・ビザコンサルティング会社ではオフです。オーナーと管理者は、ワークスペース設定、クライアント受付、連絡先の期限通知メールで変更できます。
トラブルシューティング
- サイドバーに連絡先の項目がありません。 連絡先はビジネスワークスペース向けです。個人アカウントではわたしの家族を使ってください。
- 候補に別々の2人が表示されています。 別の人をクリックしてください。名前と生年月日が同じ双子や、別のフォームに入力されたパスポート番号は、同じ人に見えることがあります。
- 「…の新しいフォーム」が表示されません。 連絡先がアーカイブされているか、組織です。元に戻すか、組織のメンバーのページを開いてください。
- ページに生年月日やパスポートが表示されません。 最新のフォームでそれらの質問にまだ回答していません。