Schnellstart für Einwanderungsberatungen

Diese Anleitung führt eine Einwanderungsberatung von der Registrierung bis zum ersten eingereichten DS-160, wobei die Prüfung durch den Anwalt erhalten bleibt: Wir füllen das offizielle DS-160 aus, und Ihr Anwalt prüft es auf CEAC und unterschreibt es dort. Wenn Ihre Fälle heute in Docketwise liegen, übernehmen Sie die offenen aus ihren PDFs, statt sie neu abzutippen. Ihr erstes Formular ist kostenlos.

Bevor Sie beginnen

• Wer es einrichtet: Die Person, die sich registriert, wird Inhaber des Arbeitsbereichs. Wählen Sie die Person, die die Karte hinterlegen wird, meist den leitenden Anwalt oder die Büroleitung.
• Eine Karte: Ein Business-Arbeitsbereich braucht eine hinterlegte Karte, bevor er aktiv ist. Bei der Registrierung wird nichts belastet, und das erste Formular, das Sie erstellen, ist kostenlos. Siehe Zahlungsmethode und Ihr kostenloses erstes Formular.
• Die Konten Ihres Teams: Jede Person, die Sie hinzufügen, braucht ein eigenes DS160.io-Konto.
• Ein offener Fall zum Ausprobieren: ein DS-160-PDF aus Docketwise oder die Application ID eines DS-160, das bereits auf CEAC liegt.

1. Ihre Einwanderungsberatung registrieren

Öffnen Sie das Registrierungsformular für Unternehmen, oder klicken Sie auf der Seite Einwanderungsberatungen auf Ihr nächstes DS-160 kostenlos testen. Füllen Sie aus:

• Name der Einwanderungsberatung oder Agentur: wird Ihren Kunden als Name hinter ihrem Formular und ihren E-Mails angezeigt.
• Name des Arbeitsbereichs: was Ihr Team in DS160.io sieht.
• Was beschreibt Sie am besten?: Wählen Sie Einwanderungsberatung.
• Erwartete DS-160 pro Monat sowie E-Mail-Adresse und Passwort des Inhabers.

Geben Sie den 6-stelligen Code ein, den wir Ihnen per E-Mail senden, und hinterlegen Sie dann auf der folgenden Abrechnungsseite eine Karte. Der Arbeitsbereich ist aktiv, sobald die Karte gespeichert ist.

2. Anwälte und Sachbearbeiter hinzufügen

Öffnen Sie Arbeitsbereichseinstellungen → Team & Zugriff, klicken Sie auf Mitglied hinzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen ein und wählen Sie eine Rolle. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer.

Weisen Sie jedes Formular der Person zu, die es betreut, damit die Nachrichten des Kunden sie erreichen. Siehe Teammitglieder.

3. Die Prüfung durch den Anwalt vor dem Unterschreiben beibehalten

Das Unterschreiben eines DS-160 kann nicht rückgängig gemacht werden, daher lassen die meisten Einwanderungsberatungen den Antrag vor der Einreichung von einem Anwalt prüfen. Öffnen Sie Arbeitsbereichseinstellungen → Elektronische Einreichung, aktivieren Sie unter Prüfung vor dem Unterschreiben die Option Vor dem Unterschreiben anhalten und klicken Sie auf Speichern. Jede Einreichung hält dann auf der CEAC-Seite „Sign and Submit“ mit dem Status Bereit zum Unterschreiben an, mit einem PDF jeder Seite, damit der Anwalt den Antrag auf ceac.state.gov prüfen und unterschreiben kann.

Siehe Ein DS-160 vor dem Unterschreiben auf CEAC prüfen.

4. Die Fragen Ihrer Einwanderungsberatung einmal beantworten

Legen Sie auf derselben Seite Elektronische Einreichung die Antworten fest, die in jedem Formular gleich sind:

• Standardangaben zum Ersteller des Antrags: Name und Adresse Ihrer Einwanderungsberatung, der Name des Erstellers und die Beziehung zum Antragsteller. Der Abschnitt zum Ersteller im DS-160 verschwindet dann aus den Kundenformularen, und wir füllen ihn aus. Siehe Standardangaben zum Ersteller des Antrags.
• Antwort auf die Sicherheitsfrage: eine zufällige Antwort für jedes Formular oder eine Antwort, die Ihre Einwanderungsberatung für alle Kunden verwendet. Siehe Antwort auf die Sicherheitsfrage.

