Ein Formular erstellen

Jedes DS-160 beginnt auf der Seite Neues DS-160-Formular: Öffnen Sie sie über Neues DS-160-Formular auf dem Bildschirm Formulare. Sie wählen, womit das Formular beginnt, geben einige Details ein und legen in einem Business-Arbeitsbereich fest, was passiert, sobald es angelegt ist, alles in einem Schritt. Nutzen Sie diese Anleitung für jedes neue Formular: einen neuen Kunden, einen wiederkehrenden Kunden, dessen Antworten Sie bereits haben, einen Fall, der aus Docketwise oder CEAC übernommen wird, oder eine Demo, um eine elektronische Einreichung auszuprobieren.

Bevor Sie beginnen

• Wer ein Formular erstellen kann: jede Person im Arbeitsbereich. In einem Business-Arbeitsbereich wählen nur Inhaber und Administratoren, wem das Formular zugewiesen wird, und laden den Kunden beim Erstellen des Formulars ein.
• Ein Formularguthaben: Bei einem Prepaid-Tarif verbraucht das Erstellen eines Formulars eines. Demo-Formulare verbrauchen nie ein Guthaben.
• Aus Docketwise importieren wird nur in Business-Arbeitsbereichen angeboten.
• Eine Demo zur Zeit: Ein Arbeitsbereich kann eine Demo enthalten; archivieren Sie sie, um eine andere zu laden.

Das Formular erstellen

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Formulare auf Neues DS-160-Formular.
2. Wählen Sie unter Beginnen mit, womit das Formular beginnt: ein leeres Formular, eine Kopie eines Formulars, ein Import aus Docketwise oder CEAC oder eine Demo. Jede Option wird unten beschrieben.
3. Füllen Sie die Formulardetails aus: den Formularnamen, das bevorzugte Konsulat und, bei einem Formular, das zusammen mit anderen eingereicht wird, seine Gruppe. Eine Demo hat keine Details, die festzulegen sind.
4. In einem Business-Arbeitsbereich können Inhaber und Administratoren die E-Mail des Kunden eingeben, damit der Kunde seinen Link erhält, sobald das Formular angelegt ist.
5. Klicken Sie auf Formular erstellen oder auf Formular erstellen und Kunden einladen, wenn der Kunde eine E-Mail erhalten soll.

Beginnen mit

Ein leeres Formular

Alle Abschnitte beginnen leer. Wählen Sie diese Option, wenn die Antworten vom Kunden oder von Ihnen kommen: Legen Sie die Formulardetails fest und in einem Business-Arbeitsbereich die E-Mail des Kunden, damit der Kunde einen Link erhält und das Formular selbst ausfüllt. Das Erstellen verbraucht ein Formularguthaben.

Eine Kopie eines Formulars

Suchen Sie das zu kopierende Formular über seinen Namen oder die E-Mail des Kunden; archivierte Formulare sind enthalten und mit Archiviert gekennzeichnet. Sobald Sie eines ausgewählt haben, werden seine Abschnitte mit der Anzahl ihrer Antworten aufgelistet. Entfernen Sie das Häkchen bei jedem Abschnitt, den Sie nicht möchten: Er beginnt in der Kopie leer. Kopieren Sie bei einem wiederkehrenden Kunden die persönlichen Angaben, die Familie und den beruflichen Werdegang und lassen Sie die Reise weg — Reise- und Visumangaben lassen sich selten übernehmen, prüfen Sie sie also vor der Einreichung. Das ursprüngliche Formular wird nicht verändert.

Aus Docketwise importieren

Sie übernehmen Fälle aus Docketwise? Drucken Sie das DS-160-Smart-Form des Kunden als PDF und laden Sie es hier hoch. Bevor das Formular erstellt wird, sehen Sie, was importiert wird, was zu prüfen ist und was nicht übernommen werden konnte. Die wichtigen Druckeinstellungen, was Sie von Hand ergänzen müssen und wie Sie einen fehlgeschlagenen Import beheben, finden Sie unter Ein DS-160 aus Docketwise importieren.

