Ein Formular als PDF herunterladen

Jedes Formular lässt sich in jeder Phase als PDF seiner Antworten herunterladen: halb ausgefüllt, bereit zur Prüfung oder bereits eingereicht. Es ist wie ein kurzes Papier gesetzt, mit den Antworten in der Reihenfolge nummeriert, in der das Formular sie abfragt. So können Sie es auf Papier durchlesen, Anmerkungen machen und mit jemand anderem besprechen.

Bevor Sie beginnen

• Wer es tun kann: alle in einem Arbeitsbereich, ob Business oder persönlich. Kunden, die ein Formular über einen Erfassungslink ausfüllen, sehen die Schaltfläche nicht.
• Sehen Sie sich zuerst ein Beispiel an: Zu jedem DS-160-Beispielformular gibt es ein auf dieselbe Weise erstelltes PDF.

Herunterladen

1. Öffnen Sie das Formular.
2. Klicken Sie in der Schaltflächenleiste oben in seiner Übersicht auf PDF herunterladen. In einem persönlichen Arbeitsbereich lautet die Schaltfläche PDF für Ihr Interview herunterladen.

Das PDF wird beim Klicken erstellt, aus den Antworten, wie sie in diesem Moment stehen, und sofort heruntergeladen.

Es wird in der Sprache gedruckt, in der die Website gerade angezeigt wird. Um es in einer anderen Sprache zu erhalten, wechseln Sie die Sprache der Website und laden Sie es erneut herunter. Fragen, Überschriften und aus einer Liste gewählte Antworten werden übersetzt; was der Antragsteller eingetippt hat, bleibt so, wie es eingetippt wurde.

Was es enthält

• Einen Titelblock. Den Namen des Formulars, Ihre Einwanderungsberatung oder Agentur als Verfasser, Ihre Kontaktdaten darunter und das Erstellungsdatum. Ein kurzer Absatz darunter erklärt, worum es sich bei dem Dokument handelt.
• Einen nummerierten Abschnitt pro Formularseite, mit fortlaufend nummerierten Fragen (5.2 ist die zweite Frage von Abschnitt 5).
• Nur die Fragen, die die Antworten öffnen. Eine Folgefrage erscheint eingerückt unter der Antwort, die sie geöffnet hat. Eine Frage, die der Antragsteller nie gesehen hat, wird nicht gedruckt, selbst wenn darunter noch ein Wert aus einer früheren Antwort gespeichert ist.
• Wiederholte Einträge (frühere Reisen, andere Namen, Arbeitgeber) als kleine Tabelle, wenn jeder Eintrag wenige kurze Antworten hat, oder als nummerierte Einträge, wenn es mehr sind.
• Antworten in Kursivschrift wurden nicht beantwortet oder als nicht zutreffend markiert, mit der Bezeichnung des angekreuzten Kästchens („Trifft nicht zu“, „Unbekannt“).
• „Auf Englisch: …“ unter einer Antwort in einer anderen Sprache, mit der englischen Fassung, die eingereicht wird.
• Seitenzahlen in jeder Fußzeile.

Beantwortet Ihr Arbeitsbereich den Abschnitt zum Antragsersteller für jedes Formular (siehe Standardangaben zum Antragsersteller), wird dieser Abschnitt weggelassen, wie in der Übersicht des Formulars.

In Ihrem Namen

In einem Business-Arbeitsbereich trägt das PDF Ihr Branding, nicht das von DS160.io:

• Der Name der Agentur aus Arbeitsbereichseinstellungen → Branding ist der Verfasser des Dokuments und steht am Anfang jeder Fußzeile, und die Datei wird nach ihm und dem Formular benannt.
• Das Logo steht über dem Titel.
• Die Kontakt-E-Mail und die Kontakttelefonnummer erscheinen unter Ihrem Namen und am Ende jeder Fußzeile. Ist keines von beiden hinterlegt, steht in der Fußzeile Vertraulich.

In einem persönlichen Arbeitsbereich ist das PDF auf den Namen DS160.io ausgestellt.

Was es nicht ist

• Es ist nicht die Bestätigungsseite. Die Seite mit dem Barcode, die Sie zur Terminbuchung für das Interview brauchen, stammt von der konsularischen Website, wenn das Formular eingereicht wird. Ein eingereichtes Formular bewahrt sie auf seiner Einreichungsseite auf, zusammen mit einem PDF jeder Seite, die die konsularische Website wiedergegeben hat (siehe nach einer erfolgreichen Einreichung).
• Es ist nicht das, was eingereicht wurde. Es zeigt die Antworten, wie sie jetzt in DS160.io stehen. Nach einer Einreichung ist das Einreichungs-PDF der Nachweis dessen, was die konsularische Website angenommen hat.
• Es wird nicht aufbewahrt. Das PDF wird für jeden Download neu erstellt und nicht gespeichert. Alle im Arbeitsbereich können das PDF eines Formulars herunterladen, behandeln Sie die Datei also wie den Reisepass des Kunden.

Erwartetes Ergebnis

Das PDF wird sofort heruntergeladen, in der Sprache, in der die Website angezeigt wird, mit den Antworten des Formulars, wie sie in diesem Moment stehen. In einem Business-Arbeitsbereich ist es nach Ihrer Agentur und dem Formular benannt.

Fehlerbehebung