5. Ihre offenen Fälle übernehmen

Klicken Sie auf der Seite Formulare auf Neues DS-160-Formular und wählen Sie, womit das Formular beginnt:

• Aus Docketwise importieren: Drucken Sie das DS-160-Smart-Form des Kunden aus Docketwise als PDF und laden Sie es hoch. Siehe Ein DS-160 aus Docketwise importieren.
• Aus CEAC importieren: Lesen Sie ein bereits auf CEAC begonnenes oder eingereichtes DS-160 mit seiner Application ID aus. Siehe Ein DS-160 aus CEAC importieren.
• Kopie eines Formulars: für einen wiederkehrenden Kunden, dessen früheres Formular bereits in DS160.io liegt.

Jeder Import zeigt vor dem Erstellen des Formulars, was übernommen wird, und listet danach auf, was zu prüfen ist.

6. Antworten von neuen Kunden einholen

Beginnen Sie für einen neuen Kunden mit Leeres Formular, geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein und lassen Sie Dem Kunden beim Erstellen des Formulars einen Link senden angehakt. Der Kunde antwortet in seiner eigenen Sprache über einen sicheren Link Ihrer Einwanderungsberatung, und Ihr Team liest die Antworten auf Englisch. Sie können zuerst seine Einwilligung zu einem Datenschutzhinweis im Namen Ihrer Einwanderungsberatung einholen und ihn automatisch erinnern, wenn er den Link nicht öffnet.

Siehe Kunden ihren Erfassungslink per E-Mail senden und Kunden um Einwilligung bitten.

7. Prüfen, einreichen und dokumentieren

1. Wenn der Kunde fertig ist, erhalten Inhaber und Admins eine E-Mail Bereit zur Prüfung. Öffnen Sie das Formular, lesen Sie die Antworten neben ihrer englischen Fassung und korrigieren Sie, was nötig ist. Siehe Die Antworten eines Kunden prüfen.
2. Klicken Sie auf Einreichungen anzeigen, wählen Sie die Botschaft oder das Konsulat und klicken Sie auf Neue Einreichung. Wir füllen jede Seite auf CEAC aus und geben die Sicherheitscodes ein; nur wenn CEAC unsere Eingabe ablehnt, bitten wir Sie per E-Mail, einen einzugeben.
3. Die Einreichung hält mit dem Status Bereit zum Unterschreiben an. Der Anwalt liest das PDF, öffnet den Antrag mit den Einreichungsdetails auf ceac.state.gov und unterschreibt ihn dort.
4. Bewahren Sie die Bestätigungsseite von CEAC in der Akte des Kunden auf. PDF herunterladen im Formular liefert ein nummeriertes PDF seiner Antworten unter dem Namen Ihrer Einwanderungsberatung. Siehe Ein Formular als PDF herunterladen.

Erwartetes Ergebnis

Ihr Team arbeitet in einem Arbeitsbereich, die Angaben zum Ersteller und die Sicherheitsantwort Ihrer Einwanderungsberatung sind einmal festgelegt, offene Fälle sind importiert, und jedes DS-160 wartet mit dem Status Bereit zum Unterschreiben auf den Anwalt. Wenn eine Einreichung aus einem anderen Grund anhält, siehe Eine nicht abgeschlossene Einreichung beheben.

Nächste Schritte

• Setzen Sie Ihr Logo und Ihren Namen unter Arbeitsbereichseinstellungen → Branding auf Kundenlinks und E-Mails.
• Stellen Sie Kundenlinks über die eigene Domain Ihrer Einwanderungsberatung bereit: Eigene Domains.
• Senden Sie Kunden-E-Mails von der Adresse Ihrer Einwanderungsberatung: White-Label-E-Mail (SMTP).
• Halten Sie die Formulare einer Familie zusammen: Gruppen von Formularen.