Aus CEAC importieren

Lesen Sie ein DS-160, das bereits auf CEAC liegt, mit seiner Application ID und der Antwort auf die Sicherheitsfrage in ein neues Formular ein. Siehe Ein DS-160 aus CEAC importieren.

Ein Demo-Formular

Wählen Sie einen Visumtyp. Die Demo trägt den Namen ihres fiktiven Antragstellers und verwendet das Konsulat ihres Beispiels, daher gibt es keine Details festzulegen. Ein Arbeitsbereich kann jeweils eine Demo enthalten; archivieren Sie sie, um eine andere zu laden.

Formulardetails

• Formularname: in der Regel der Name des Antragstellers. Lassen Sie ihn leer, dann vergeben wir einen Namen für Sie; Sie können ihn später umbenennen.
• Bevorzugtes Konsulat: optional; das Konsulat, das Sie bei der elektronischen Einreichung wählen. Sie können es später ändern.
• Zugewiesen an (Business-Arbeitsbereiche, Inhaber und Administratoren): das Mitglied, dem das Formular gehört. Die Formulare aller anderen werden ihnen selbst zugewiesen.
• Gruppe: optional; nimmt das Formular in eine Gruppe von Formularen auf, die zusammen eingereicht werden, etwa eine Familie, mit der Beziehung des Antragstellers zum Hauptantragsteller der Gruppe. Siehe Gruppen von Formularen.

Kunde

In einem Business-Arbeitsbereich können Inhaber und Administratoren den Kunden einladen, während das Formular erstellt wird:

• E-Mail des Kunden: optional. Geben Sie die Adresse des Kunden ein, und Dem Kunden beim Erstellen des Formulars einen Link per E-Mail senden wird automatisch angehakt; entfernen Sie das Häkchen, um die Adresse zu speichern, ohne vorerst etwas zu senden. Die Schaltfläche lautet dann Formular erstellen und Kunden einladen.
• Unter dem Feld fasst eine Zeile die Einstellungen des Links zusammen, vorausgefüllt mit den Standardwerten Ihres Arbeitsbereichs. Ändern öffnet Läuft ab in (Tagen), Standardsprache, Agentur-Branding ausblenden, Beliebige Foto-Uploads erlauben und den Einwilligungsschritt für genau diesen Link.

Ohne E-Mail erstellen Sie das Formular und kopieren stattdessen einen Link aus seiner Karte Kunde. In beiden Fällen öffnet sich das Formular in seiner Übersicht, wo die Kundenkarte anzeigt, ob der Kunde seinen Link geöffnet hat. Siehe Kunden ihren Erfassungslink per E-Mail senden.

Formularguthaben

Bei einem Prepaid-Tarif zeigt Ihnen die Seite an, wenn das Erstellen des Formulars ein Formularguthaben verbraucht. Hat Ihr Arbeitsbereich keines mehr, ist Formular erstellen deaktiviert und Abrechnung verwalten führt Sie zu Ihren Abrechnungseinstellungen. Demo-Formulare verbrauchen nie ein Guthaben.

Die Seite vorausgefüllt öffnen

Ihre eigenen Tools können direkt auf die Seite verlinken, bereit zum Erstellen: ?from=<formId> wählt Eine Kopie eines Formulars mit diesem Formular, und name und email füllen den Formularnamen und die E-Mail des Kunden vor. Um die Seite mit einer Demo zu öffnen, verlinken Sie stattdessen auf /workspaces/<workspaceId>/forms/new/demo/<template>, wobei <template> die ID der Demo ist, etwa b1 oder l1.

Erwartetes Ergebnis

Das Formular wird erstellt und öffnet sich in seiner Übersicht. Wenn Sie eine E-Mail des Kunden eingegeben und Dem Kunden beim Erstellen des Formulars einen Link per E-Mail senden angehakt gelassen haben, erhält der Kunde seinen Link per E-Mail, und die Karte Kunde zeigt an, ob er ihn geöffnet hat. Bei einem Prepaid-Tarif wird ein Formularguthaben verbraucht, es sei denn, das Formular ist eine Demo.

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