Standardangaben zum Antragsersteller

Das DS-160 fragt auf seiner letzten Seite, ob jemand dem Antragsteller beim Ausfüllen des Antrags geholfen hat, und falls ja, wer. Für eine Agentur ist die Antwort auf jedem Formular dieselbe: Sie. Mit den Standardangaben zum Antragsersteller hinterlegen Sie diese Angaben einmal im Arbeitsbereich, statt sie für jeden Kunden neu einzugeben.

Bevor Sie beginnen

• Wer es ändern kann: Inhaber und Administratoren eines Business-Arbeitsbereichs.
• Wann es gilt: Ihre Angaben werden bei jedem Start einer Einreichung gelesen, Sie müssen sie also nicht in jedes Formular übertragen.

Ihre Angaben hinterlegen

1. Öffnen Sie Arbeitsbereichseinstellungen → Elektronische Einreichung und suchen Sie Standardangaben zum Antragsersteller.
2. Aktivieren Sie Neue Formulare mit diesen Angaben vorausfüllen.
3. Füllen Sie die zutreffenden Felder aus:
   • Nachnamen und Vornamen des Antragserstellers: die Person, die den Antrag vorbereitet hat.
   • Name der Organisation: Ihre Agentur.
   • Adresse: Straße, Ort, Bundesland/Provinz, Postleitzahl und Land.
   • Beziehung zum Antragsteller: Freitext, zum Beispiel IMMIGRATION CONSULTANT.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Alle Felder sind optional. Was Sie leer lassen, wird im DS-160 als Does Not Apply („Trifft nicht zu“) übermittelt. Genau das erwartet das Formular selbst bei einem leeren Namen des Antragserstellers, einer leeren Organisation, einem leeren Bundesland oder einer leeren Postleitzahl.

Die Feldlängen entsprechen den Grenzen, die das DS-160 vorgibt. Ein hier gespeicherter Wert kann daher bei der Eingabe nie abgeschnitten werden.

Was sich ändert, sobald es aktiv ist

Solange das Vorausfüllen aktiv ist, sind Ihre Einstellungen der Abschnitt zum Antragsersteller. Daraus folgen drei Dinge.

Der Abschnitt verschwindet. Er erscheint nicht mehr in der Formularübersicht oder in der Checkliste Ihres Kunden, zählt nicht zum Fertigstellungsgrad eines Formulars und ist nicht Teil der Zählung „Abschnitt X von Y“ beim Wechsel zwischen Abschnitten. Weder Sie noch Ihr Kunde werden nach etwas gefragt, das bereits beantwortet ist.

Ihre Antworten werden live gelesen. Sie werden nicht beim Erstellen in jedes Formular kopiert. Wenn Sie sie hier bearbeiten, ändert sich, was jede künftige Einreichung enthält, auch bei bereits bestehenden Formularen. Es gibt nichts pro Formular, das veralten könnte.

Es bleibt nichts auszufüllen. Bei der Einreichung eines Formulars trägt der Agent Ihre Angaben zum Antragsersteller automatisch auf der letzten Seite des DS-160 ein.

Ausschalten

1. Deaktivieren Sie Neue Formulare mit diesen Angaben vorausfüllen.
2. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Angaben bleiben gespeichert, sodass Sie die Funktion später wieder einschalten können, ohne sie neu einzugeben.

Danach erscheint der Abschnitt zum Antragsersteller überall dort wieder, wo er ausgeblendet war, und die Antragsteller beantworten die Frage selbst. Formulare, die eingereicht wurden, während das Vorausfüllen aktiv war, sind nicht betroffen: Sie wurden bereits mit Ihren Angaben eingereicht.

Ein Hinweis zum Unterschreiben

Das Ausfüllen des Abschnitts zum Antragsersteller ist nicht dasselbe wie das Unterschreiben. Das DS-160 ist unterschrieben, sobald der Sicherheitscode auf seiner letzten Seite eingegeben wird. Das übernehmen wir für Sie, es sei denn, die Einreichung hält vor dem Unterschreiben an: siehe Ein DS-160 vor dem Unterschreiben auf CEAC prüfen.

Erwartetes Ergebnis

Nach dem Speichern ist der Abschnitt zum Antragsersteller aus der Formularübersicht und aus den Checklisten Ihrer Kunden verschwunden, und jede Einreichung ab diesem Zeitpunkt enthält Ihre Angaben auf der letzten Seite des DS-160.

Fehlerbehebung